Inzichten en overzichten

Insights toont hoe het gebruik van je organisatie in de loop van de tijd verandert, voor elke faciliteit, ongeacht wie ervoor betaalt. Statements bevat de maandoverzichten voor de faciliteiten waarvoor je organisatie betaalt. Een bedrijf kan de trend voor zijn kantoren volgen, en een retailgroep kan zien welke winkels het afgelopen kwartaal het snelst zijn gegroeid.

Snelle referentie

Waar vind je het: Instellingen (tandwielpictogram) → Organisation Settings → Organisatie → Billing → Insights of Statements

Wie heeft toegang: Organisatiebeheerders, in organisaties met Technology Stack. Statements wordt alleen getoond zolang de standaardinstelling van de organisatie Organisation pays for all facilities is, nu of vanaf de 1e van de volgende maand.

Doel: Het gebruik in de loop van de tijd volgen en de overzichten van je organisatie downloaden

Inzichten

Insights wordt opgebouwd uit uitgegeven overzichten, dus de huidige maand verschijnt zodra deze is gefactureerd. Klik op Range: Last 12 months om de getoonde maanden te wijzigen.

• TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH en OUTSTANDING voor de periode.
• Monthly cost history: "Each month's usage, whoever pays for it." Schakel tussen Top facilities en Brands om elke maand per faciliteit of per merk te stapelen.
• Onder de grafiek: Spend by service, By brand and country, Biggest changes en Trend by facility.

Als sommige faciliteiten voor zichzelf betalen, vermeldt Insights "Including facilities that pay for themselves." Insights blijft beschikbaar als elke faciliteit voor zichzelf betaalt.

Afbeelding 1: Insights: twaalf maanden gebruik voor elke faciliteit, ongeacht wie betaalt

Overzichten

Je organisatie ontvangt één overzicht per maand voor elke faciliteit waarvoor ze betaalt. "Each statement lists every facility's month total. Open a facility to see its usage detail and monthly statement."

De tabel heeft de kolommen Usage month, Reference, Status, Faciliteiten en Total.

• Klap een rij uit om het totaal van elke faciliteit voor die maand te zien.
• Klik op het downloadpictogram aan het einde van een rij om Download statement (PDF) te gebruiken.
• Wil je veel maanden tegelijk downloaden, gebruik dan Download documents op het tabblad Overview.

Afbeelding 2: Overzichten van de organisatie, één per gebruiksmaand, elk met het totaal van elke faciliteit

Overzichten worden genoemd naar de gebruiksmaand

Een overzicht wordt genoemd naar de maand van het gebruik dat het dekt, niet naar de maand waarin het wordt uitgegeven. Het overzicht voor het gebruik in september wordt in oktober uitgegeven en heet "September 2026".

Statussen

• Paid: het overzicht is betaald.
• Pending: het overzicht is uitgegeven en nog niet betaald.
• Aggregating: de totalen van de faciliteiten voor de maand worden nog verzameld. Het overzicht kan pas worden gedownload als het is uitgegeven.

Verwijderde faciliteiten

Een faciliteit die uit je organisatie is verwijderd, blijft staan op de overzichten waarop ze is gefactureerd, weergegeven als "Deleted facility".

Faciliteiten die voor zichzelf betalen

Een faciliteit die voor zichzelf betaalt, ontvangt eigen facturen, in Invoices & Receipts bij die faciliteit.

Gerelateerde pagina's

• Wie betaalt: wie standaard betaalt en uitzonderingen
• Overzicht en faciliteiten: deze maand tot nu toe, elke faciliteit, en Download documents
• Invoices & Receipts: de facturen en ontvangstbewijzen van een faciliteit
• Organisatiegegevens: wie de overzichten van de organisatie ontvangt