इन्साइट्स और स्टेटमेंट
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Insights दिखाता है कि हर सुविधा में आपके संगठन का उपयोग समय के साथ कैसे बदलता है, भुगतान चाहे कोई भी करे। Statements में उन सुविधाओं के मासिक स्टेटमेंट होते हैं जिनके लिए आपका संगठन भुगतान करता है। कोई कंपनी अपने कार्यालयों के रुझान पर नज़र रख सकती है, और कोई रिटेल समूह देख सकता है कि पिछली तिमाही में कौन-से स्टोर सबसे तेज़ी से बढ़े।
त्वरित संदर्भ
कहाँ मिलेगा: Settings (कॉग आइकन) → Organisation Settings → संगठन → Billing → Insights या Statements
कौन एक्सेस कर सकता है: Technology Stack संगठनों में संगठन एडमिन। Statements केवल तभी दिखता है जब संगठन का डिफ़ॉल्ट Organisation pays for all facilities हो, अभी या अगले महीने की 1 तारीख से।
उद्देश्य: समय के साथ उपयोग पर नज़र रखें और अपने संगठन के स्टेटमेंट डाउनलोड करें
इनसाइट्स
Insights जारी किए गए स्टेटमेंट से बनता है, इसलिए वर्तमान महीना बिल बनने के बाद दिखाई देता है। दिखाए गए महीने बदलने के लिए Range: Last 12 months पर क्लिक करें।
- चुनी गई अवधि के लिए TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH और OUTSTANDING।
- Monthly cost history: "हर महीने का उपयोग, भुगतान चाहे कोई भी करे।" हर महीने को सुविधा के अनुसार या ब्रांड के अनुसार स्टैक करने के लिए Top facilities और Brands के बीच स्विच करें।
- चार्ट के नीचे: Spend by service, By brand and country, Biggest changes और Trend by facility।
जब कुछ सुविधाएँ अपना भुगतान स्वयं करती हैं, तो Insights में "Including facilities that pay for themselves." नोट दिखता है। जब हर सुविधा अपना भुगतान स्वयं करती है, तब भी Insights उपलब्ध रहता है।
चित्र 1: Insights: हर सुविधा का बारह महीनों का उपयोग, भुगतान चाहे कोई भी करे
स्टेटमेंट
आपके संगठन को उन सभी सुविधाओं के लिए हर महीने एक स्टेटमेंट मिलता है जिनके लिए वह भुगतान करता है। "प्रत्येक स्टेटमेंट में हर सुविधा की महीने की कुल राशि सूचीबद्ध होती है। किसी सुविधा के उपयोग का विवरण और मासिक स्टेटमेंट देखने के लिए उसे खोलें।"
तालिका में Usage month, Reference, Status, सुविधाएँ और Total कॉलम होते हैं।
- उस महीने के लिए हर सुविधा की कुल राशि देखने के लिए किसी पंक्ति को विस्तारित करें।
- Download statement (PDF) के लिए किसी पंक्ति के अंत में डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें।
- एक साथ कई महीनों के स्टेटमेंट डाउनलोड करने के लिए, Overview टैब पर Download documents का उपयोग करें।
चित्र 2: संगठन के स्टेटमेंट, प्रति उपयोग माह एक, प्रत्येक में हर सुविधा की कुल राशि सूचीबद्ध
स्टेटमेंट का नाम उपयोग वाले महीने पर रखा जाता है
किसी स्टेटमेंट का नाम उस उपयोग वाले महीने पर रखा जाता है जिसे वह कवर करता है, न कि उस महीने पर जिसमें वह जारी होता है। September के उपयोग का स्टेटमेंट October में जारी होता है और उस पर "September 2026" लिखा होता है।
स्थितियाँ
- Paid: स्टेटमेंट का भुगतान हो चुका है।
- Pending: स्टेटमेंट जारी हो चुका है और अभी तक उसका भुगतान नहीं हुआ है।
- Aggregating: महीने के लिए सुविधाओं की कुल राशियाँ अभी एकत्र की जा रही हैं। स्टेटमेंट जारी होने तक उसे डाउनलोड नहीं किया जा सकता।
हटाई गई सुविधाएँ
जिस सुविधा को आपके संगठन से हटा दिया गया है, वह उन स्टेटमेंट पर बनी रहती है जिन पर उसका बिल बना था, और "Deleted facility" के रूप में दिखाई जाती है।
अपना भुगतान स्वयं करने वाली सुविधाएँ
जो सुविधा अपना भुगतान स्वयं करती है, उसे उस सुविधा पर Invoices & Receipts में अपने स्वयं के इनवॉइस मिलते हैं।
संबंधित पृष्ठ
- कौन भुगतान करता है: डिफ़ॉल्ट रूप से कौन भुगतान करता है और अपवाद
- Overview & Facilities: इस महीने अब तक की लागत, हर सुविधा, और Download documents
- Invoices & Receipts: किसी सुविधा के इनवॉइस और रसीदें
- संगठन विवरण: संगठन के स्टेटमेंट किसे मिलते हैं