Вкладка Overview и бюджеты
На этой странице
Вкладка Overview показывает, сколько объект потратил с начала месяца, как это соотносится с прошлым месяцем, к какой сумме приближается месяц и какой остался баланс. Ежемесячный бюджет добавляет оповещения по электронной почте, поэтому кафе или филиал могут заранее увидеть загруженный месяц, еще до прихода счета.
Краткая справка
Где найти: Настройки (значок шестеренки) → Billing & Cost Management → Overview
Кто имеет доступ: пользователи, у которых есть модуль Billing & Cost Management на объекте. См. раздел Кто имеет доступ.
Назначение: отслеживание затрат и баланса за месяц и получение оповещений до превышения расходов
Сверху вниз на вкладке Overview отображаются:
- COST SUMMARY: четыре карточки с затратами с начала месяца и Monthly budget.
- Полоса Platform Balance и, для объекта с Model Router, полоса Model Router.
- "Showing usage for" и месяц, а также Period для выбора другого месяца.
- Использование за месяц: диаграмма Разбивка затрат с параметрами Group By и Type, а рядом с ней Service Split — кольцевая диаграмма с суммой и долей каждой услуги в месяце.
- Cost History: использование по месяцам за последние 12 месяцев.
Сводка затрат
COST SUMMARY содержит четыре карточки:
- Cost to Date: использование объекта с начала месяца.
- Same period last month: использование за те же дни прошлого месяца для корректного сравнения.
- Forecast: к какой сумме приближается месяц при текущем темпе.
- Last month total: весь прошлый месяц.
Это оценочные значения, которые обновляются в течение месяца. Ежемесячная выписка является окончательной. Если объект использует Model Router, на карточках каждая сумма разделена на использование платформы и использование Model Router.
Метка No backup payment method отображается, если сохранена только одна карта. См. раздел Способы оплаты.


Рисунок 1. Сводка затрат: затраты с начала месяца, тот же период прошлого месяца, прогноз и итог прошлого месяца
Баланс
Под карточками полоса Platform Balance показывает доступный баланс, Used this month и Days Runway — примерно на сколько дней хватит баланса при текущем темпе.
- Top up открывает раздел Баланс и пополнения на вкладке Настройки оплаты.
- Invoices & receipt history открывает вкладку Invoices & Receipts.
Для объекта с Model Router вторая полоса показывает его кредиты, запас по времени и включено ли автоматическое пополнение, а также кнопку Manage Model Router Budgets. У Model Router собственный баланс. См. раздел Model Router.
Использование в этом месяце
Под сводкой надпись "Showing usage for October 2026" указывает отображаемый месяц. Нажмите Period, чтобы выбрать другой месяц.
- Разбивка затрат: использование за месяц по дням, сгруппированное по услугам. Заштрихованная область — прогноз на оставшуюся часть месяца.
- Service Split: доля каждой услуги в месяце.
- Cost History: использование по месяцам за последние 12 месяцев с разбивкой по услугам. Нажмите Range: Last 12 months, чтобы изменить диапазон.
Полная разбивка за месяц приведена на вкладке Разбивка затрат.


Рисунок 2. История затрат за последние 12 месяцев
Ежемесячный бюджет
Ежемесячный бюджет отправляет оповещения по электронной почте по мере роста расходов объекта.
- На вкладке Overview рядом с Monthly budget нажмите Set a budget.
- В поле BUDGET AMOUNT (USD / MONTH) введите бюджет на месяц.
- При необходимости установите флажок "Also alert when the month-end forecast would exceed this budget".
- Нажмите Save или Cancel, чтобы закрыть окно без сохранения.
"Мы отправим письмо вашим контактным лицам по вопросам оплаты, когда расходы с начала месяца достигнут 80% и 100% этого бюджета." Контактные лица по вопросам оплаты — это NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS в платежном профиле.
Ваша организация также может задать бюджет организации, который охватывает все объекты независимо от того, кто платит.


Рисунок 3. Задайте ежемесячный бюджет, чтобы получать оповещения до превышения расходов
Связанные страницы
- Overview и объекты: затраты всех объектов с точки зрения организации
- Разбивка затрат и Pricing: использование за месяц по услугам и применяемые тарифы
- Настройки оплаты: пополнение баланса и настройка автоматического пополнения
- Model Router: собственный баланс и бюджеты Model Router