הלוגו של Performance HubPerformance Hub
מקטע באתר: תיעוד

הגדרות תשלום

בדף זה

הגדרות תשלום הוא המקום שבו מתקן שמשלם בעצמו שומר את הכרטיסים שלו, את היתרה שלו ואת הפרטים שמודפסים בחשבוניות שלו. הגדירו אותו פעם אחת, עם כרטיס גיבוי וטעינה אוטומטית, ומרפאה, בית קפה או מקום אירועים ימשיכו לפעול בלי שמישהו יצטרך לעקוב אחר היתרה.

מדריך מהיר

איפה למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים) → Billing & Cost Management → הגדרות תשלום

מי יכול לגשת: אנשים עם המודול Billing & Cost Management במתקן שמשלם בעצמו. ראו מי יכול לראות אותו.

מטרה: לשמור אמצעי תשלום, לשמור על יתרה טעונה, ולשלוח חשבוניות לאנשים הנכונים

ייתכן ש-Performance Hub יבקש פרטי עסק בפעם הראשונה שאתם מגדירים חיוב.

עבור מתקן שהארגון שלכם משלם עבורו, אין כרטיסייה הגדרות תשלום: במקום זאת חלות הגדרות התשלום של הארגון.

אמצעי תשלום

Payment Methods מפרט את הכרטיסים השמורים של המתקן. כרטיס אחד מסומן Primary.

כדי להוסיף כרטיס:

  1. לחצו על Add Payment Method ("Click here to add a new payment method").
  2. פעלו לפי ההנחיות.

הוסיפו כרטיס שני כגיבוי, כך שכרטיס שנדחה או שתוקפו פג לא יפריע לשירות. כששמור רק כרטיס אחד, הגדרות תשלום מציג "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." והכרטיסייה Overview מציגה את התווית No backup payment method.

Payment Methods עם התזכורת להוסיף אמצעי תשלום לגיבוי, כרטיס ראשי והאריח Add Payment MethodPayment Methods עם התזכורת להוסיף אמצעי תשלום לגיבוי, כרטיס ראשי והאריח Add Payment Method

איור 1: אמצעי תשלום, עם התזכורת להוסיף גיבוי

יתרה וטעינות

בחשבון בתשלום מראש, השימוש מנוכה מהיתרה של המתקן. Balance & Top-ups מציג את ה-Available balance, ומאפשר לטעון עכשיו או באופן אוטומטי.

טעינת היתרה

  1. תחת Top up balance, בחרו אחד מהסכומים הקבועים מראש, או הקלידו סכום ב-AMOUNT. "Minimum top-up is $5."
  2. ב-PAY WITH, בחרו את הכרטיס לחיוב.
  3. לחצו על הלחצן Top up, שמציג את הסכום.

הקבלה נמצאת ב-Invoices & Receipts. Invoices & receipt history פותח אותה.

טעינה אוטומטית

"חיוב אוטומטי של הכרטיס השמור שלך כאשר היתרה יורדת מתחת לסף המוגדר."

  1. הפעילו את Enable auto top-up.
  2. ב-WHEN BALANCE IS BELOW, הזינו את היתרה שאמורה להפעיל טעינה.
  3. ב-TOP UP BY, הזינו כמה להוסיף בכל פעם.
  4. לחצו על Save changes.

אתם בוחרים את שני הסכומים: בחרו סף שמכסה כמה ימים של השימוש שלכם, וסכום טעינה שמתאים לתדירות שבה אתם רוצים שיחייבו אתכם. View usage deductions מציג את השימוש שנוכה מהיתרה, בכרטיסייה פירוט עלויות.

Top up balance עם סכומים קבועים מראש, Amount, Pay with והלחצן Top up, ו-Auto top-up עם When balance is below, Top up by ו-Save changesTop up balance עם סכומים קבועים מראש, Amount, Pay with והלחצן Top up, ו-Auto top-up עם When balance is below, Top up by ו-Save changes

איור 2: טענו את היתרה עכשיו, או הפעילו טעינה אוטומטית

פרופיל החיוב

Billing Profile קובע את הפרטים שבחשבוניות של המתקן ומי מקבל אותן. לחצו על Edit כדי לשנות אותם.

  • INVOICE ADDRESS: הכתובת שמודפסת בחשבוניות.
  • INVOICE ENTITY: העסק ששמו מופיע בחשבוניות.
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: האנשים שמקבלים את החשבוניות והתראות התקציב של המתקן, לדוגמה מנהל מרפאה ופקיד חשבונות.
  • INVOICE CC EMAILS: כתובות נוספות שמקבלות עותק של כל חשבונית, לדוגמה accounts-payable@example.com.

Billing Profile עם Invoice address, Invoice entity, שני אנשי קשר לחיוב שמונו וכתובת דוא"ל להעתק של חשבוניותBilling Profile עם Invoice address, Invoice entity, שני אנשי קשר לחיוב שמונו וכתובת דוא"ל להעתק של חשבוניות

איור 3: פרופיל החיוב: כתובת לחשבונית, הישות בחשבונית, אנשי קשר לחיוב וכתובות דוא"ל להעתק

שיטת ההסדר

אם המתקן מסדיר את החשבון מיתרה בתשלום מראש או בחשבונית חודשית נקבע על ידי Performance Hub. שיטת ההסדר שלכם היא חלק מההסכם שלכם עם Performance Hub. כדי לשנות אותה, פנו לתמיכה. ראו מי משלם, ואיך החשבון מוסדר.