Menambah pengguna

Add New User menambah seseorang ke organisasi anda dalam tiga langkah: Details, Role and access dan Review. Anda memberikan satu peranan kepada mereka semasa menambahnya; anda boleh menambah lebih banyak peranan selepas itu.

Perkara yang berlaku seterusnya bergantung pada sama ada orang itu sudah mempunyai akaun Performance Hub:

• Baharu kepada Performance Hub: anda mencipta akaun mereka, dan mereka menerima e-mel alu-aluan dengan arahan log masuk dan pautan untuk menyediakan kata laluan mereka.
• Sudah mempunyai akaun (contohnya melalui organisasi lain): mereka menerima jemputan untuk menyertai organisasi anda, dan peranan berkuat kuasa sebaik sahaja mereka menerimanya.

Rujukan pantas

Tempat mencarinya: Tetapan (ikon gear) → Identity and Access Management → Kebenaran Pengguna → Add New User

Siapa yang boleh mengakses: Pentadbir organisasi, dan orang yang peranannya merangkumi Identity and Access Management

Tujuan: Berikan ahli pasukan baharu akses kepada Performance Hub, dengan peranan yang betul di kemudahan yang betul

Langkah 1: Details

1. Buka Kebenaran Pengguna dan klik Add New User.
2. Masukkan Primary Email orang itu. Gunakan alamat yang akan mereka gunakan untuk log masuk: "Primary email address cannot be changed after provisioning a new user."
3. Dialog menyemak alamat tersebut:
   • "No existing account in system found for this email address" bermakna anda akan mencipta akaun baharu.
   • "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept." bermakna mereka akan menerima jemputan sebaliknya.
4. Untuk akaun baharu, masukkan First Name dan Last Name mereka. Mobile Phone Number adalah pilihan.
5. Klik Continue.

Rajah 1: Add New User, langkah Details

Langkah 2: Role and access

1. Pilih peranan. Taip dalam Search roles untuk mencarinya. Setiap peranan menunjukkan:
   • namanya, dengan cip Template untuk templat peranan Performance Hub dan cip Org admin untuk peranan yang menjadikan orang itu pentadbir organisasi
   • penerangannya
   • skop akses dan akses modulnya, contohnya Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10
   • View modules, yang menyenaraikan modul yang diliputi oleh peranan tersebut
2. Jika akses peranan dipilih bagi setiap pengguna ("Facilities need to be assigned manually for this role"), gunakan kawasan dan Kemudahan untuk memilih tempat orang ini boleh bekerja. Peranan dengan skop akses tetap, seperti Organisation Administrator, tidak bertanya.
3. Klik Continue.

Contohnya, berikan Amelia Hart templat Site Manager di Morningside, peranan Store Manager di dua premis runcit, atau Campus IT untuk setiap kemudahan dalam sesebuah wilayah.

Rajah 2: Role and access: pilih peranan, kemudian kemudahan atau wilayah yang boleh diakses oleh orang itu

Langkah 3: Review

Langkah Review menunjukkan Details orang itu dan Role and access mereka (peranan, akses dan modul). Klik Edit pada mana-mana kad untuk kembali dan menukarnya.

• Untuk akaun baharu, dialog menyatakan: "As soon as you create this account, we'll send their email address a welcome email with sign-in instructions and a link to set up their password." Klik Create user.
• Untuk akaun sedia ada, dialog menyatakan: "We'll email their email address an invitation to join your organisation. The role applies once they accept; the invitation expires after 14 days." Klik Send invitation.

Tandakan Send me a preview copy untuk mendapatkan salinan e-mel tersebut sendiri, supaya anda dapat melihat perkara yang diterima oleh orang itu. Pautan persediaan kata laluan tidak berfungsi dalam salinan anda.

Rajah 3: Semak sebelum anda mencipta pengguna

Perkara yang diterima oleh pengguna baharu

Apabila anda mengklik Create user, orang itu menerima e-mel alu-aluan dengan subjek "Welcome to Performance Hub". E-mel ini menyenaraikan akses yang anda berikan kepada mereka di bawah Your access: organisasi, peranan, dan kemudahan atau wilayah yang diliputinya. Kemudian ia menawarkan dua cara untuk masuk:

• Sign In to Performance Hub: log masuk dengan akaun Google, Microsoft, Apple atau Slack mereka.
• Set Up Password: dapatkan arahan untuk menyediakan kata laluan, untuk log masuk dengan alamat e-mel mereka sebaliknya.

E-mel ini diakhiri dengan pautan ke dokumentasi ini.

Rajah 4: Contoh e-mel alu-aluan, dengan akses yang anda berikan kepada mereka. Nama dan alamat ialah contoh.

Orang yang sudah mempunyai akaun menerima e-mel jemputan sebaliknya. Lihat Perkara yang diterima oleh orang itu.

Selepas anda menambah seseorang

• Pengguna baharu muncul dalam Kebenaran Pengguna serta-merta. Mereka boleh log masuk setelah mereka menyediakan kata laluan daripada e-mel alu-aluan.
• Orang yang anda jemput muncul dalam jemputan yang belum selesai anda sehingga mereka menerimanya.
• Untuk memberikan peranan lain kepada seseorang, contohnya Venue Duty Manager di tempat acara kedua, lihat Menukar peranan pengguna.

Halaman berkaitan

• Jemputan: jemputan yang belum diterima
• Peranan: peranan yang boleh anda berikan kepada orang
• Menerima jemputan: perkara yang dilihat oleh orang yang dijemput
• Log masuk: perkara yang dilakukan oleh pengguna anda seterusnya