Cài đặt thanh toán

Cài đặt thanh toán của tổ chức chứa các phương thức thanh toán, số dư và hồ sơ thanh toán cho mọi cơ sở mà tổ chức của bạn chi trả. Các cài đặt này hoạt động giống như Cài đặt thanh toán của một cơ sở trong Billing & Cost Management, nhưng được dùng chung giữa các cơ sở: một thẻ và một số dư cho cả một nhóm văn phòng, phòng khám hoặc cửa hàng.

Tham khảo nhanh

Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Organisation Settings → Tổ chức → Billing → Cài đặt thanh toán

Người có quyền truy cập: Quản trị viên tổ chức, trong các tổ chức dùng Technology Stack

Mục đích: Lưu sẵn một phương thức thanh toán, nạp tiền vào số dư dùng chung và kiểm tra ai nhận bảng sao kê của tổ chức

Khi nào thẻ hiển thị

Cài đặt thanh toán chỉ hiển thị khi mặc định của tổ chức là Organisation pays for all facilities, hiện tại hoặc từ ngày 1 tháng sau. Thẻ này không hiển thị chỉ vì tổ chức chi trả cho một số cơ sở dưới dạng ngoại lệ. Khi mặc định là Each facility pays for itself, Organisation Settings > Billing chỉ có Overview và Insights, và mỗi cơ sở tự chi trả quản lý cài đặt thanh toán riêng trong Billing & Cost Management.

Một cơ sở do tổ chức của bạn chi trả không có thẻ Cài đặt thanh toán riêng: trang của cơ sở hiển thị biểu ngữ Billed to your organisation, và các cài đặt này áp dụng cho cơ sở đó. Xem Tôi dùng khu vực thanh toán nào?

Điểm khác biệt so với Cài đặt thanh toán của một cơ sở

Các mục giống với của một cơ sở: Payment Methods, Balance & Top-ups và Billing Profile. Để biết các bước, hãy xem Cài đặt thanh toán trong Billing & Cost Management. Các điểm khác biệt:

• Một số dư cho mọi cơ sở mà tổ chức chi trả. "Số dư này được dùng chung trong toàn tổ chức (thanh toán hợp nhất). Mức sử dụng từ mọi địa điểm đều trừ vào cùng một ví." Các lần nạp tiền và tính năng tự động nạp tiền đều cộng vào số dư dùng chung đó.
• Lời nhắc về phương thức dự phòng áp dụng cho mọi cơ sở: "Vui lòng thêm phương thức thanh toán dự phòng cho tổ chức để đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn cho mọi cơ sở."
• Thông tin người nhận hóa đơn và người liên hệ thanh toán lấy từ Thông tin tổ chức. Trong Billing Profile, thông tin người nhận hóa đơn và người liên hệ thanh toán của tổ chức được lấy từ Organisation Settings > Details. Để thay đổi, nhấp vào Edit in Organisation details, hoặc xem Thông tin tổ chức.

Hình 1: Cài đặt thanh toán của tổ chức: các phương thức thanh toán và số dư dùng chung giữa các cơ sở

Ai nhận bảng sao kê và cảnh báo

Bảng sao kê và cảnh báo ngân sách của tổ chức được gửi đến người liên hệ thanh toán trong Thông tin tổ chức, và đến mọi email CC trong hồ sơ thanh toán. Nếu không có người liên hệ nào được đánh dấu cho thanh toán, mọi quản trị viên tổ chức sẽ nhận.

Phương thức thanh toán hóa đơn

Cách thanh toán hóa đơn của tổ chức, từ số dư trả trước hoặc theo hóa đơn hằng tháng, do Performance Hub thiết lập. Phương thức thanh toán hóa đơn là một phần trong thỏa thuận của bạn với Performance Hub. Để thay đổi, hãy liên hệ bộ phận Hỗ trợ. Xem Phương thức thanh toán hóa đơn.

Các trang liên quan

• Cài đặt thanh toán trong Billing & Cost Management: thêm thẻ, nạp tiền và tự động nạp tiền, từng bước một
• Ai chi trả: ai chi trả theo mặc định và ngoại lệ
• Tổng quan & Cơ sở: thông báo không có phương thức thanh toán và số dư của tổ chức
• Thông tin tổ chức: người liên hệ thanh toán và địa chỉ thanh toán