Настройки оплаты

На этой странице

Настройки оплаты организации содержат способы оплаты, баланс и платежный профиль для всех объектов, которые оплачивает ваша организация. Они работают так же, как Настройки оплаты объекта в Billing & Cost Management, но являются общими для объектов: одна карта и один баланс для группы офисов, клиник или магазинов.

Краткая справка

Где найти: Настройки (значок шестеренки) → Organisation Settings → Организация → Billing → Настройки оплаты

Кто имеет доступ: администраторы организации в организациях Technology Stack

Назначение: хранение способа оплаты, пополнение общего баланса и проверка того, кто получает выписки организации

Когда отображается вкладка

Вкладка Настройки оплаты отображается, только пока для организации по умолчанию выбран параметр Organisation pays for all facilities — сейчас или с 1-го числа следующего месяца. Она не отображается только потому, что организация оплачивает некоторые объекты в качестве исключений. Если по умолчанию выбран параметр Each facility pays for itself, в разделе Organisation Settings > Billing есть только вкладки Overview и Insights, а каждый объект, который платит сам за себя, управляет собственными настройками оплаты в Billing & Cost Management.

У объекта, который оплачивает ваша организация, нет собственной вкладки Настройки оплаты: на его странице отображается баннер Billed to your organisation, и к нему применяются эти настройки. См. раздел Какой раздел оплаты использовать?

Отличия от настроек оплаты объекта

Разделы те же, что и у объекта: Payment Methods, Balance & Top-ups и Billing Profile. Порядок действий см. в разделе Настройки оплаты в Billing & Cost Management. Отличия:

  • Один баланс для всех объектов, которые оплачивает организация. "This balance is shared across your organisation (consolidated billing). Usage from every location draws from the same wallet." Пополнения и автоматическое пополнение увеличивают этот общий баланс.
  • Напоминание о резервном способе оплаты относится ко всем объектам: "Please add a backup payment method to your organisation to ensure uninterrupted service for every facility."
  • Платежные реквизиты и контакты для выставления счетов берутся из раздела Сведения об организации. В разделе Billing Profile платежные реквизиты и контакты для выставления счетов организации берутся из Organisation Settings > Details. Чтобы изменить их, нажмите Edit in Organisation details или см. раздел Сведения об организации.

Настройки оплаты организации с разделом Payment Methods, основной картой, кнопкой Add Payment Method и разделом Balance & Top-ups с примечанием об общем балансе, кнопками Top up balance и Auto top-upНастройки оплаты организации с разделом Payment Methods, основной картой, кнопкой Add Payment Method и разделом Balance & Top-ups с примечанием об общем балансе, кнопками Top up balance и Auto top-up

Рисунок 1. Настройки оплаты организации: способы оплаты и баланс, общий для объектов

Кто получает выписки и оповещения

Выписки и оповещения о бюджете организации отправляются контактам для выставления счетов, указанным в разделе Сведения об организации, а также на все адреса для копии (CC), указанные в платежном профиле. Если ни один контакт не отмечен для выставления счетов, их получают все администраторы организации.

Способ расчетов

Способ погашения счета организации — с предоплаченного баланса или по ежемесячному счету — задает Performance Hub. Способ расчетов является частью вашего соглашения с Performance Hub. Чтобы изменить его, обратитесь в службу поддержки. См. раздел Способы расчетов.