Cài đặt thanh toán

Cài đặt thanh toán là nơi một cơ sở tự thanh toán lưu giữ thẻ, số dư và các thông tin được in trên hóa đơn. Hãy thiết lập một lần, với thẻ dự phòng và tính năng tự động nạp tiền, để phòng khám, quán cà phê hoặc địa điểm tổ chức sự kiện tiếp tục hoạt động mà không cần ai theo dõi số dư.

Tham khảo nhanh

Vị trí: Settings (biểu tượng bánh răng) → Billing & Cost Management → Cài đặt thanh toán

Đối tượng: Những người có mô-đun Billing & Cost Management tại một cơ sở tự thanh toán. Xem Ai có thể xem.

Mục đích: Lưu sẵn một phương thức thanh toán, duy trì số dư luôn đủ và gửi hóa đơn đến đúng người

Performance Hub có thể yêu cầu thông tin doanh nghiệp vào lần đầu tiên bạn thiết lập thanh toán.

Đối với một cơ sở do tổ chức của bạn thanh toán, không có tab Cài đặt thanh toán: Cài đặt thanh toán của tổ chức sẽ được áp dụng thay thế.

Phương thức thanh toán

Payment Methods liệt kê các thẻ đã lưu của cơ sở. Một thẻ được đánh dấu Primary.

Để thêm thẻ:

1. Nhấp Add Payment Method ("Click here to add a new payment method").
2. Làm theo hướng dẫn.

Hãy thêm thẻ thứ hai làm thẻ dự phòng, để một thẻ bị từ chối hoặc hết hạn không làm gián đoạn dịch vụ. Khi chỉ có một thẻ được lưu, Cài đặt thanh toán hiển thị "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." và tab Overview hiển thị nhãn No backup payment method.

Hình 1: Phương thức thanh toán, với lời nhắc thêm thẻ dự phòng

Số dư và nạp tiền

Trên tài khoản trả trước, mức sử dụng được trừ vào số dư của cơ sở. Balance & Top-ups hiển thị Available balance và cho phép bạn nạp tiền ngay hoặc nạp tự động.

Nạp tiền vào số dư

1. Trong Top up balance, chọn một trong các số tiền đặt sẵn, hoặc nhập số tiền vào AMOUNT. "Minimum top-up is $5."
2. Trong PAY WITH, chọn thẻ sẽ bị trừ tiền.
3. Nhấp nút Top up, nút này hiển thị số tiền.

Biên lai có trong Invoices & Receipts. Invoices & receipt history sẽ mở tab này.

Tự động nạp tiền

"Tự động tính phí vào thẻ đã lưu của bạn khi số dư giảm xuống dưới ngưỡng."

1. Bật Enable auto top-up.
2. Trong WHEN BALANCE IS BELOW, nhập mức số dư sẽ kích hoạt việc nạp tiền.
3. Trong TOP UP BY, nhập số tiền cần nạp mỗi lần.
4. Nhấp Save changes.

Bạn chọn cả hai số tiền: hãy chọn một ngưỡng đủ cho vài ngày sử dụng, và một số tiền nạp phù hợp với tần suất bạn muốn bị trừ tiền. View usage deductions hiển thị mức sử dụng đã được trừ vào số dư, trên tab Phân tích chi phí.

Hình 2: Nạp tiền vào số dư ngay, hoặc bật tự động nạp tiền

Hồ sơ thanh toán

Billing Profile thiết lập các thông tin trên hóa đơn của cơ sở và những người nhận hóa đơn. Nhấp Edit để thay đổi.

• INVOICE ADDRESS: địa chỉ được in trên hóa đơn.
• INVOICE ENTITY: tên doanh nghiệp ghi trên hóa đơn.
• NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: những người nhận hóa đơn và cảnh báo ngân sách của cơ sở, ví dụ người quản lý phòng khám và nhân viên kế toán.
• INVOICE CC EMAILS: các địa chỉ khác nhận bản sao của mỗi hóa đơn, ví dụ accounts-payable@example.com.

Hình 3: Hồ sơ thanh toán: địa chỉ trên hóa đơn, pháp nhân trên hóa đơn, người liên hệ về thanh toán và email CC

Phương thức tất toán

Việc cơ sở tất toán từ số dư trả trước hay theo hóa đơn hằng tháng do Performance Hub thiết lập. Phương thức tất toán là một phần trong thỏa thuận của bạn với Performance Hub. Để thay đổi, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ. Xem Ai thanh toán và hóa đơn được tất toán như thế nào.

Trang liên quan

• Cài đặt thanh toán của tổ chức: các cài đặt tương tự, dùng chung cho các cơ sở do tổ chức của bạn thanh toán
• Tab Overview và ngân sách: dải số dư và ngân sách hằng tháng
• Invoices & Receipts: biên lai nạp tiền và hóa đơn