הגדרות תשלום

בדף זה

הגדרות תשלום של הארגון מכילות את אמצעי התשלום, היתרה ופרופיל החיוב עבור כל האתרים שהארגון שלכם משלם עבורם. הן פועלות כמו הגדרות תשלום של אתר ב-Billing & Cost Management, אך משותפות לכמה אתרים: כרטיס אחד ויתרה אחת עבור קבוצה של משרדים, מרפאות או חנויות.

עיון מהיר

היכן למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים) ← Organisation Settings ← אִרגוּן ← Billing ← הגדרות תשלום

מי יכול לגשת: מנהלי ארגון, בארגוני Technology Stack

מטרה: לשמור אמצעי תשלום במערכת, לטעון את היתרה המשותפת ולבדוק מי מקבל את דוחות החשבון של הארגון

מתי הכרטיסייה מוצגת

הגדרות תשלום מוצג רק כל עוד ברירת המחדל של הארגון היא Organisation pays for all facilities, כעת או החל מה-1 בחודש הבא. הכרטיסייה אינה מוצגת רק משום שהארגון משלם עבור חלק מהאתרים כחריגים. כאשר ברירת המחדל היא Each facility pays for itself, ב-Organisation Settings > Billing יש רק Overview ו-Insights, וכל אתר שמשלם עבור עצמו מנהל את הגדרות התשלום שלו ב-Billing & Cost Management.

לאתר שהארגון שלכם משלם עבורו אין כרטיסיית הגדרות תשלום משלו: הדף שלו מציג את הבאנר Billed to your organisation, וההגדרות האלה חלות עליו. ראו באיזה אזור חיוב עליי להשתמש?

מה שונה מהגדרות התשלום של אתר

המקטעים זהים לאלה של אתר: Payment Methods,‏ Balance & Top-ups ו-Billing Profile. לשלבים, ראו הגדרות תשלום ב-Billing & Cost Management. ההבדלים:

  • יתרה אחת לכל האתרים שהארגון משלם עבורם. "יתרה זו משותפת לכל הארגון שלכם (חיוב מאוחד). השימוש מכל מיקום נמשך מאותו ארנק." טעינות וטעינה אוטומטית מוסיפות ליתרה המשותפת הזו.
  • התזכורת לאמצעי תשלום גיבוי חלה על כל האתרים: "הוסיפו אמצעי תשלום גיבוי לארגון שלכם כדי להבטיח שירות רציף לכל אתר."
  • פרטי החיוב ואנשי הקשר לחיוב נלקחים מפרטי הארגון. ב-Billing Profile, פרטי החיוב ואנשי הקשר לחיוב של הארגון נלקחים מ-Organisation Settings > Details. כדי לשנות אותם, לחצו על Edit in Organisation details, או ראו פרטי הארגון.

הגדרות התשלום של הארגון עם Payment Methods, כרטיס ראשי, Add Payment Method, ו-Balance & Top-ups עם ההערה על היתרה המשותפת, Top up balance ו-Auto top-upהגדרות התשלום של הארגון עם Payment Methods, כרטיס ראשי, Add Payment Method, ו-Balance & Top-ups עם ההערה על היתרה המשותפת, Top up balance ו-Auto top-up

איור 1: הגדרות התשלום של הארגון: אמצעי תשלום ויתרה משותפת לכמה אתרים

מי מקבל דוחות חשבון והתראות

דוחות החשבון והתראות התקציב של הארגון נשלחים לאנשי הקשר לחיוב בפרטי הארגון, ולכל כתובות הדוא״ל להעתק (CC) בפרופיל החיוב. אם אף איש קשר אינו מסומן לחיוב, כל מנהלי הארגון מקבלים אותם.

שיטת הסדרה

האופן שבו החשבון של הארגון מוסדר, מיתרה בתשלום מראש או בחשבונית חודשית, נקבע על ידי Performance Hub. שיטת ההסדרה שלכם היא חלק מההסכם שלכם עם Performance Hub. כדי לשנות אותה, פנו לתמיכה. ראו שיטות הסדרה.