Thông tin chi tiết & Sao kê

Insights cho thấy mức sử dụng của tổ chức thay đổi như thế nào theo thời gian, trên mọi cơ sở, bất kể ai chi trả. Statements chứa các bảng sao kê hằng tháng cho những cơ sở mà tổ chức của bạn chi trả. Một công ty có thể theo dõi xu hướng của các văn phòng, và một tập đoàn bán lẻ có thể xem cửa hàng nào tăng trưởng nhanh nhất trong quý trước.

Tham khảo nhanh

Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Organisation Settings → Tổ chức → Billing → Insights hoặc Statements

Người có quyền truy cập: Quản trị viên tổ chức, trong các tổ chức dùng Technology Stack. Statements chỉ hiển thị khi mặc định của tổ chức là Organisation pays for all facilities, hiện tại hoặc từ ngày 1 tháng sau.

Mục đích: Theo dõi mức sử dụng theo thời gian và tải xuống các bảng sao kê của tổ chức

Thông tin chi tiết

Insights được xây dựng từ các bảng sao kê đã phát hành, vì vậy tháng hiện tại sẽ xuất hiện sau khi được lập hóa đơn. Nhấp vào Range: Last 12 months để thay đổi các tháng được hiển thị.

• TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH và OUTSTANDING cho khoảng thời gian đã chọn.
• Monthly cost history: "Mức sử dụng của từng tháng, bất kể ai chi trả." Chuyển đổi giữa Top facilities và Brands để xếp chồng từng tháng theo cơ sở hoặc theo thương hiệu.
• Bên dưới biểu đồ: Spend by service, By brand and country, Biggest changes và Trend by facility.

Khi một số cơ sở tự chi trả, Insights ghi chú "Bao gồm các cơ sở tự chi trả." Insights vẫn khả dụng khi mọi cơ sở đều tự chi trả.

Hình 1: Insights: mức sử dụng trong mười hai tháng trên mọi cơ sở, bất kể ai chi trả

Các bản sao kê

Tổ chức của bạn nhận một bảng sao kê mỗi tháng cho mọi cơ sở mà tổ chức chi trả. "Mỗi bảng sao kê liệt kê tổng số tiền trong tháng của từng cơ sở. Mở một cơ sở để xem chi tiết mức sử dụng và bảng sao kê hằng tháng của cơ sở đó."

Bảng có các cột Usage month, Reference, Status, Cơ sở và Total.

• Mở rộng một hàng để xem tổng số tiền của từng cơ sở trong tháng đó.
• Nhấp vào biểu tượng tải xuống ở cuối hàng để Download statement (PDF).
• Để tải xuống nhiều tháng cùng lúc, hãy dùng Download documents trên thẻ Overview.

Hình 2: Các bảng sao kê của tổ chức, mỗi tháng sử dụng một bảng, mỗi bảng liệt kê tổng số tiền của từng cơ sở

Bảng sao kê được đặt tên theo tháng sử dụng

Bảng sao kê được đặt tên theo tháng sử dụng mà nó bao gồm, không phải tháng phát hành. Bảng sao kê cho mức sử dụng tháng 9 được phát hành vào tháng 10 và mang tên "September 2026".

Trạng thái

• Paid: bảng sao kê đã được thanh toán.
• Pending: bảng sao kê đã được phát hành và chưa được thanh toán.
• Aggregating: tổng số tiền của các cơ sở trong tháng vẫn đang được tổng hợp. Bảng sao kê không thể tải xuống cho đến khi được phát hành.

Cơ sở đã bị xóa

Một cơ sở đã bị xóa khỏi tổ chức của bạn vẫn xuất hiện trên các bảng sao kê mà cơ sở đó đã được tính phí, với tên hiển thị "Deleted facility".

Cơ sở tự chi trả

Một cơ sở tự chi trả nhận hóa đơn riêng, trong Invoices & Receipts tại cơ sở đó.

Các trang liên quan

• Ai chi trả: ai chi trả theo mặc định và ngoại lệ
• Tổng quan & Cơ sở: chi phí từ đầu tháng đến nay, mọi cơ sở và Download documents
• Invoices & Receipts: hóa đơn và biên lai của một cơ sở
• Thông tin tổ chức: ai nhận bảng sao kê của tổ chức