Insights ו-Statements
בדף זה
Insights מציג כיצד השימוש של הארגון שלכם משתנה לאורך זמן, על פני כל האתרים, לא משנה מי משלם עבורם. Statements מכיל את דוחות החשבון החודשיים עבור האתרים שהארגון שלכם משלם עבורם. חברה יכולה לעקוב אחר המגמה במשרדים שלה, וקבוצה קמעונאית יכולה לראות אילו חנויות צמחו הכי מהר ברבעון האחרון.
עיון מהיר
היכן למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים) ← Organisation Settings ← אִרגוּן ← Billing ← Insights או Statements
מי יכול לגשת: מנהלי ארגון, בארגוני Technology Stack. Statements מוצג רק כל עוד ברירת המחדל של הארגון היא Organisation pays for all facilities, כעת או החל מה-1 בחודש הבא.
מטרה: לעקוב אחר השימוש לאורך זמן ולהוריד את דוחות החשבון של הארגון שלכם
תובנות
Insights נבנה מדוחות חשבון שהופקו, כך שהחודש הנוכחי מופיע לאחר שהוא מחויב. לחצו על Range: Last 12 months כדי לשנות את החודשים המוצגים.
- TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH ו-OUTSTANDING עבור הטווח.
- Monthly cost history: "השימוש של כל חודש, לא משנה מי משלם עבורו." עברו בין Top facilities ל-Brands כדי לערום כל חודש לפי אתר או לפי מותג.
- מתחת לתרשים: Spend by service, By brand and country, Biggest changes ו-Trend by facility.
כאשר חלק מהאתרים משלמים עבור עצמם, Insights מציין "כולל אתרים שמשלמים עבור עצמם." Insights נשאר זמין גם כאשר כל אתר משלם עבור עצמו.
איור 1: Insights: שנים-עשר חודשי שימוש על פני כל האתרים, לא משנה מי משלם
דפי חשבון
הארגון שלכם מקבל דוח חשבון אחד בחודש לכל האתרים שהוא משלם עבורם. "כל דוח חשבון מפרט את הסכום החודשי הכולל של כל אתר. פתחו אתר כדי לראות את פירוט השימוש שלו ואת דוח החשבון החודשי שלו."
לטבלה יש את העמודות Usage month, Reference, Status, מתקנים ו-Total.
- הרחיבו שורה כדי לראות את הסכום הכולל של כל אתר עבור אותו חודש.
- לחצו על סמל ההורדה בסוף שורה כדי לבצע Download statement (PDF).
- כדי להוריד חודשים רבים בבת אחת, השתמשו בהורדת מסמכים בכרטיסייה Overview.
איור 2: דוחות חשבון של הארגון, אחד לכל חודש שימוש, שכל אחד מהם מפרט את הסכום הכולל של כל אתר
דוחות חשבון נקראים על שם חודש השימוש
דוח חשבון נקרא על שם חודש השימוש שהוא מכסה, ולא על שם החודש שבו הוא מופק. דוח החשבון עבור השימוש בספטמבר מופק באוקטובר ונושא את הכותרת "September 2026".
סטטוסים
- Paid: דוח החשבון שולם.
- Pending: דוח החשבון הופק ועדיין לא שולם.
- Aggregating: הסכומים הכוללים של האתרים לחודש עדיין נאספים. לא ניתן להוריד את דוח החשבון עד שהוא מופק.
אתרים שהוסרו
אתר שהוסר מהארגון שלכם נשאר בדוחות החשבון שבהם הוא חויב, ומוצג כ-"Deleted facility".
אתרים שמשלמים עבור עצמם
אתר שמשלם עבור עצמו מקבל חשבוניות משלו, ב-Invoices & Receipts באותו אתר.
דפים קשורים
- מי משלם: מי משלם כברירת מחדל וחריגים
- סקירה ואתרים: החודש עד כה, כל האתרים ו-Download documents
- Invoices & Receipts: החשבוניות והקבלות של אתר
- פרטי הארגון: מי מקבל את דוחות החשבון של הארגון