Betalingsinstellingen

Op deze pagina

De Betalingsinstellingen van de organisatie bevatten de betaalmethoden, het saldo en het factuurprofiel voor elke faciliteit waarvoor je organisatie betaalt. Ze werken net als de Betalingsinstellingen van een faciliteit in Billing & Cost Management, maar gedeeld door faciliteiten: één kaart en één saldo voor een groep kantoren, klinieken of winkels.

Snelle referentie

Waar vind je het: Instellingen (tandwielpictogram) → Organisation Settings → Organisatie → Billing → Betalingsinstellingen

Wie heeft toegang: Organisatiebeheerders, in organisaties met Technology Stack

Doel: Een betaalmethode vastleggen, het gedeelde saldo aanvullen en controleren wie de overzichten van de organisatie ontvangt

Wanneer het tabblad wordt getoond

Betalingsinstellingen wordt alleen getoond zolang de standaardinstelling van de organisatie Organisation pays for all facilities is, nu of vanaf de 1e van de volgende maand. Het wordt niet getoond alleen omdat de organisatie bij wijze van uitzondering voor sommige faciliteiten betaalt. Is de standaardinstelling Each facility pays for itself, dan heeft Organisation Settings > Billing alleen Overview en Insights, en beheert elke faciliteit die voor zichzelf betaalt haar eigen betalingsinstellingen in Billing & Cost Management.

Een faciliteit waarvoor je organisatie betaalt, heeft geen eigen tabblad Betalingsinstellingen: de pagina van die faciliteit toont de banner Billed to your organisation, en deze instellingen zijn erop van toepassing. Zie Welk factureringsgedeelte gebruik ik?

Wat anders is dan bij de Betalingsinstellingen van een faciliteit

De secties zijn dezelfde als bij een faciliteit: Payment Methods, Balance & Top-ups en Billing Profile. Voor de stappen zie je Betalingsinstellingen in Billing & Cost Management. De verschillen:

Eén saldo voor elke faciliteit waarvoor de organisatie betaalt. "This balance is shared across your organisation (consolidated billing). Usage from every location draws from the same wallet." Opwaarderingen en automatisch opwaarderen vullen dat gedeelde saldo aan.
De herinnering voor een reservebetaalmethode geldt voor elke faciliteit: "Please add a backup payment method to your organisation to ensure uninterrupted service for every facility."
Factuuradresgegevens en factuurcontactpersonen komen uit Organisatiegegevens. In het Billing Profile worden de factuuradresgegevens en factuurcontactpersonen van de organisatie overgenomen uit Organisation Settings > Details. Wil je ze wijzigen, klik dan op Edit in Organisation details of zie Organisatiegegevens.

De Betalingsinstellingen van de organisatie met Payment Methods, een primaire kaart, Add Payment Method, en Balance & Top-ups met de melding over het gedeelde saldo, Top up balance en Auto top-up

Afbeelding 1: De Betalingsinstellingen van de organisatie: betaalmethoden en een saldo dat door faciliteiten wordt gedeeld

Wie overzichten en waarschuwingen ontvangt

De overzichten en budgetwaarschuwingen van de organisatie gaan naar de factuurcontactpersonen in Organisatiegegevens, en naar eventuele CC-e-mailadressen in het factuurprofiel. Is er geen contactpersoon gemarkeerd voor facturering, dan ontvangt elke organisatiebeheerder ze.

Vereffeningsmethode

Hoe de rekening van de organisatie wordt vereffend, vanuit een vooruitbetaald saldo of via een maandelijkse factuur, wordt door Performance Hub ingesteld. Je vereffeningsmethode is onderdeel van je overeenkomst met Performance Hub. Neem contact op met Support om deze te wijzigen. Zie Vereffeningsmethoden.

Betalingsinstellingen in Billing & Cost Management: kaarten toevoegen, opwaarderen en automatisch opwaarderen, stap voor stap
Wie betaalt: wie standaard betaalt en uitzonderingen
Overzicht en faciliteiten: de melding over een ontbrekende betaalmethode en het saldo van de organisatie
Organisatiegegevens: factuurcontactpersonen en het factuuradres