Вкладка Overview и бюджеты

На этой странице

Вкладка Overview показывает, сколько объект потратил с начала месяца, как это соотносится с прошлым месяцем, к какой сумме приближается месяц и какой остался баланс. Ежемесячный бюджет добавляет оповещения по электронной почте, поэтому кафе или филиал могут заранее увидеть загруженный месяц, еще до прихода счета.

Краткая справка

Где найти: Настройки (значок шестеренки) → Billing & Cost Management → Overview

Кто имеет доступ: пользователи, у которых есть модуль Billing & Cost Management на объекте. См. раздел Кто имеет доступ.

Назначение: отслеживание затрат и баланса за месяц и получение оповещений до превышения расходов

Сверху вниз на вкладке Overview отображаются:

  1. COST SUMMARY: четыре карточки с затратами с начала месяца и Monthly budget.
  2. Полоса Platform Balance и, для объекта с Model Router, полоса Model Router.
  3. "Showing usage for" и месяц, а также Period для выбора другого месяца.
  4. Использование за месяц: диаграмма Разбивка затрат с параметрами Group By и Type, а рядом с ней Service Split — кольцевая диаграмма с суммой и долей каждой услуги в месяце.
  5. Cost History: использование по месяцам за последние 12 месяцев.

Сводка затрат

COST SUMMARY содержит четыре карточки:

  • Cost to Date: использование объекта с начала месяца.
  • Same period last month: использование за те же дни прошлого месяца для корректного сравнения.
  • Forecast: к какой сумме приближается месяц при текущем темпе.
  • Last month total: весь прошлый месяц.

Это оценочные значения, которые обновляются в течение месяца. Ежемесячная выписка является окончательной. Если объект использует Model Router, на карточках каждая сумма разделена на использование платформы и использование Model Router.

Метка No backup payment method отображается, если сохранена только одна карта. См. раздел Способы оплаты.

Сводка затрат с карточками Cost to Date, Same period last month, Forecast и Last month total, меткой No backup payment method, Monthly budget и полосами Platform Balance и Model RouterСводка затрат с карточками Cost to Date, Same period last month, Forecast и Last month total, меткой No backup payment method, Monthly budget и полосами Platform Balance и Model Router

Рисунок 1. Сводка затрат: затраты с начала месяца, тот же период прошлого месяца, прогноз и итог прошлого месяца

Баланс

Под карточками полоса Platform Balance показывает доступный баланс, Used this month и Days Runway — примерно на сколько дней хватит баланса при текущем темпе.

Для объекта с Model Router вторая полоса показывает его кредиты, запас по времени и включено ли автоматическое пополнение, а также кнопку Manage Model Router Budgets. У Model Router собственный баланс. См. раздел Model Router.

Использование в этом месяце

Под сводкой надпись "Showing usage for October 2026" указывает отображаемый месяц. Нажмите Period, чтобы выбрать другой месяц.

  • Разбивка затрат: использование за месяц по дням, сгруппированное по услугам. Заштрихованная область — прогноз на оставшуюся часть месяца.
  • Service Split: доля каждой услуги в месяце.
  • Cost History: использование по месяцам за последние 12 месяцев с разбивкой по услугам. Нажмите Range: Last 12 months, чтобы изменить диапазон.

Полная разбивка за месяц приведена на вкладке Разбивка затрат.

Cost History с диапазоном Range Last 12 months, где использование за каждый месяц показано по услугам в виде составных столбцовCost History с диапазоном Range Last 12 months, где использование за каждый месяц показано по услугам в виде составных столбцов

Рисунок 2. История затрат за последние 12 месяцев

Ежемесячный бюджет

Ежемесячный бюджет отправляет оповещения по электронной почте по мере роста расходов объекта.

  1. На вкладке Overview рядом с Monthly budget нажмите Set a budget.
  2. В поле BUDGET AMOUNT (USD / MONTH) введите бюджет на месяц.
  3. При необходимости установите флажок "Also alert when the month-end forecast would exceed this budget".
  4. Нажмите Save или Cancel, чтобы закрыть окно без сохранения.

"Мы отправим письмо вашим контактным лицам по вопросам оплаты, когда расходы с начала месяца достигнут 80% и 100% этого бюджета." Контактные лица по вопросам оплаты — это NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS в платежном профиле.

Ваша организация также может задать бюджет организации, который охватывает все объекты независимо от того, кто платит.

Диалоговое окно Monthly budget с полем Budget amount (USD / month), флажком оповещения о прогнозе и кнопками Cancel и SaveДиалоговое окно Monthly budget с полем Budget amount (USD / month), флажком оповещения о прогнозе и кнопками Cancel и Save

Рисунок 3. Задайте ежемесячный бюджет, чтобы получать оповещения до превышения расходов