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支払い設定

このページの内容

支払い設定 は、自ら支払っている施設がカード、残高、請求書に記載される詳細を管理する場所です。バックアップのカードと自動チャージを含めて一度設定しておけば、クリニック、カフェ、会場などは、誰も残高を見張ることなく運営を続けられます。

クイックリファレンス

場所： 設定（歯車アイコン） → 課金とコスト管理 → 支払い設定

アクセスできるユーザー： 自ら支払っている施設で課金とコスト管理モジュールを持つユーザー。閲覧できるユーザー を参照してください。

目的： 支払い方法を登録し、残高を十分に保ち、請求書を適切な担当者に送付します

初めて課金を設定するときに、Performance Hub から事業の詳細の入力を求められる場合があります。

組織が支払っている施設には、支払い設定タブはありません。代わりに、組織の 支払い設定 が適用されます。

支払い方法

Payment Methods には、施設に保存されているカードが一覧表示されます。1 枚のカードに Primary と表示されます。

カードを追加するには、次の手順を実行します。

  1. Add Payment Method（"Click here to add a new payment method"）をクリックします。
  2. 画面の指示に従います。

カードが拒否されたり有効期限が切れたりしてもサービスが中断されないように、2 枚目のカードをバックアップとして追加します。保存されているカードが 1 枚だけの場合、支払い設定には "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." と表示され、Overview タブには No backup payment method チップが表示されます。

バックアップの支払い方法に関するリマインダー、メインのカード、Add Payment Method タイルが表示された Payment Methodsバックアップの支払い方法に関するリマインダー、メインのカード、Add Payment Method タイルが表示された Payment Methods

図 1：支払い方法と、バックアップの追加を促すリマインダー

残高とチャージ

プリペイドアカウントでは、使用量は施設の残高から差し引かれます。Balance & Top-ups には 利用可能残高 が表示され、今すぐまたは自動でチャージできます。

残高をチャージする

  1. Top up balance で、プリセットの金額のいずれかを選択するか、AMOUNT に金額を入力します。"Minimum top-up is $5."（チャージの最低額は $5 です）
  2. PAY WITH で、請求するカードを選択します。
  3. 金額が表示されている チャージ ボタンをクリックします。

領収書は 請求書と領収書 にあります。Invoices & receipt history をクリックすると開きます。

自動チャージ

"Automatically charge your stored card when the balance falls below the threshold."（残高がしきい値を下回ったときに、保存されているカードに自動的に請求します）

  1. Enable auto top-up をオンにします。
  2. WHEN BALANCE IS BELOW に、チャージを開始する残高を入力します。
  3. TOP UP BY に、毎回追加する金額を入力します。
  4. 変更を保存 をクリックします。

どちらの金額もご自身で選択します。数日分の使用量をまかなえるしきい値と、請求を受けたい頻度に合ったチャージ額を選んでください。View usage deductions をクリックすると、コスト内訳 タブで残高から差し引かれた使用量が表示されます。

プリセットの金額、Amount、Pay with、チャージボタンのある Top up balance と、When balance is below、Top up by、変更を保存のある Auto top-upプリセットの金額、Amount、Pay with、チャージボタンのある Top up balance と、When balance is below、Top up by、変更を保存のある Auto top-up

図 2：残高を今すぐチャージするか、自動チャージをオンにします

請求先プロフィール

Billing Profile では、施設の請求書に記載される詳細と、請求書の受取人を設定します。変更するには Edit をクリックします。

  • INVOICE ADDRESS：請求書に記載される住所です。
  • INVOICE ENTITY：請求書に記載される事業者名です。
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS：施設の請求書と予算アラートを受け取るユーザーです。たとえば、診療所のマネージャーや経理担当者です。
  • INVOICE CC EMAILS：各請求書のコピーを受け取るその他のアドレスです（例：accounts-payable@example.com）。

Invoice address、Invoice entity、指定された 2 人の課金の連絡先、請求書の CC メールアドレスが表示された Billing ProfileInvoice address、Invoice entity、指定された 2 人の課金の連絡先、請求書の CC メールアドレスが表示された Billing Profile

図 3：請求先プロフィール。請求書の宛先住所、請求先事業体、課金の連絡先、CC メールアドレス

精算方法

施設がプリペイド残高から精算するか、月次請求書で精算するかは、Performance Hub が設定します。精算方法は Performance Hub との契約の一部です。変更するには、サポートにお問い合わせください。支払者と料金の精算方法 を参照してください。