भुगतान सेटिंग
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भुगतान सेटिंग वह जगह है जहाँ अपना भुगतान खुद करने वाली सुविधा अपने कार्ड, अपना बैलेंस और अपने इनवॉइस पर छपने वाला विवरण रखती है। इसे एक बार बैकअप कार्ड और ऑटो टॉप-अप के साथ सेट करें, और कोई क्लिनिक, कैफ़े या स्थल बिना किसी के बैलेंस पर नज़र रखे चलता रहता है।
त्वरित संदर्भ
यह कहाँ मिलेगा: सेटिंग्स (कॉग आइकन) → Billing & Cost Management → भुगतान सेटिंग
इसे कौन एक्सेस कर सकता है: वे लोग जिनके पास अपना भुगतान खुद करने वाली सुविधा पर Billing & Cost Management मॉड्यूल है। देखें इसे कौन देख सकता है।
उद्देश्य: भुगतान का एक तरीका सहेज कर रखें, बैलेंस टॉप अप रखें, और इनवॉइस सही लोगों को भेजें
पहली बार बिलिंग सेट करते समय Performance Hub आपसे व्यवसाय का विवरण माँग सकता है।
किसी ऐसी सुविधा के लिए जिसके लिए आपका संगठन भुगतान करता है, कोई भुगतान सेटिंग टैब नहीं होता: उसके बजाय संगठन की भुगतान सेटिंग लागू होती हैं।
भुगतान के तरीके
Payment Methods सुविधा के सहेजे गए कार्ड सूचीबद्ध करता है। एक कार्ड Primary के रूप में चिह्नित होता है।
कार्ड जोड़ने के लिए:
- Add Payment Method ("Click here to add a new payment method") पर क्लिक करें।
- निर्देशों का पालन करें।
बैकअप के रूप में एक दूसरा कार्ड जोड़ें, ताकि अस्वीकृत या समाप्त हो चुका कार्ड सेवा में रुकावट न डाले। केवल एक कार्ड सहेजे होने पर, भुगतान सेटिंग में "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." दिखता है और Overview टैब पर No backup payment method चिप दिखता है।
चित्र 1: भुगतान के तरीके, बैकअप जोड़ने के रिमाइंडर के साथ
बैलेंस और टॉप-अप
प्रीपेड खाते पर, उपयोग सुविधा के बैलेंस से काटा जाता है। Balance & Top-ups Available balance दिखाता है, और आपको अभी या अपने-आप टॉप अप करने देता है।
बैलेंस टॉप अप करें
- Top up balance के नीचे, पहले से तय राशियों में से एक चुनें, या AMOUNT में कोई राशि टाइप करें। "Minimum top-up is $5." (न्यूनतम टॉप-अप $5 है।)
- PAY WITH में, वह कार्ड चुनें जिससे शुल्क लेना है।
- Top up बटन पर क्लिक करें, जो राशि दिखाता है।
रसीद Invoices & Receipts में होती है। Invoices & receipt history उसे खोलता है।
ऑटो टॉप-अप
"जब बैलेंस सीमा से नीचे जाए, तो अपने सहेजे गए कार्ड से अपने-आप शुल्क लें।"
- Enable auto top-up चालू करें।
- WHEN BALANCE IS BELOW में, वह बैलेंस दर्ज करें जिस पर टॉप-अप शुरू होना चाहिए।
- TOP UP BY में, दर्ज करें कि हर बार कितना जोड़ना है।
- Save changes पर क्लिक करें।
दोनों राशियाँ आप चुनते हैं: ऐसी सीमा चुनें जो आपके कुछ दिनों के उपयोग को कवर करे, और ऐसी टॉप-अप राशि जो इस बात के अनुकूल हो कि आप कितनी बार शुल्क लिया जाना चाहते हैं। View usage deductions बैलेंस से लिया गया उपयोग Cost Breakdown टैब पर दिखाता है।
चित्र 2: बैलेंस अभी टॉप अप करें, या ऑटो टॉप-अप चालू करें
बिलिंग प्रोफ़ाइल
Billing Profile सुविधा के इनवॉइस पर दिया जाने वाला विवरण और उन्हें पाने वाले लोग तय करता है। इन्हें बदलने के लिए Edit पर क्लिक करें।
- INVOICE ADDRESS: इनवॉइस पर छपने वाला पता।
- INVOICE ENTITY: इनवॉइस पर नामित व्यवसाय।
- NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: वे लोग जिन्हें सुविधा के इनवॉइस और बजट अलर्ट मिलते हैं, उदाहरण के लिए कोई प्रैक्टिस मैनेजर और कोई अकाउंट्स अधिकारी।
- INVOICE CC EMAILS: अन्य पते जिन्हें हर इनवॉइस की एक प्रति मिलती है, उदाहरण के लिए
accounts-payable@example.com।
चित्र 3: बिलिंग प्रोफ़ाइल: इनवॉइस पता, इनवॉइस इकाई, बिलिंग संपर्क और CC ईमेल
भुगतान निपटान का तरीका
सुविधा प्रीपेड बैलेंस से भुगतान करती है या मासिक इनवॉइस से, यह Performance Hub तय करता है। भुगतान निपटान का आपका तरीका Performance Hub के साथ आपके समझौते का हिस्सा है। इसे बदलने के लिए, सहायता से संपर्क करें। देखें भुगतान कौन करता है, और बिल का निपटान कैसे होता है।
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