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भुगतान सेटिंग

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संगठन की भुगतान सेटिंग में उन सभी सुविधाओं के लिए भुगतान के तरीके, बैलेंस और बिलिंग प्रोफ़ाइल होती है जिनके लिए आपका संगठन भुगतान करता है। ये Billing & Cost Management में किसी सुविधा की भुगतान सेटिंग की तरह काम करती हैं, लेकिन सुविधाओं में साझा होती हैं: कार्यालयों, क्लीनिकों या स्टोरों के किसी समूह के लिए एक कार्ड और एक बैलेंस।

त्वरित संदर्भ

कहाँ मिलेगा: Settings (कॉग आइकन) → Organisation Settings → संगठन → Billing → भुगतान सेटिंग

कौन एक्सेस कर सकता है: Technology Stack संगठनों में संगठन एडमिन

उद्देश्य: एक भुगतान का तरीका सहेजकर रखें, साझा बैलेंस को टॉप अप करें और जाँचें कि संगठन के स्टेटमेंट किसे मिलते हैं

टैब कब दिखता है

भुगतान सेटिंग केवल तभी दिखता है जब संगठन का डिफ़ॉल्ट Organisation pays for all facilities हो, अभी या अगले महीने की 1 तारीख से। यह केवल इसलिए नहीं दिखता कि संगठन अपवाद के रूप में कुछ सुविधाओं के लिए भुगतान करता है। जब डिफ़ॉल्ट Each facility pays for itself हो, तो Organisation Settings > Billing में केवल Overview और Insights होते हैं, और अपना भुगतान स्वयं करने वाली प्रत्येक सुविधा अपनी भुगतान सेटिंग Billing & Cost Management में प्रबंधित करती है।

जिस सुविधा के लिए आपका संगठन भुगतान करता है, उसका अपना कोई भुगतान सेटिंग टैब नहीं होता: उसके पृष्ठ पर Billed to your organisation बैनर दिखता है, और ये सेटिंग उस पर लागू होती हैं। मुझे कौन-सा बिलिंग क्षेत्र उपयोग करना चाहिए? देखें।

किसी सुविधा की भुगतान सेटिंग से क्या अलग है

अनुभाग किसी सुविधा के अनुभागों जैसे ही हैं: Payment Methods, Balance & Top-ups और Billing Profile। चरणों के लिए, Billing & Cost Management में भुगतान सेटिंग देखें। अंतर ये हैं:

  • उन सभी सुविधाओं के लिए एक बैलेंस जिनके लिए संगठन भुगतान करता है। "यह बैलेंस आपके पूरे संगठन में साझा है (समेकित बिलिंग)। हर स्थान का उपयोग एक ही वॉलेट से लिया जाता है।" टॉप-अप और ऑटो टॉप-अप उसी साझा बैलेंस में जुड़ते हैं।
  • बैकअप अनुस्मारक हर सुविधा को कवर करता है: "कृपया हर सुविधा के लिए निर्बाध सेवा सुनिश्चित करने हेतु अपने संगठन में एक बैकअप भुगतान का तरीका जोड़ें।"
  • बिल-टू विवरण और बिलिंग संपर्क संगठन विवरण से आते हैं। Billing Profile में, संगठन के बिल-टू विवरण और बिलिंग संपर्क Organisation Settings > Details से लिए जाते हैं। इन्हें बदलने के लिए, Edit in Organisation details पर क्लिक करें, या संगठन विवरण देखें।

संगठन की भुगतान सेटिंग, जिसमें Payment Methods, एक प्राथमिक कार्ड, Add Payment Method, और साझा बैलेंस नोट, Top up balance तथा Auto top-up के साथ Balance & Top-ups हैसंगठन की भुगतान सेटिंग, जिसमें Payment Methods, एक प्राथमिक कार्ड, Add Payment Method, और साझा बैलेंस नोट, Top up balance तथा Auto top-up के साथ Balance & Top-ups है

चित्र 1: संगठन की भुगतान सेटिंग: भुगतान के तरीके और सुविधाओं में साझा बैलेंस

स्टेटमेंट और अलर्ट किसे मिलते हैं

संगठन के स्टेटमेंट और बजट अलर्ट संगठन विवरण में दिए गए बिलिंग संपर्कों को, और बिलिंग प्रोफ़ाइल में दिए गए किसी भी CC ईमेल पते पर भेजे जाते हैं। यदि बिलिंग के लिए कोई संपर्क चिह्नित नहीं है, तो हर संगठन एडमिन को ये मिलते हैं।

निपटान का तरीका

संगठन के बिल का निपटान कैसे होता है, प्रीपेड बैलेंस से या मासिक इनवॉइस द्वारा, यह Performance Hub सेट करता है। आपका निपटान का तरीका Performance Hub के साथ आपके अनुबंध का हिस्सा है। इसे बदलने के लिए, सहायता टीम से संपर्क करें। निपटान के तरीके देखें।