Impostazioni di pagamento
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Le Impostazioni di pagamento dell'organizzazione contengono i metodi di pagamento, il saldo e il profilo di fatturazione per tutte le strutture per cui paga la tua organizzazione. Funzionano come le Impostazioni di pagamento di una struttura in Billing & Cost Management, ma sono condivise tra le strutture: una sola carta e un solo saldo per un gruppo di uffici, cliniche o negozi.
Riferimento rapido
Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Organisation Settings → Organizzazione → Billing → Impostazioni di pagamento
Chi può accedere: gli amministratori dell'organizzazione, nelle organizzazioni Technology Stack
Scopo: mantenere registrato un metodo di pagamento, ricaricare il saldo condiviso e verificare chi riceve gli estratti conto dell'organizzazione
Quando viene visualizzata la scheda
Impostazioni di pagamento viene visualizzata solo quando l'impostazione predefinita dell'organizzazione è Organisation pays for all facilities, ora o a partire dal 1° del mese successivo. Non viene visualizzata solo perché l'organizzazione paga per alcune strutture come eccezioni. Quando l'impostazione predefinita è Each facility pays for itself, Organisation Settings > Billing ha solo Overview e Insights, e ogni struttura che paga per sé gestisce le proprie impostazioni di pagamento in Billing & Cost Management.
Una struttura per cui paga la tua organizzazione non ha una propria scheda Impostazioni di pagamento: la sua pagina mostra il banner Billed to your organisation e a essa si applicano queste impostazioni. Vedi Quale area di fatturazione devo usare?
Differenze rispetto alle Impostazioni di pagamento di una struttura
Le sezioni sono le stesse di una struttura: Payment Methods, Balance & Top-ups e Billing Profile. Per la procedura, vedi Impostazioni di pagamento in Billing & Cost Management. Le differenze:
- Un unico saldo per tutte le strutture per cui paga l'organizzazione. "This balance is shared across your organisation (consolidated billing). Usage from every location draws from the same wallet." Le ricariche e la ricarica automatica si aggiungono a questo saldo condiviso.
- Il promemoria per il metodo di pagamento di riserva riguarda tutte le strutture: "Please add a backup payment method to your organisation to ensure uninterrupted service for every facility."
- I dati di intestazione delle fatture e i contatti di fatturazione provengono dai Dettagli dell'organizzazione. Nel Billing Profile, i dati di intestazione delle fatture e i contatti di fatturazione dell'organizzazione vengono presi da Organisation Settings > Details. Per modificarli, fai clic su Edit in Organisation details oppure consulta Dettagli dell'organizzazione.
Figura 1: le Impostazioni di pagamento dell'organizzazione: i metodi di pagamento e un saldo condiviso tra le strutture
Chi riceve gli estratti conto e gli avvisi
Gli estratti conto e gli avvisi sul budget dell'organizzazione vengono inviati ai contatti di fatturazione indicati in Dettagli dell'organizzazione e agli eventuali indirizzi email in CC nel profilo di fatturazione. Se nessun contatto è contrassegnato per la fatturazione, li ricevono tutti gli amministratori dell'organizzazione.
Metodo di saldo
Il modo in cui viene saldato il conto dell'organizzazione, da un saldo prepagato o tramite fattura mensile, è impostato da Performance Hub. Il tuo metodo di saldo fa parte del tuo accordo con Performance Hub. Per modificarlo, contatta l'assistenza. Vedi Metodi di saldo.
Pagine correlate
- Impostazioni di pagamento in Billing & Cost Management: aggiunta di carte, ricarica e ricarica automatica, passo dopo passo
- Chi paga: chi paga per impostazione predefinita ed eccezioni
- Panoramica e strutture: l'avviso di metodo di pagamento mancante e il saldo dell'organizzazione
- Dettagli dell'organizzazione: i contatti di fatturazione e l'indirizzo di fatturazione