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Impostazioni di pagamento

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Impostazioni di pagamento è il punto in cui una struttura che paga per conto proprio conserva le sue carte, il suo saldo e i dati stampati sulle sue fatture. Configurala una volta, con una carta di riserva e la ricarica automatica, e una clinica, un bar o un locale continuano a funzionare senza che nessuno debba tenere d'occhio il saldo.

Riferimento rapido

Dove trovarlo: Settings (icona a forma di ingranaggio) → Billing & Cost Management → Impostazioni di pagamento

Chi può accedervi: le persone con il modulo Billing & Cost Management presso una struttura che paga per conto proprio. Vedi Chi può visualizzarla.

Scopo: tenere registrato un metodo di pagamento, mantenere il saldo ricaricato e inviare le fatture alle persone giuste

Il Performance Hub potrebbe chiederti i dati aziendali la prima volta che configuri la fatturazione.

Per una struttura per cui paga la tua organizzazione, non c'è la scheda Impostazioni di pagamento: si applicano invece le Impostazioni di pagamento dell'organizzazione.

Metodi di pagamento

Payment Methods elenca le carte salvate della struttura. Una carta è contrassegnata come Primary.

Per aggiungere una carta:

  1. Fai clic su Add Payment Method ("Click here to add a new payment method").
  2. Segui le istruzioni.

Aggiungi una seconda carta come riserva, in modo che una carta rifiutata o scaduta non interrompa il servizio. Con una sola carta salvata, Impostazioni di pagamento mostra "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." e la scheda Overview mostra l'etichetta No backup payment method.

Payment Methods con il promemoria per il metodo di pagamento di riserva, una carta principale e il riquadro Add Payment MethodPayment Methods con il promemoria per il metodo di pagamento di riserva, una carta principale e il riquadro Add Payment Method

Figura 1: i metodi di pagamento, con il promemoria per aggiungere una carta di riserva

Saldo e ricariche

Su un account prepagato, l'utilizzo viene detratto dal saldo della struttura. Balance & Top-ups mostra l'Available balance e ti permette di ricaricare subito o automaticamente.

Ricaricare il saldo

  1. In Top up balance, scegli uno degli importi predefiniti oppure digita un importo in AMOUNT. "Minimum top-up is $5."
  2. In PAY WITH, scegli la carta da addebitare.
  3. Fai clic sul pulsante Top up, che mostra l'importo.

La ricevuta si trova in Invoices & Receipts. Invoices & receipt history la apre.

Ricarica automatica

"Addebita automaticamente la carta memorizzata quando il saldo scende al di sotto della soglia."

  1. Attiva Enable auto top-up.
  2. In WHEN BALANCE IS BELOW, inserisci il saldo che deve attivare una ricarica.
  3. In TOP UP BY, inserisci l'importo da aggiungere ogni volta.
  4. Fai clic su Save changes.

Scegli tu entrambi gli importi: imposta una soglia che copra alcuni giorni del tuo utilizzo e un importo di ricarica adatto alla frequenza con cui vuoi ricevere addebiti. View usage deductions mostra l'utilizzo detratto dal saldo, nella scheda Ripartizione dei costi.

Top up balance con gli importi predefiniti, Amount, Pay with e il pulsante Top up, e Auto top-up con When balance is below, Top up by e Save changesTop up balance con gli importi predefiniti, Amount, Pay with e il pulsante Top up, e Auto top-up con When balance is below, Top up by e Save changes

Figura 2: ricarica subito il saldo oppure attiva la ricarica automatica

Profilo di fatturazione

Il Billing Profile stabilisce i dati riportati sulle fatture della struttura e chi le riceve. Fai clic su Edit per modificarli.

  • INVOICE ADDRESS: l'indirizzo stampato sulle fatture.
  • INVOICE ENTITY: l'azienda indicata sulle fatture.
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: le persone che ricevono le fatture e gli avvisi di budget della struttura, ad esempio il responsabile di uno studio medico e un addetto alla contabilità.
  • INVOICE CC EMAILS: altri indirizzi che ricevono una copia di ogni fattura, ad esempio accounts-payable@example.com.

Il Billing Profile con Invoice address, Invoice entity, due referenti per la fatturazione designati e un'email in CC per le fattureIl Billing Profile con Invoice address, Invoice entity, due referenti per la fatturazione designati e un'email in CC per le fatture

Figura 3: il profilo di fatturazione: indirizzo di fatturazione, intestatario della fattura, referenti per la fatturazione ed email in CC

Metodo di saldo

Se la struttura salda la fattura da un saldo prepagato o tramite fattura mensile viene stabilito dal Performance Hub. Il metodo di saldo fa parte del tuo accordo con il Performance Hub. Per modificarlo, contatta l'assistenza. Vedi Chi paga e come viene saldata la fattura.