Tab Overview và ngân sách
Trên trang này
Tab Overview hiển thị chi phí của cơ sở từ đầu tháng đến nay, so sánh với tháng trước, xu hướng của tháng và số dư còn lại. Ngân sách hằng tháng bổ sung cảnh báo qua email, nhờ vậy một quán cà phê hoặc một văn phòng chi nhánh có thể thấy trước một tháng bận rộn trước khi hóa đơn đến.
Tham khảo nhanh
Vị trí: Settings (biểu tượng bánh răng) → Billing & Cost Management → Overview
Đối tượng: Những người có mô-đun Billing & Cost Management tại cơ sở. Xem Ai có thể xem.
Mục đích: Theo dõi chi phí và số dư trong tháng, đồng thời nhận cảnh báo trước khi chi tiêu vượt mức
Từ trên xuống dưới, tab Overview hiển thị:
- COST SUMMARY: bốn thẻ với chi phí của tháng tính đến nay, và Monthly budget.
- Dải Platform Balance và, đối với cơ sở có Model Router, dải Model Router.
- "Showing usage for" và tháng, với Period để chọn tháng khác.
- Mức sử dụng trong tháng: biểu đồ Phân tích chi phí, với Group By và Type, bên cạnh Service Split, một biểu đồ vòng hiển thị số tiền và tỷ trọng của từng dịch vụ trong tháng.
- Cost History: mức sử dụng của từng tháng trong 12 tháng qua.
Tóm tắt chi phí
COST SUMMARY có bốn thẻ:
- Cost to Date: mức sử dụng của cơ sở từ đầu tháng đến nay.
- Same period last month: mức sử dụng trong cùng các ngày của tháng trước, để so sánh tương đương.
- Forecast: tổng dự kiến của tháng theo tốc độ hiện tại.
- Last month total: toàn bộ tháng trước.
Đây là các số liệu ước tính được cập nhật trong tháng. Bảng sao kê hằng tháng là số liệu cuối cùng. Khi cơ sở sử dụng Model Router, các thẻ chia mỗi số tiền thành mức sử dụng nền tảng và mức sử dụng Model Router.
Nhãn No backup payment method hiển thị khi chỉ có một thẻ được lưu. Xem Phương thức thanh toán.
Hình 1: Tóm tắt chi phí: chi phí đến nay, cùng kỳ tháng trước, dự báo và tổng của tháng trước
Số dư
Bên dưới các thẻ, dải Platform Balance hiển thị số dư khả dụng, Used this month và Days Runway: số ngày ước tính mà số dư còn đủ dùng theo tốc độ hiện tại.
- Top up mở Số dư và nạp tiền trên tab Cài đặt thanh toán.
- Invoices & receipt history mở Invoices & Receipts.
Đối với cơ sở có Model Router, một dải thứ hai hiển thị tín dụng, số ngày còn đủ dùng và trạng thái tự động nạp tiền, kèm Manage Model Router Budgets. Model Router có số dư riêng. Xem Model Router.
Mức sử dụng trong tháng này
Bên dưới phần tóm tắt, "Showing usage for October 2026" cho biết tháng được hiển thị. Nhấp Period để chọn tháng khác.
- Phân tích chi phí: mức sử dụng trong tháng theo từng ngày, được nhóm theo dịch vụ. Vùng tô bóng là dự báo cho phần còn lại của tháng.
- Service Split: tỷ trọng của từng dịch vụ trong tháng.
- Cost History: mức sử dụng của từng tháng trong 12 tháng qua, theo dịch vụ. Nhấp Range: Last 12 months để thay đổi khoảng thời gian.
Để xem phân tích đầy đủ của một tháng, hãy mở tab Phân tích chi phí.
Hình 2: Lịch sử chi phí trong 12 tháng qua
Ngân sách hằng tháng
Ngân sách hằng tháng gửi cảnh báo qua email khi chi tiêu của cơ sở tăng lên.
- Trên tab Overview, bên cạnh Monthly budget, nhấp Set a budget.
- Trong BUDGET AMOUNT (USD / MONTH), nhập ngân sách cho một tháng.
- Tùy chọn: đánh dấu "Also alert when the month-end forecast would exceed this budget".
- Nhấp Save, hoặc Cancel để đóng mà không lưu.
"We will email your billing contacts when month-to-date spend reaches 80% and 100% of this budget." Những người liên hệ về thanh toán là NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS trong hồ sơ thanh toán.
Tổ chức của bạn cũng có thể đặt ngân sách của tổ chức bao gồm mọi cơ sở, bất kể bên nào thanh toán.
Hình 3: Đặt ngân sách hằng tháng để nhận cảnh báo trước khi chi tiêu vượt mức
Trang liên quan
- Tổng quan và cơ sở: chế độ xem của tổ chức về chi phí của mọi cơ sở
- Phân tích chi phí và bảng giá: mức sử dụng trong một tháng theo dịch vụ và các mức giá áp dụng
- Cài đặt thanh toán: nạp tiền vào số dư và thiết lập tự động nạp tiền
- Model Router: số dư và ngân sách riêng của Model Router