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Sección del sitio: Documentación

Pestaña Overview y presupuestos

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La pestaña Overview muestra lo que ha costado la instalación en lo que va del mes, cómo se compara con el mes anterior, hacia dónde se dirige el mes y cuánto saldo queda. Un presupuesto mensual agrega alertas por correo electrónico, para que una cafetería o una sucursal pueda ver venir un mes con mucha actividad antes de que llegue la factura.

Referencia rápida

Dónde encontrarlo: Configuración (icono de engranaje) → Billing & Cost Management → Overview

Quién puede acceder: Las personas que tienen el módulo Billing & Cost Management en la instalación. Consulta Quién puede verlo.

Propósito: Seguir los costos y el saldo del mes, y recibir alertas antes de gastar de más

De arriba abajo, la pestaña Overview muestra:

  1. COST SUMMARY: cuatro tarjetas con los costos del mes hasta ahora, y Monthly budget.
  2. La franja Platform Balance y, en una instalación con Model Router, la franja Model Router.
  3. "Showing usage for" y el mes, con Period para elegir otro mes.
  4. El uso del mes: el gráfico Desglose de los costos, con Group By y Type, junto a Service Split, un gráfico circular con el importe de cada servicio y su proporción del mes.
  5. Cost History: el uso de cada mes durante los últimos 12 meses.

Resumen de costos

COST SUMMARY tiene cuatro tarjetas:

  • Cost to Date: el uso de la instalación en lo que va del mes.
  • Same period last month: el uso durante los mismos días del mes anterior, para comparar en igualdad de condiciones.
  • Forecast: hacia dónde se dirige el mes al ritmo actual.
  • Last month total: todo el mes anterior.

Son estimaciones que se actualizan durante el mes. El estado de cuenta mensual es definitivo. Cuando la instalación usa Model Router, las tarjetas dividen cada importe entre el uso de la plataforma y el de Model Router.

Aparece una etiqueta No backup payment method cuando solo hay una tarjeta guardada. Consulta Métodos de pago.

El resumen de costos con Cost to Date, Same period last month, Forecast y Last month total, la etiqueta No backup payment method, Monthly budget y las franjas Platform Balance y Model RouterEl resumen de costos con Cost to Date, Same period last month, Forecast y Last month total, la etiqueta No backup payment method, Monthly budget y las franjas Platform Balance y Model Router

Figura 1: El resumen de costos: el costo hasta la fecha, el mismo periodo del mes anterior, la previsión y el total del mes anterior

Saldo

Debajo de las tarjetas, la franja Platform Balance muestra el saldo disponible, Used this month y Days Runway: aproximadamente cuántos días dura el saldo al ritmo actual.

En una instalación con Model Router, una segunda franja muestra sus créditos, su autonomía y si la recarga automática está activada, con Manage Model Router Budgets. Model Router tiene su propio saldo. Consulta Model Router.

El uso de este mes

Debajo del resumen, "Showing usage for October 2026" indica el mes que se muestra. Haz clic en Period para elegir otro mes.

  • Desglose de los costos: el uso del mes día a día, agrupado por servicio. El área sombreada es la previsión para el resto del mes.
  • Service Split: la proporción del mes de cada servicio.
  • Cost History: el uso de cada mes durante los últimos 12 meses, por servicio. Haz clic en Range: Last 12 months para cambiar el intervalo.

Para ver el desglose completo de un mes, abre la pestaña Desglose de los costos.

Cost History con Range Last 12 months, que muestra el uso de cada mes apilado por servicioCost History con Range Last 12 months, que muestra el uso de cada mes apilado por servicio

Figura 2: Historial de costos de los últimos 12 meses

Presupuesto mensual

Un presupuesto mensual envía alertas por correo electrónico a medida que aumenta el gasto de la instalación.

  1. En la pestaña Overview, junto a Monthly budget, haz clic en Set a budget.
  2. En BUDGET AMOUNT (USD / MONTH), ingresa el presupuesto para un mes.
  3. Si quieres, marca "Also alert when the month-end forecast would exceed this budget".
  4. Haz clic en Save, o en Cancel para cerrar sin guardar.

"Enviaremos un correo electrónico a tus contactos de facturación cuando el gasto del mes hasta la fecha alcance el 80% y el 100% de este presupuesto." Los contactos de facturación son los NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS del perfil de facturación.

Tu organización también puede establecer un presupuesto de la organización que abarque todas las instalaciones, sin importar quién pague.

El cuadro de diálogo Monthly budget con Budget amount (USD / month), la casilla de alerta de previsión, Cancel y SaveEl cuadro de diálogo Monthly budget con Budget amount (USD / month), la casilla de alerta de previsión, Cancel y Save

Figura 3: Establece un presupuesto mensual para recibir alertas antes de gastar de más