Organisatie-instellingen

Op deze pagina

Organisation Settings bevat de "settings that apply across your organisation": hoe je organisatie wordt weergegeven en gefactureerd, de modules die ze gebruikt, de feestdagen die aan je faciliteiten worden toegevoegd en de instellingen voor elk van je merken. Of je nu een groep kantoren, een winkelketen, een horecagroep, een school, een netwerk van klinieken of een sportschoolketen beheert: je stelt deze één keer in en elke faciliteit volgt ze.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram, linksonder) → Organisation Settings

Wie heeft toegang: Organisatiebeheerders: mensen met de rol Organisation Administrator, of met een andere rol die organisatiebeheerderstoegang heeft. Vakantiebeheer is de uitzondering; zie Wie ziet wat.

Doel: De gegevens, modules, feestdagen en merken van je organisatie op één plek correct houden

De pagina

Organisation Settings heeft twee tabbladen:

Organisatie: een zijnavigatie met Details, Billing, Modules en Vakantiebeheer.
Brands & Customisation: de instellingen voor elk van je merken, één merk tegelijk.

Organisation Settings met de tabbladen Organisatie en Brands & Customisation, en een zijnavigatie met Details, Billing en Modules

Afbeelding 1: Organisation Settings, geopend op Details. De zijnavigatie toont de pagina's onder Organisatie waartoe je toegang hebt.

Wie ziet wat

Je ziet alleen de pagina's waartoe je toegang hebt.

Pagina	Wie ziet de pagina
Details	Organisatiebeheerders
Billing	Organisatiebeheerders, en alleen als je organisatie Organisation Billing heeft. Billing wordt alleen weergegeven voor Technology Stack-organisaties.
Modules	Organisatiebeheerders
Vakantiebeheer	Iedereen van wie de rol toegang geeft tot Vakantiebeheer bij de geselecteerde faciliteit. De faciliteit moet de module ook toestaan.
Brands & Customisation	Organisatiebeheerders

Melding over betaalmethode

Als je organisatie voor haar faciliteiten betaalt maar geen betaalmethode heeft, staat er boven aan Organisation Settings een melding: "Your organisation pays for its facilities but has no payment method. Add one so its statement can be paid and facilities aren’t locked out." Klik op Add payment method om er een toe te voegen. Zie Melding over ontbrekende betaalmethode.

Documentatiegids

Pagina	Wat je daar doet
Organisatiegegevens	De naam en het logo van je organisatie, de rechtspersoon, de vermelde contactpersonen en de adressen
Vakantiebeheer	Kies welke feestdagen worden toegevoegd aan de openingstijden op feestdagen van je faciliteiten
Brands & Customisation	Wissel tussen merken, voeg een merk toe en stel voor elk merk de naam en landingspagina in
Merkmodules	Geef de faciliteiten onder een merk een eigen set modules
Merkinhoud en integraties	Wat faciliteitgebruikers kunnen bewerken, het opstartscherm voor displayschermen, dashboardbanners, partnerintegraties en workflowsjablonen
Merktoegang en beveiliging	Welke rollen personeel deurtoegang geven, en responsplannen bij noodalarmen
Modules	De modules die je organisatie gebruikt, en of nieuwe modules automatisch worden ingeschakeld
Billing	Wie betaalt, en de kosten, overzichten en betalingsinstellingen van je organisatie. Zie ook Overzicht en faciliteiten, Insights en overzichten en Betalingsinstellingen.
Veelgestelde vragen	Antwoorden op veelgestelde vragen over Organisation Settings

Je weg vinden: het instellingenmenu
Identity & Access Management: mensen, rollen en faciliteiten
Facility & System Configuration: de gegevens, locatie en openingstijden van elke faciliteit