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Sezione del sito: Documentazione

Fatture e ricevute

In questa pagina

Invoices & Receipts raccoglie tutti i documenti di fatturazione della struttura in un unico elenco, così il responsabile di uno studio medico, il direttore di un negozio o l'ufficio amministrativo di una scuola possono trovare le fatture del trimestre precedente senza chiedere a nessuno.

Riferimento rapido

Dove trovarlo: Settings (icona a forma di ingranaggio) → Billing & Cost Management → Invoices & Receipts

Chi può accedervi: le persone con il modulo Billing & Cost Management presso la struttura. Vedi Chi può visualizzarla.

Scopo: trovare e scaricare le fatture e le ricevute della struttura

Tutte le fatture e le ricevute

"Tutti i documenti di fatturazione per questa struttura in un unico posto: fatture della piattaforma, ricevute di ricarica del saldo e ricevute di Model Router. Filtra per tipo e scarica i PDF singolarmente o in blocco."

L'elenco ha le colonne Date, Document, Reference, Details, Status e Amount. I documenti comprendono:

  • Platform invoice: la fattura mensile della struttura. Details mostra il mese di utilizzo a cui si riferisce. Espandi la riga per vederne la cronologia di invio.
  • Balance top-up (card): la ricevuta di una ricarica del saldo. Details mostra la carta utilizzata.
  • Le ricevute del Model Router, per le strutture che usano il Model Router. Vedi Budget e ricariche nella documentazione del Model Router.

All invoices & receipts con Search documents, i filtri Document type, Months, Card e Amount, e fatture della piattaforma e ricevute delle ricariche del saldoAll invoices & receipts con Search documents, i filtri Document type, Months, Card e Amount, e fatture della piattaforma e ricevute delle ricariche del saldo

Figura 1: tutte le fatture e le ricevute della struttura, con filtri e download multiplo

Trovare un documento

Digita in Search documents... oppure restringi l'elenco con i filtri Document type (ad esempio, solo le fatture della piattaforma), Months, Card e Amount.

Scaricare i documenti

  • Per scaricare un documento, fai clic sull'icona di download alla fine della relativa riga.
  • Per scaricarne diversi, seleziona le relative righe, quindi scaricali tutti insieme.

Le fatture prendono il nome dal mese di utilizzo

Una fattura prende il nome dal mese di utilizzo a cui si riferisce, non dal mese in cui viene emessa. La fattura per l'utilizzo di settembre viene emessa a ottobre e mostra "September 2026" in Details.

Stati

  • Paid: il documento è stato pagato.
  • Pending: la fattura è stata emessa e non è ancora stata pagata.