課金とコスト管理

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課金とコスト管理 は、選択した施設の課金を扱います。今月これまでにかかったコスト、月間予算、請求書と領収書、適用される料金、そして支払い方法です。フランチャイズの小売店、カフェ、個別に請求されるクリニック、単独のジムなどが、自ら支払う場合に課金を管理する場所です。

クイックリファレンス

場所： 設定（歯車アイコン） → 課金とコスト管理

アクセスできるユーザー： 施設で課金とコスト管理モジュールを持つユーザー。閲覧できるユーザーを参照してください。

目的： 施設のコストを把握し、請求書と領収書をダウンロードし、支払い方法と残高を適切に管理します

図 1：設定メニューの課金とコスト管理

どの課金エリアを使用すればよいですか？

施設の料金は、施設自身または組織のどちらかが支払います。これによって、その施設の課金がどこで管理されるかが決まります。

施設の支払者	課金の管理場所	支払い設定	支払いが滞った場合
施設	施設の設定 → 課金とコスト管理	施設自身の支払い設定タブ	課金を管理するユーザーは支払い設定に移動します
組織	組織管理者向けの組織設定 → Billing。施設の課金ページへのリンクを開くと、そこにある施設のページが開きます。	施設には支払い設定タブがありません。Billed to your organisation バナーで、組織が支払っていることが示されます。	課金を管理するユーザーは組織設定 → Billing にある組織の支払い設定に移動し、ロックされたメニューには Organisation Billing が表示されます。

課金とコスト管理 は、選択した施設が自ら支払っている場合にのみ設定メニューに表示されます。組織が支払っている場合は、その施設のすべてのユーザーに対してメニューから非表示になります。（組織の料金が未払いのために施設がロックされている間は、代わりにメニューに Organisation Billing が表示されます。）組織側については、概要と施設を参照してください。

図 2：組織が支払っている施設の設定メニュー。課金とコスト管理はありません

支払者と料金の精算方法

施設への請求方法は、2 つの別々の要素によって決まります。

支払者 は、組織が組織設定 > Billing で設定します。

Organisation pays for all facilities（Performance Hub のデフォルト）：すべての施設について月 1 回の明細書と 1 回の支払いとなり、残高は共有されます。組織管理者が組織設定で管理します。
Each facility pays for itself：各施設に個別の明細書が発行され、施設ごとの支払い方法と残高で支払います。ここ、課金とコスト管理で管理します。
例外：たとえば医療グループ内の 1 つのクリニックが自ら支払う場合のように、個々の施設を組織のデフォルトとは異なる設定にできます。

支払者の変更は、すべて翌月 1 日から有効になります。そのため、1 か月の料金が 2 つの支払者に分かれることはありません。それまでは、現在の支払者が引き続き支払います。

料金の精算方法 は、Performance Hub がアカウントに設定します。

プリペイド残高：使用料は残高から差し引かれます。残高はカードで、手動または自動チャージによってチャージします。
月次請求書（一部のアカウント）：月末後に請求書が発行され、カードまたは銀行振込で支払います。

精算方法は Performance Hub との契約の一部です。変更するには、サポートにお問い合わせください（設定 → サポートリクエストを提出する）。

組織が施設の料金を支払う場合

選択した施設の料金を組織が支払っている場合、その施設のどのユーザーの設定メニューにも 課金とコスト管理 は表示されません。施設の課金は代わりに組織の課金で管理され、施設の課金ページへのリンクやブックマークを開くと、組織設定 → Billing にある施設のページが開きます。支払い設定 へのリンクを開くと、組織の支払い設定が開きます。

ユーザー	選択した施設の支払者	表示される内容
課金とコスト管理モジュールを持つすべてのユーザー	施設が自ら支払う	5 つのタブすべてを含む課金とコスト管理
組織管理者	組織	組織設定 → Billing にある施設の課金。Billed to your organisation バナーと、Overview、コスト内訳、請求書と領収書、料金プランの各タブが表示されます。支払い設定タブはありません。支払い方法と残高は組織として管理されます。1 つの施設の課金を参照してください。
組織管理者以外	組織	この施設の課金は表示されません："Only organisation admins can see Billing; facility staff can’t."

支払者の変更が予定されている場合、表示される内容は、新しい支払者に切り替わる翌月 1 日に変わります。

閲覧できるユーザー

自ら支払っている施設では、次のようになります。

組織管理者 は、常に課金とコスト管理を利用できます。
組み込みの Business ロールである サイトオーナー と財務には、課金とコスト管理が含まれています。
Technology Stack の組織では、ロールで任意のカスタムロールに 課金とコスト管理 を追加できます。

タブ

タブ	用途
Overview	コストの概要、月間予算、残高、今月の使用量です。Overview タブと予算を参照してください。
コスト内訳	1 か月の使用量をサービス別に表示します。コスト内訳と料金プランを参照してください。
請求書と領収書	施設のすべての請求書と領収書です。請求書と領収書を参照してください。
料金プラン	アカウントに適用される料金です。コスト内訳と料金プランを参照してください。
支払い設定	支払い方法、残高とチャージ、請求先プロフィールです。支払い設定を参照してください。

課金とコスト管理の日と月は UTC に従います。つまり、1 日の使用量は UTC の午前 0 時から翌午前 0 時まで、1 か月は UTC でその月の 1 日から末日までです。

支払者：デフォルトの支払者と、個々の施設の例外を設定します
組織設定：組織全体に適用される設定です
ロール：カスタムロールに課金とコスト管理を付与します
プラットフォームの料金：Performance Hub の標準料金です
よくある質問