支払い設定
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組織の 支払い設定 には、組織が料金を支払うすべての施設の支払い方法、残高、請求プロフィールが保存されています。課金とコスト管理における施設の支払い設定と同様に機能しますが、施設間で共有されます。オフィス、クリニック、店舗のグループで、1 枚のカードと 1 つの残高を使用できます。
クイックリファレンス
場所：設定（歯車アイコン）→ 組織設定 → 組織 → Billing → 支払い設定
アクセスできるユーザー：Technology Stack の組織の組織管理者
目的：支払い方法を登録し、共有残高をチャージし、組織の明細書を受け取るユーザーを確認します
タブが表示される条件
支払い設定 は、組織のデフォルトが現在または翌月 1 日から Organisation pays for all facilities になっている場合にのみ表示されます。例外として一部の施設の料金を組織が支払っているだけでは表示されません。デフォルトが Each facility pays for itself の場合、組織設定 > Billing には Overview と インサイト のみが表示され、自ら支払う各施設は課金とコスト管理で独自の支払い設定を管理します。
組織が料金を支払う施設には、独自の 支払い設定 タブはありません。施設のページには Billed to your organisation バナーが表示され、これらの設定が適用されます。どの請求エリアを使用しますか？を参照してください。
施設の支払い設定との違い
セクションは施設の場合と同じで、Payment Methods、Balance & Top-ups、Billing Profile があります。手順については、課金とコスト管理の支払い設定を参照してください。違いは次のとおりです。
- 組織が料金を支払うすべての施設で 1 つの残高を使用します。「この残高は組織全体で共有されます（一括請求）。すべての拠点の利用料金が同じウォレットから差し引かれます。」チャージとオートチャージは、この共有残高に追加されます。
- 予備の支払い方法のリマインダーはすべての施設が対象です：「すべての施設でサービスが中断されないように、組織に予備の支払い方法を追加してください。」
- 請求先の詳細と請求の連絡先は、組織の詳細から取得されます。 Billing Profile では、組織の請求先の詳細と請求の連絡先が組織設定 > Details から取得されます。変更するには、Edit in Organisation details をクリックするか、組織の詳細を参照してください。
図 1：組織の支払い設定（施設間で共有される支払い方法と残高）
明細書とアラートを受け取るユーザー
組織の明細書と予算アラートは、組織の詳細の請求の連絡先と、請求プロフィールの CC メールアドレスに送信されます。請求の連絡先として設定された担当者がいない場合は、すべての組織管理者が受け取ります。
精算方法
組織の請求を前払い残高から精算するか、月次の請求書で精算するかは、Performance Hub が設定します。精算方法は、Performance Hub との契約の一部です。変更するには、サポートに連絡してください。精算方法を参照してください。
関連ページ
- 課金とコスト管理の支払い設定：カードの追加、チャージ、オートチャージの手順
- 支払者：デフォルトの支払者と例外
- 概要と施設：支払い方法がない場合の通知と組織の残高
- 組織の詳細：請求の連絡先と請求先住所