Логотип Performance HubPerformance Hub
Раздел сайта: Документация

Insights и Statements

На этой странице

Вкладка Insights показывает, как меняется использование в вашей организации со временем, по всем объектам, кто бы их ни оплачивал. Вкладка Statements содержит ежемесячные выписки по объектам, которые оплачивает ваша организация. Компания может отслеживать динамику по своим офисам, а розничная группа — видеть, какие магазины росли быстрее всего в прошлом квартале.

Краткая справка

Где найти: Настройки (значок шестеренки) → Organisation Settings → Организация → Billing → Insights или Statements

Кто имеет доступ: администраторы организации в организациях Technology Stack. Вкладка Statements отображается, только пока для организации по умолчанию выбран параметр Organisation pays for all facilities — сейчас или с 1-го числа следующего месяца.

Назначение: отслеживание использования за период и скачивание выписок организации

Аналитика

Данные Insights формируются на основе выставленных выписок, поэтому текущий месяц появляется после выставления счета за него. Нажмите Range: Last 12 months, чтобы изменить отображаемые месяцы.

  • TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH и OUTSTANDING за выбранный период.
  • Monthly cost history: "Each month's usage, whoever pays for it." Переключайтесь между Top facilities и Brands, чтобы разбить каждый месяц по объектам или по брендам.
  • Под диаграммой: Spend by service, By brand and country, Biggest changes и Trend by facility.

Если некоторые объекты платят сами за себя, на вкладке Insights отображается примечание "Including facilities that pay for themselves." Вкладка Insights остается доступной, даже если все объекты платят сами за себя.

Вкладка Insights с параметром Range Last 12 months, показателями Total usage, Average month и Outstanding и диаграммой Monthly cost history с разбивкой по объектамВкладка Insights с параметром Range Last 12 months, показателями Total usage, Average month и Outstanding и диаграммой Monthly cost history с разбивкой по объектам

Рисунок 1. Insights: использование по всем объектам за двенадцать месяцев, кто бы их ни оплачивал

Выписки

Ваша организация получает одну выписку в месяц по всем объектам, которые она оплачивает. "Each statement lists every facility's month total. Open a facility to see its usage detail and monthly statement."

Таблица содержит столбцы Usage month, Reference, Status, Объекты и Total.

  • Разверните строку, чтобы увидеть итоговую сумму каждого объекта за этот месяц.
  • Нажмите значок скачивания в конце строки, чтобы выполнить действие Download statement (PDF).
  • Чтобы скачать сразу много месяцев, используйте функцию Download documents на вкладке Overview.

Выписки организации с сентября 2026 года по апрель 2026 года, каждая с номером, статусом Paid, 7 объектами и итоговой суммойВыписки организации с сентября 2026 года по апрель 2026 года, каждая с номером, статусом Paid, 7 объектами и итоговой суммой

Рисунок 2. Выписки организации, по одной за каждый месяц использования, в каждой из которых указана итоговая сумма каждого объекта

Выписки называются по месяцу использования

Выписка называется по месяцу использования, который она охватывает, а не по месяцу выставления. Выписка за использование в сентябре выставляется в октябре и называется "September 2026".

Статусы

  • Paid: выписка оплачена.
  • Pending: выписка выставлена, но еще не оплачена.
  • Aggregating: итоговые суммы объектов за месяц еще собираются. Выписку нельзя скачать, пока она не выставлена.

Удаленные объекты

Объект, удаленный из вашей организации, остается в выписках, в которых по нему выставлялись счета, и отображается как "Deleted facility".

Объекты, которые платят сами за себя

Объект, который платит сам за себя, получает собственные счета в разделе Invoices & Receipts на этом объекте.