Insights e estratti conto

Insights mostra come cambia nel tempo l'utilizzo della tua organizzazione, per tutte le strutture, indipendentemente da chi paga. Statements contiene gli estratti conto mensili per le strutture per cui paga la tua organizzazione. Un'azienda può seguire l'andamento dei propri uffici e un gruppo del commercio al dettaglio può vedere quali negozi sono cresciuti di più nell'ultimo trimestre.

Riferimento rapido

Dove trovarlo: impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Organisation Settings → Organizzazione → Billing → Insights o Statements

Chi può accedere: gli amministratori dell'organizzazione, nelle organizzazioni Technology Stack. Statements viene visualizzata solo quando l'impostazione predefinita dell'organizzazione è Organisation pays for all facilities, ora o a partire dal 1° del mese successivo.

Scopo: monitorare l'utilizzo nel tempo e scaricare gli estratti conto della tua organizzazione

Analisi

Insights si basa sugli estratti conto emessi, quindi il mese in corso compare una volta fatturato. Fai clic su Range: Last 12 months per modificare i mesi visualizzati.

• TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH e OUTSTANDING per l'intervallo.
• Monthly cost history: "Each month's usage, whoever pays for it." Passa da Top facilities a Brands per suddividere ogni mese per struttura o per brand.
• Sotto il grafico: Spend by service, By brand and country, Biggest changes e Trend by facility.

Quando alcune strutture pagano per sé, Insights riporta la nota "Including facilities that pay for themselves." Insights resta disponibile anche quando tutte le strutture pagano per sé.

Figura 1: Insights: dodici mesi di utilizzo di tutte le strutture, indipendentemente da chi paga

Estratti conto

La tua organizzazione riceve un estratto conto al mese per tutte le strutture per cui paga. "Each statement lists every facility's month total. Open a facility to see its usage detail and monthly statement."

La tabella ha le colonne Usage month, Reference, Status, Strutture e Total.

• Espandi una riga per vedere il totale di ogni struttura per quel mese.
• Fai clic sull'icona di download alla fine di una riga per Download statement (PDF).
• Per scaricare più mesi contemporaneamente, usa Download documents nella scheda Overview.

Figura 2: estratti conto dell'organizzazione, uno per mese di utilizzo, ciascuno con il totale di ogni struttura

Gli estratti conto prendono il nome dal mese di utilizzo

Un estratto conto prende il nome dal mese di utilizzo a cui si riferisce, non dal mese in cui viene emesso. L'estratto conto per l'utilizzo di settembre viene emesso a ottobre e riporta "September 2026".

Stati

• Paid: l'estratto conto è stato pagato.
• Pending: l'estratto conto è stato emesso ma non è ancora stato pagato.
• Aggregating: i totali mensili delle strutture sono ancora in fase di raccolta. L'estratto conto non può essere scaricato finché non viene emesso.

Strutture rimosse

Una struttura rimossa dalla tua organizzazione resta negli estratti conto in cui è stata fatturata, indicata come "Deleted facility".

Strutture che pagano per sé

Una struttura che paga per sé riceve le proprie fatture, in Invoices & Receipts presso quella struttura.

Pagine correlate

• Chi paga: chi paga per impostazione predefinita ed eccezioni
• Panoramica e strutture: il mese in corso fino a oggi, tutte le strutture e Download documents
• Invoices & Receipts: le fatture e le ricevute di una struttura
• Dettagli dell'organizzazione: chi riceve gli estratti conto dell'organizzazione