חשבוניות וקבלות
בדף זה
Invoices & Receipts שומר את כל מסמכי החיוב של המתקן ברשימה אחת, כך שמנהל מרפאה, מנהל חנות או מזכירות של בית ספר יכולים למצוא את החשבוניות של הרבעון הקודם בלי לשאול אף אחד.
מדריך מהיר
איפה למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים) → Billing & Cost Management → Invoices & Receipts
מי יכול לגשת: אנשים עם המודול Billing & Cost Management במתקן. ראו מי יכול לראות אותו.
מטרה: למצוא ולהוריד את החשבוניות והקבלות של המתקן
כל החשבוניות והקבלות
"כל מסמך חיוב עבור מתקן זה במקום אחד — חשבוניות פלטפורמה, קבלות טעינת יתרה וקבלות Model Router. ניתן לסנן לפי סוג ולהוריד קובצי PDF בנפרד או בכמות גדולה."
ברשימה יש את העמודות Date, Document, Reference, Details, Status ו-Amount. המסמכים כוללים:
- Platform invoice: החשבונית החודשית של המתקן. Details מציג את חודש השימוש שהיא מכסה. הרחיבו את השורה כדי לראות את היסטוריית המשלוח שלה.
- Balance top-up (card): קבלה על טעינת היתרה. Details מציג את הכרטיס שבו נעשה שימוש.
- קבלות של Model Router, עבור מתקנים שמשתמשים ב-Model Router. ראו תקציבים וטעינות בתיעוד של Model Router.
איור 1: כל החשבוניות והקבלות של המתקן, עם מסננים והורדה מרוכזת
חיפוש מסמך
הקלידו ב-Search documents..., או צמצמו את הרשימה בעזרת המסננים Document type (לדוגמה, חשבוניות פלטפורמה בלבד), Months, Card ו-Amount.
הורדת מסמכים
- כדי להוריד מסמך אחד, לחצו על סמל ההורדה בסוף השורה שלו.
- כדי להוריד כמה מסמכים, בחרו את השורות שלהם, ולאחר מכן הורידו אותם יחד.
חשבוניות נקראות על שם חודש השימוש
חשבונית נקראת על שם חודש השימוש שהיא מכסה, ולא על שם החודש שבו היא מונפקת. החשבונית על השימוש של ספטמבר מונפקת באוקטובר ומציגה "September 2026" ב-Details.
סטטוסים
- Paid: המסמך שולם.
- Pending: החשבונית הונפקה ועדיין לא שולמה.
דפים קשורים
- Insights & Statements: הדוחות של הארגון, עבור מתקנים שהארגון משלם עבורם
- הגדרות תשלום: טעינת היתרה, ומי מקבל חשבוניות
- פירוט עלויות ו-Pricing: מה עומד מאחורי החשבונית של כל חודש