Performance Hub-logoPerformance Hub
Sitesectie: Documentatie

Betalingsinstellingen

Op deze pagina

In Betalingsinstellingen bewaart een faciliteit die voor zichzelf betaalt haar kaarten, haar saldo en de gegevens die op haar facturen worden vermeld. Stel het één keer in, met een reservekaart en automatisch opwaarderen, en een kliniek, een café of een evenementenlocatie blijft draaien zonder dat iemand het saldo in de gaten hoeft te houden.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Settings (tandwielpictogram) → Billing & Cost Management → Betalingsinstellingen

Wie toegang heeft: Mensen met de module Billing & Cost Management bij een faciliteit die voor zichzelf betaalt. Zie Wie het kan zien.

Doel: Een betaalmethode vastleggen, het saldo op peil houden en facturen naar de juiste mensen sturen

Performance Hub kan om bedrijfsgegevens vragen wanneer je de facturering voor het eerst instelt.

Voor een faciliteit waarvoor je organisatie betaalt, is er geen tabblad Betalingsinstellingen: in plaats daarvan gelden de Betalingsinstellingen van de organisatie.

Betaalmethoden

Payment Methods toont de opgeslagen kaarten van de faciliteit. Eén kaart is gemarkeerd als Primary.

Een kaart toevoegen:

  1. Klik op Add Payment Method ("Click here to add a new payment method").
  2. Volg de aanwijzingen.

Voeg een tweede kaart toe als reserve, zodat een geweigerde of verlopen kaart de dienstverlening niet onderbreekt. Met maar één opgeslagen kaart toont Betalingsinstellingen "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." en toont het tabblad Overview een chip No backup payment method.

Payment Methods met de herinnering voor een reservebetaalmethode, een primaire kaart en de tegel Add Payment MethodPayment Methods met de herinnering voor een reservebetaalmethode, een primaire kaart en de tegel Add Payment Method

Afbeelding 1: Betaalmethoden, met de herinnering om een reservekaart toe te voegen

Saldo en opwaarderingen

Bij een prepaid account wordt het gebruik van het saldo van de faciliteit afgeschreven. Balance & Top-ups toont het Available balance en laat je nu of automatisch opwaarderen.

Het saldo opwaarderen

  1. Kies onder Top up balance een van de vooraf ingestelde bedragen, of typ een bedrag in AMOUNT. "Minimum top-up is $5."
  2. Kies in PAY WITH de kaart die moet worden belast.
  3. Klik op de knop Top up, die het bedrag toont.

Het betalingsbewijs staat in Invoices & Receipts. Invoices & receipt history opent het.

Automatisch opwaarderen

"Breng uw opgeslagen kaart automatisch in rekening wanneer het saldo onder de drempelwaarde zakt."

  1. Schakel Enable auto top-up in.
  2. Voer in WHEN BALANCE IS BELOW het saldo in waarbij een opwaardering moet worden gestart.
  3. Voer in TOP UP BY in hoeveel er elke keer moet worden toegevoegd.
  4. Klik op Save changes.

Je kiest beide bedragen zelf: kies een drempel die een paar dagen van je gebruik dekt, en een opwaardeerbedrag dat past bij hoe vaak je wilt worden belast. View usage deductions toont het gebruik dat van het saldo is afgeschreven, op het tabblad Kostenspecificatie.

Top up balance met vooraf ingestelde bedragen, Amount, Pay with en de knop Top up, en Auto top-up met When balance is below, Top up by en Save changesTop up balance met vooraf ingestelde bedragen, Amount, Pay with en de knop Top up, en Auto top-up met When balance is below, Top up by en Save changes

Afbeelding 2: Waardeer het saldo nu op, of schakel automatisch opwaarderen in

Factuurprofiel

Het Billing Profile bepaalt de gegevens op de facturen van de faciliteit en wie ze ontvangt. Klik op Edit om ze te wijzigen.

  • INVOICE ADDRESS: het adres dat op facturen wordt vermeld.
  • INVOICE ENTITY: het bedrijf dat op facturen wordt vermeld.
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: de mensen die de facturen en budgetwaarschuwingen van de faciliteit ontvangen, bijvoorbeeld een praktijkmanager en een medewerker van de crediteurenadministratie.
  • INVOICE CC EMAILS: andere adressen die een kopie van elke factuur ontvangen, bijvoorbeeld accounts-payable@example.com.

Het Billing Profile met Invoice address, Invoice entity, twee aangewezen factuurcontactpersonen en een CC-e-mailadres voor facturenHet Billing Profile met Invoice address, Invoice entity, twee aangewezen factuurcontactpersonen en een CC-e-mailadres voor facturen

Afbeelding 3: Het factuurprofiel: factuuradres, gefactureerde entiteit, factuurcontactpersonen en CC-e-mailadressen

Vereffeningsmethode

Of de faciliteit vereffent vanuit een prepaid saldo of via een maandelijkse factuur, wordt door Performance Hub ingesteld. Je vereffeningsmethode maakt deel uit van je overeenkomst met Performance Hub. Neem contact op met Support om deze te wijzigen. Zie Wie betaalt en hoe de rekening wordt vereffend.