Tetapan & modul kemudahan

Pada halaman ini

Klik kemudahan pada tab Kemudahan untuk membuka panelnya. Panel itu meluncur keluar dari kanan dan mempunyai dua tab: Maklumat Kemudahan dan Modul.

Rujukan pantas

Tempat mencarinya: Tetapan (ikon gear) → Identity and Access Management → Kemudahan → sesebuah kemudahan

Siapa yang boleh mengakses: Pentadbir organisasi, dan orang yang peranannya merangkumi Identity and Access Management. Organisation notes dan Padam kemudahan hanya ditunjukkan kepada pentadbir organisasi.

Tujuan: Semak profil kemudahan dan siapa yang boleh bekerja di sana, simpan nota peribadi mengenainya, dan pilih modul yang boleh digunakannya

Pengepala panel

Bahagian atas panel Lower Manhattan: nama kemudahan, ACME Demo · ACME Inc, Open facility details, tab Facility Info dan Modules, serta kad Status yang berbunyi This facility is active.

Rajah 1: Pengepala panel, tab dan kad Status

Pengepala menunjukkan:

nama kemudahan, dengan jenama dan organisasinya di bawahnya, contohnya ACME Demo · ACME Inc
Buka butiran kemudahan, yang membuka kemudahan itu dalam Konfigurasi Kemudahan & Sistem, tempat anda menukar alamat, waktu dan butiran lainnya
butang tutup (×)

Dua label boleh muncul di bawah nama:

Published atau Unpublished, jika kemudahan itu menggunakan Website & Directory
Unsaved module changes, semasa anda mempunyai perubahan pada tab Modul yang belum disimpan

Maklumat Kemudahan

Maklumat Kemudahan ialah satu lajur kad, dari atas ke bawah:

Kad	Perkara yang ditunjukkan	Siapa yang melihatnya
Status	Sama ada kemudahan itu aktif atau diterbitkan, dan bila ia ditambah	Semua orang yang boleh membuka panel
Profile	Organisasi, jenama, alamat, wilayah, zon waktu, butiran hubungan, ID Kemudahan dan slug	Semua orang yang boleh membuka panel
Modul	Modul yang boleh digunakan oleh kemudahan itu	Semua orang yang boleh membuka panel
Who has access	Orang yang peranannya merangkumi kemudahan ini	Semua orang yang boleh membuka panel
Business details	Butiran daripada Business Profile (KYC) kemudahan itu	Hanya ditunjukkan jika kemudahan itu menggunakan Business Profile (KYC)
Organisation notes	Nota peribadi mengenai kemudahan itu	Pentadbir organisasi sahaja
Padam kemudahan	Memadam kemudahan itu	Pentadbir organisasi sahaja

Status

Kad Status menunjukkan "This facility is active." dan tarikh ia ditambah, contohnya Added 17 Dec 2019.

Kad Status untuk kemudahan yang menggunakan Website & Directory: label Published di bawah nama, This facility is published., Publishing is managed in Website & Directory., dan Manage publishing

Rajah 2: Kad Status apabila kemudahan menggunakan Website & Directory

Hanya jika kemudahan menggunakan Website & Directory. Kad itu sebaliknya menunjukkan "This facility is published." atau "This facility is unpublished", bersama "Publishing is managed in Website & Directory." Klik Manage publishing untuk memilih sama ada kemudahan itu dipaparkan secara umum dalam Website & Directory. Pengepala menunjukkan Published atau Unpublished yang sepadan.

Rajah 3: Kad Profile

Kad Profile menerangkan lokasi kemudahan dan cara menghubunginya: "Where the facility sits and how members reach it."

Medan	Kegunaannya
Organisasi dan Brand	Organisasi tempat kemudahan itu dimiliki, dan jenama yang penjenamaan serta modul lalainya digunakan oleh kemudahan itu
Address	Alamat jalan kemudahan, contohnya 100 Example Street, New York, NY 10004, United States
Wilayah	Negara tempat kemudahan itu dikumpulkan, contohnya United States. Peranan yang diskopkan kepada kawasan, dan penapis kawasan pada tab Kemudahan, menggunakannya.
Time zone	Zon waktu yang digunakan oleh jadual dan waktu kemudahan, contohnya America/New_York. Ia menunjukkan (automatic) semasa ia ditetapkan daripada lokasi kemudahan.
Email, Phone dan Website	Cara orang menghubungi kemudahan. E-mel dan laman web ialah pautan.
ID Kemudahan dan Slug	Pengecam untuk kemudahan, masing-masing dengan butang salin. Gunakannya apabila kakitangan sokongan atau integrasi bertanya kemudahan mana yang anda maksudkan.

Medan tanpa nilai menunjukkan Not set. Untuk menukar mana-mana medan ini, klik Edit details. Ia membuka kemudahan itu dalam Konfigurasi Kemudahan & Sistem.

Kad Modul

Kad Modules: Custom modules for this facility, 24 modules enabled, dua belas nama modul daripada AI Agent hingga Display Screens, termasuk Audit Logs, Business Profile (KYC) dan CCTV, serta +12 more

Rajah 4: Kad Modul

Kad Modul menyenaraikan "What this facility can use, after organisation and brand settings are applied."

Using Brand Defaults atau Modul tersuai untuk kemudahan ini menunjukkan asal senarai itu.
Kiraan, contohnya 24 modules enabled, ialah bilangan modul yang boleh digunakan oleh kemudahan itu.
12 modul pertama disenaraikan mengikut nama. Klik +12 more (nombornya berbeza-beza) untuk melihat selebihnya, dan Show less untuk melipat senarai semula.
Jika tiada modul didayakan, kad itu menyatakan "No modules are enabled for this facility."

Klik Manage modules untuk membuka tab Modul.

Siapa yang mempunyai akses

Who has access menyenaraikan "Organisation members whose roles include this facility." Gunakannya untuk menyemak siapa yang boleh bekerja di sesebuah premis sebelum anda menukar peranan, menyerahkan premis, atau memadam kemudahan.

Kad Who has access: 11 people, kiraan peranan Reception · 3, Organisation Administrator · 2, Facilities Coordinator · 2, Site Manager · 2, IT Support · 2 dan Regional Manager, US · 1, lapan orang pertama bersama e-mel dan peranan mereka, label Org admin pada Aisha K. dan Mateo R., serta Show all (11) Kad Who has access: 11 people, kiraan peranan Reception · 3, Organisation Administrator · 2, Facilities Coordinator · 2, Site Manager · 2, IT Support · 2 dan Regional Manager, US · 1, lapan orang pertama bersama e-mel dan peranan mereka, label Org admin pada Aisha K. dan Mateo R., serta Show all (11)

Rajah 5: Who has access, semasa pertama kali dibuka

Di bahagian atas kad:

Bilangan orang, contohnya 11 people, yang mencapai kemudahan itu melalui sekurang-kurangnya satu peranan.
Satu label bagi setiap peranan, bersama bilangan orang tersebut yang memegangnya, contohnya Reception · 3. Peranan dengan bilangan orang paling ramai disenaraikan dahulu.

Setiap orang menunjukkan:

gambar atau huruf awal nama mereka
nama mereka, atau e-mel mereka jika mereka belum menambah nama
e-mel mereka, diikuti peranan yang memberikan mereka kemudahan ini, contohnya fatima.z@example.com · Facilities Coordinator, Reception

Orang yang mempunyai peranan pentadbir organisasi ditandakan Org admin dan disenaraikan dahulu. Orang lain menyusul mengikut susunan abjad.

Kad itu menyenaraikan lapan orang pertama. Klik Show all (11) untuk melihat semua orang, dan Show less untuk melipat senarai semula.

Who has access selepas Show all: kesemua 11 orang, berakhir dengan Priya S. (Regional Manager, US), Sofia M. (Site Manager) dan Tomás H. (Reception), kemudian Show less

Rajah 6: Who has access selepas Show all

Cara seseorang dimasukkan ke dalam senarai. Seseorang disenaraikan apabila salah satu peranan mereka meliputi kemudahan ini:

Skop akses peranan	Orang itu disenaraikan apabila
Organisasi	Sentiasa: peranan itu meliputi setiap kemudahan, seperti Organisation Administrator atau IT Support dalam Rajah 6
kawasan	Wilayah kemudahan itu ialah salah satu wilayah peranan itu, seperti Regional Manager, US untuk kemudahan di United States
Kemudahan	Kemudahan ini dipilih untuk peranan itu
Chosen per user	Kemudahan ini, atau wilayahnya, dipilih untuk orang itu semasa mereka diberikan peranan tersebut, seperti Site Manager atau Reception dalam Rajah 6

Senarai itu berdasarkan skop akses sahaja, bukan modul. Seseorang boleh disenaraikan walaupun peranannya tidak merangkumi modul tertentu di kemudahan ini. Untuk melihat modul yang diberikan oleh sesebuah peranan, lihat Skop akses & akses modul.

Beberapa contoh:

Pengurus operasi wilayah bagi rangkaian klinik muncul pada setiap klinik dalam wilayahnya.
Penyelia barisan hadapan di satu tempat acara muncul hanya pada tempat acara tersebut.
Pengurus kedai yang peranannya diberikan untuk satu kedai runcit muncul pada kedai itu, tetapi tidak pada kedai lain dalam wilayah yang sama.
Kakitangan sokongan IT dengan akses seluruh organisasi muncul pada setiap pejabat, kampus dan gim dalam organisasi.

Untuk menambah atau mengalih keluar seseorang, tukar peranan mereka atau skop akses peranan itu pada tab Kebenaran Pengguna atau Peranan. Kad itu tidak mempunyai butangnya sendiri.

Jika belum ada sesiapa yang mempunyai peranan yang meliputi kemudahan itu, kad itu menyatakan "No one in this organisation has a role that includes this facility yet."

Hanya jika kemudahan menggunakan Door & Gate Access. Kad itu diakhiri dengan "People listed here also get door access at this facility through Door & Gate Access, unless its staff sync is switched off or their roles are left out for this brand in Organisation Settings." Oleh itu, semak senarai ini sebelum anda memberikan seseorang peranan yang meliputi premis dengan pintu terkawal.

Butiran perniagaan

Hanya jika kemudahan menggunakan Business Profile (KYC).

Kad Business details: Legal name ACME Workplace Services LLC, Trading name ACME Lower Manhattan, Tax number, Company number, dan Contact Details untuk Ngozi E. dan Rafael D., dengan No phone number ditunjukkan untuk Rafael D.

Rajah 7: Business details

Business details menunjukkan kandungan Business Profile kemudahan itu ("From the facility’s Business Profile (KYC)."):

Legal name dan Trading name
Tax number dan Company number
Contact Details: nama, e-mel dan telefon setiap orang hubungan. Jika orang hubungan tiada e-mel atau telefon, kad itu menunjukkan "No email address" atau "No phone number".

Medan yang tiada menunjukkan Not set. Jika profil kosong, kad itu menyatakan "No business details yet." Klik Open Business Profile untuk menukar mana-mana butiran ini.

Nota organisasi

Pentadbir organisasi sahaja. "Only organisation admins can see these notes. Facility staff cannot."

Nota organisasi ialah nota peribadi yang disimpan oleh pentadbir organisasi anda mengenai sesebuah kemudahan, contohnya:

arahan akses selepas waktu operasi, seperti pintu masuk yang digunakan oleh kontraktor di menara pejabat atau hospital
kaedah hubungan pilihan tuan tanah atau pengurus hartanah
tarikh pembaharuan pajakan untuk kedai, klinik atau studio
lawatan kontraktor pembersihan atau penyelenggaraan
siapa warden kebakaran

Jangan simpan kod pintu, kod penggera atau kata laluan dalam nota.

Organisation notes dengan empat nota, terbaharu dahulu: akses selepas waktu operasi melalui meja keselamatan bangunan (semalam), lawatan kontraktor pembersihan (3 hari lalu), pembaharuan pajakan (9 hari lalu) dan warden kebakaran (bulan lepas), masing-masing dengan butang edit dan padam, kemudian Add a note... dan Add note Organisation notes dengan empat nota, terbaharu dahulu: akses selepas waktu operasi melalui meja keselamatan bangunan (semalam), lawatan kontraktor pembersihan (3 hari lalu), pembaharuan pajakan (9 hari lalu) dan warden kebakaran (bulan lepas), masing-masing dengan butang edit dan padam, kemudian Add a note... dan Add note

Rajah 8: Organisation notes

Setiap nota menunjukkan:

Siapa yang terakhir menyimpannya: You untuk nota anda sendiri, atau e-mel orang itu
Bila ia disimpan, contohnya yesterday atau 3 days ago. Halakan penuding pada masa itu untuk melihat tarikh dan masa penuh.
Nota itu sendiri. Pemisah baris dikekalkan.

Nota yang paling baru disimpan berada di bahagian atas.

Untuk menambah nota:

Taip dalam Add a note....
Klik Add note. Butang itu kekal kelabu sehingga anda menaip sesuatu.

Untuk mengedit nota:

Klik butang pensilnya.
Tukar teks.
Klik Save, atau Cancel untuk mengekalkan nota seperti asal. Save kekal kelabu sehingga anda menukar sesuatu.

Mengedit nota akses selepas waktu operasi: teksnya dalam kotak edit dengan Cancel dan Save di bawahnya

Rajah 9: Mengedit nota organisasi

Untuk memadam nota: klik butang tong sampahnya, kemudian Delete untuk mengesahkan. Pengesahan itu bertanya "Delete note?" dan menyatakan "This note will be removed for everyone."

Mana-mana pentadbir organisasi boleh mengedit atau memadam mana-mana nota, bukan hanya nota mereka sendiri. Nota hanya menunjukkan siapa yang terakhir menyimpannya, jadi letakkan nama anda dalam teks jika pengarang asal penting. Jika penyimpanan gagal, kad itu menunjukkan ralat, contohnya "Something went wrong. Please try again."

Jika belum ada nota, kad itu menyatakan "No notes yet."

Padam kemudahan

Pentadbir organisasi sahaja.

Kad Delete facility: Remove its devices and settle its bills first. Deleted facilities are hidden from everyone and can be restored for 30 days., dengan butang merah Delete facility

Rajah 10: Kad Delete facility

"Remove its devices and settle its bills first. Deleted facilities are hidden from everyone and can be restored for 30 days." Klik Padam kemudahan untuk bermula. Lihat Memadam & memulihkan kemudahan.

Tab Modul

Sesebuah kemudahan boleh menggunakan modul yang digunakan oleh jenamanya secara lalai, atau senarainya sendiri.

Tab Modules untuk Lower Manhattan, dengan Custom modules for this facility, Reset to Brand Default, laluan Organisation, Brand dan Facility, serta All modules except selected dengan Holiday Management disekat

Rajah 11: Tab Modul

Laluan di bahagian atas, contohnya Organisasi ACME Inc › Brand ACME Demo › Kemudahan Lower Manhattan, menunjukkan asal modul kemudahan itu.
Using Brand Defaults bermaksud "This facility gets the same modules as its brand. Customise to choose a different set for this facility only." Klik Sesuaikan untuk kemudahan ini untuk bermula.
Modul tersuai untuk kemudahan ini bermaksud "This facility uses the modules below instead of its brand defaults." Ia ditandakan Custom.
Reset to Brand Default mengalih keluar senarai kemudahan itu sendiri. Ia bertanya "Reset to Brand Default?" dahulu, kerana "This will remove all custom module settings for this facility. It will inherit modules from its brand." Klik Yes, reset untuk kembali kepada modul jenama.

Untuk memilih modul tersuai, pilih cara senarai itu dibaca, kemudian sekat atau benarkan modul:

Pilihan	Maksudnya
Only selected modules	"Only the modules you tick are available. New modules Performance Hub releases are not added automatically."
All modules except	"Every module is available except the ones you block, including new modules as they are released."

Untuk mengendalikan senarai:

Kotak carian mencari modul mengikut nama atau perihalan.
All, Blocked dan Allowed menapis senarai. Dengan Only selected modules, ia berbunyi All, Selected dan Not selected.
Kiraan di atas senarai, contohnya 1 of 25 blocked, menunjukkan bilangan modul yang telah anda sekat. Dengan Only selected modules, ia berbunyi, contohnya, 24 of 25 selected.
Dengan All modules except, gunakan Block all dan Unblock all. Dengan Only selected modules, gunakan Select all dan Clear all. Butang ini hanya bertindak ke atas modul yang sedang ditunjukkan, jadi cari atau tapis dahulu untuk menukar modul tersebut sahaja.
Invert selection menterbalikkan modul yang sedang ditunjukkan: modul yang disekat menjadi dibenarkan, dan modul yang dibenarkan menjadi disekat.
Expand All dan Collapse All ialah satu butang yang membuka atau menutup setiap kumpulan.

Untuk menyimpan perubahan anda:

Perubahan pada tab Modul tidak disimpan serta-merta. Semasa anda mempunyai perubahan yang belum disimpan, pengepala menunjukkan Unsaved module changes.

Klik Save Module Changes untuk menyimpannya, atau Discard untuk membuat asal.
Dengan Only selected modules, jika tiada modul ditandakan, Performance Hub meminta anda mengesahkan dalam dialog "No Modules Selected": "Saving with no modules selected will disable all modules for this facility. Continue?" Klik Yes, disable all hanya jika kemudahan itu benar-benar tidak sepatutnya mempunyai sebarang modul. Dengan All modules except, menyekat setiap modul disimpan tanpa bertanya.

Contohnya:

sekat Pengurusan Cuti di pejabat korporat yang tidak menerbitkan waktu cuti
sekat modul AI di klinik atau kedai runcit yang kakitangannya belum dilatih menggunakannya
benarkan hanya Display Screens dan Door & Gate Access di pejabat satelit kecil atau tempat letak kereta

Modul sesebuah kemudahan menetapkan perkara yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja di sana. Peranan setiap orang kemudian menentukan modul yang boleh digunakan oleh setiap orang.

Kemudahan: tab Kemudahan
Peranan: skop akses dan siapa yang diliputi oleh sesebuah peranan
Skop akses & akses modul: modul yang diliputi oleh sesebuah peranan
Memadam & memulihkan kemudahan
Konfigurasi Kemudahan & Sistem: butiran, lokasi dan waktu kemudahan