Jemputan

Satu akaun Performance Hub boleh dimiliki oleh lebih daripada satu organisasi. Apabila anda menambah seseorang yang sudah mempunyai akaun, contohnya juruteknik yang menjaga beberapa perniagaan atau pengurus yang turut bekerja untuk syarikat bersekutu, Performance Hub tidak mencipta akaun kedua. Sebaliknya, ia menghantar e-mel jemputan kepada mereka untuk menyertai organisasi anda.

Peranan yang anda pilih terpakai sebaik sahaja mereka menerimanya. Sehingga itu, jemputan tersebut belum selesai.

Rujukan pantas

Tempat mencarinya: Tetapan (ikon gear) → Identity and Access Management → Kebenaran Pengguna → Pending invitations (bilangan), di bahagian atas tab, di atas bar alat

Siapa yang boleh mengakses: Pentadbir organisasi, dan orang yang peranannya merangkumi Identity and Access Management

Tujuan: Membuat susulan jemputan yang belum diterima, menghantarnya semula atau membatalkannya

Hantar jemputan

1. Dalam Kebenaran Pengguna, klik Add New User dan masukkan alamat e-mel orang itu.
2. Dialog itu menyatakan "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept."
3. Pilih peranan dan akses mereka, kemudian semak. Langkah Review menyatakan bahawa jemputan tamat tempoh selepas 14 hari.
4. Klik Send invitation.

Lihat Menambah pengguna untuk setiap langkah.

Jemputan yang belum selesai

Jemputan yang belum diterima disenaraikan di bawah Pending invitations (bilangan), di bahagian atas tab Kebenaran Pengguna, di atas bar alat: "Their role applies once they accept the invitation."

Setiap jemputan yang belum selesai menunjukkan:

• Invited by: pentadbir yang menghantar jemputan itu.
• Expires: bila ia tamat tempoh jika tidak diterima.
• Resend: menghantar e-mel itu semula, contohnya jika orang itu tidak dapat menemuinya.
• Cancel invitation: menarik balik jemputan itu, jika ia dihantar kepada orang yang salah atau tidak lagi diperlukan. Orang itu tidak menyertai organisasi anda.

Jika jemputan tamat tempoh, tambah orang itu sekali lagi untuk menghantar jemputan baharu.

Perkara yang diterima oleh orang itu

Orang itu menerima e-mel dengan subjek "You're invited to join your organisation on Performance Hub". E-mel itu menyatakan siapa yang menjemput mereka dan ke organisasi mana, serta menunjukkan Organisasi, Role yang anda pilih dan bila jemputan itu Expires. "Nothing changes until you accept."

Review invitation membuka jemputan itu dalam Performance Hub, tempat mereka log masuk dengan akaun biasa mereka. Jika mereka tidak menjangkakannya, mereka boleh menolak jemputan itu atau mengabaikan e-mel tersebut, dan ia akan tamat tempoh dengan sendirinya.

Rajah 1: Contoh e-mel jemputan. Nama dan alamat ialah contoh.

Perkara yang dilihat oleh orang itu

Orang itu menerima atau menolak jemputan dalam Performance Hub. Sebaik sahaja mereka menerimanya, mereka melihat "You've joined your organisation", dan peranan yang anda pilih terpakai serta-merta. Lihat Menerima jemputan.

Halaman berkaitan

• Menambah pengguna: tambah seseorang atau jemput mereka
• Menerima jemputan: dari sisi orang yang dijemput
• Soalan lazim