Логотип Performance HubPerformance Hub
Раздел сайта: Документация

Настройки оплаты

На этой странице

На вкладке Настройки оплаты объект, который платит сам за себя, хранит свои карты, баланс и сведения, указываемые в его счетах. Настройте их один раз, добавив резервную карту и автоматическое пополнение, и клиника, кафе или заведение будут работать без перебоев, без необходимости следить за балансом.

Краткая справка

Где найти: Настройки (значок шестеренки) → Billing & Cost Management → Настройки оплаты

Кто имеет доступ: пользователи, у которых есть модуль Billing & Cost Management на объекте, который платит сам за себя. См. раздел Кто имеет доступ.

Назначение: хранение способа оплаты, поддержание баланса и отправка счетов нужным людям

При первой настройке оплаты Performance Hub может запросить сведения о вашей компании.

У объекта, который оплачивает ваша организация, нет вкладки Настройки оплаты: вместо нее применяются Настройки оплаты организации.

Способы оплаты

В разделе Payment Methods перечислены сохраненные карты объекта. Одна из карт отмечена как Primary.

Чтобы добавить карту:

  1. Нажмите Add Payment Method ("Click here to add a new payment method").
  2. Следуйте инструкциям на экране.

Добавьте вторую карту в качестве резервной, чтобы отклоненная карта или карта с истекшим сроком действия не прерывала обслуживание. Если сохранена только одна карта, на вкладке Настройки оплаты отображается сообщение "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service.", а на вкладке Overview — метка No backup payment method.

Payment Methods с напоминанием о резервном способе оплаты, основной картой и плиткой Add Payment MethodPayment Methods с напоминанием о резервном способе оплаты, основной картой и плиткой Add Payment Method

Рисунок 1. Способы оплаты с напоминанием о добавлении резервной карты

Баланс и пополнения

Для учетной записи с предоплатой использование списывается с баланса объекта. В разделе Balance & Top-ups отображается Available balance, и здесь можно пополнить баланс сразу или автоматически.

Пополнение баланса

  1. В разделе Top up balance выберите одну из предустановленных сумм или введите сумму в поле AMOUNT. "Minimum top-up is $5."
  2. В поле PAY WITH выберите карту для списания.
  3. Нажмите кнопку Top up, на которой указана сумма.

Квитанция находится на вкладке Invoices & Receipts. Ее открывает кнопка Invoices & receipt history.

Автоматическое пополнение

"Автоматически списывать средства с сохраненной карты, когда баланс опускается ниже порогового значения."

  1. Включите параметр Enable auto top-up.
  2. В поле WHEN BALANCE IS BELOW введите баланс, при котором должно выполняться пополнение.
  3. В поле TOP UP BY введите сумму, добавляемую каждый раз.
  4. Нажмите Save changes.

Обе суммы выбираете вы: укажите порог, покрывающий использование за несколько дней, и сумму пополнения, соответствующую желаемой частоте списаний. Кнопка View usage deductions показывает использование, списанное с баланса, на вкладке Разбивка затрат.

Top up balance с предустановленными суммами, полями Amount и Pay with и кнопкой Top up, а также Auto top-up с полями When balance is below и Top up by и кнопкой Save changesTop up balance с предустановленными суммами, полями Amount и Pay with и кнопкой Top up, а также Auto top-up с полями When balance is below и Top up by и кнопкой Save changes

Рисунок 2. Пополните баланс сейчас или включите автоматическое пополнение

Платежный профиль

Billing Profile задает сведения в счетах объекта и их получателей. Нажмите Edit, чтобы изменить их.

  • INVOICE ADDRESS: адрес, указываемый в счетах.
  • INVOICE ENTITY: компания, указываемая в счетах.
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: люди, получающие счета объекта и оповещения о бюджете, например руководитель практики и бухгалтер.
  • INVOICE CC EMAILS: другие адреса, на которые отправляется копия каждого счета, например accounts-payable@example.com.

Billing Profile с полями Invoice address и Invoice entity, двумя назначенными контактными лицами по вопросам оплаты и адресом для копий счетовBilling Profile с полями Invoice address и Invoice entity, двумя назначенными контактными лицами по вопросам оплаты и адресом для копий счетов

Рисунок 3. Платежный профиль: адрес для счетов, юридическое лицо в счетах, контактные лица по вопросам оплаты и адреса для копий

Способ расчетов

Будет ли объект рассчитываться с предоплаченного баланса или по ежемесячному счету, определяет Performance Hub. Способ расчетов является частью вашего соглашения с Performance Hub. Чтобы изменить его, обратитесь в службу поддержки. См. раздел Кто платит и как производятся расчеты.