إعدادات المنشأة ووحداتها النمطية
في هذه الصفحة
انقر على منشأة في علامة التبويب منشآت لفتح لوحتها. تنزلق اللوحة من الجهة اليمنى وتحتوي على علامتي تبويب: معلومات المنشأة والوحدات النمطية.
مرجع سريع
مكان العثور عليه: الإعدادات (أيقونة الترس) ← Identity and Access Management ← منشآت ← منشأة
من يمكنه الوصول: مسؤولو المنظمة، والأشخاص الذين يتضمن دورهم Identity and Access Management. لا تظهر ملاحظات المنظمة وحذف المنشأة إلا لمسؤولي المنظمة.
الغرض: مراجعة الملف التعريفي للمنشأة ومن يمكنه العمل فيها، والاحتفاظ بملاحظات خاصة عنها، واختيار الوحدات النمطية التي يمكنها استخدامها
رأس اللوحة


الشكل 1: رأس اللوحة وعلامات التبويب وبطاقة الحالة
يعرض الرأس ما يلي:
- اسم المنشأة، وتحته علامتها التجارية ومنظمتها، مثل ACME Demo · ACME Inc
- فتح تفاصيل المنشأة، الذي يفتح المنشأة في تهيئة المنشآت والأنظمة، حيث يمكنك تغيير عنوانها وساعات عملها وتفاصيلها الأخرى
- زر الإغلاق (×)
يمكن أن تظهر تسميتان أسفل الاسم:
- Published أو Unpublished، إذا كانت المنشأة تستخدم Website & Directory
- Unsaved module changes، ما دامت لديك تغييرات في علامة التبويب الوحدات النمطية لم تحفظها بعد
معلومات المنشأة
معلومات المنشأة عمود من البطاقات، مرتبة من الأعلى إلى الأسفل:
| البطاقة | ما تعرضه | من يراها |
|---|---|---|
| Status | ما إذا كانت المنشأة نشطة أو منشورة، وتاريخ إضافتها | كل من يمكنه فتح اللوحة |
| Profile | المنظمة، والعلامة التجارية، والعنوان، والمنطقة، والمنطقة الزمنية، وبيانات الاتصال، ومعرّف المنشأة، والاسم المختصر (slug) | كل من يمكنه فتح اللوحة |
| الوحدات النمطية | الوحدات النمطية التي يمكن للمنشأة استخدامها | كل من يمكنه فتح اللوحة |
| Who has access | الأشخاص الذين تشمل أدوارهم هذه المنشأة | كل من يمكنه فتح اللوحة |
| Business details | تفاصيل من Business Profile (KYC) الخاص بالمنشأة | لا تظهر إلا إذا كانت المنشأة تستخدم Business Profile (KYC) |
| ملاحظات المنظمة | ملاحظات خاصة عن المنشأة | مسؤولو المنظمة فقط |
| حذف المنشأة | تحذف المنشأة | مسؤولو المنظمة فقط |
الحالة
تعرض بطاقة Status العبارة "هذه المنشأة نشطة." وتاريخ إضافتها، مثل Added 17 Dec 2019.


الشكل 2: بطاقة الحالة عندما تستخدم المنشأة Website & Directory
فقط إذا كانت المنشأة تستخدم Website & Directory. تعرض البطاقة بدلًا من ذلك "هذه المنشأة منشورة." أو "هذه المنشأة غير منشورة"، مع عبارة "تتم إدارة النشر في Website & Directory." انقر على Manage publishing لتحديد ما إذا كانت المنشأة تظهر للعامة في Website & Directory. ويعرض الرأس Published أو Unpublished بما يتوافق مع ذلك.
بطاقة الملف التعريفي


الشكل 3: بطاقة الملف التعريفي
تصف بطاقة الملف التعريفي موقع المنشأة وطريقة التواصل معها: "موقع المنشأة وكيف يتواصل معها الأعضاء."
| الحقل | الغرض منه |
|---|---|
| منظمة وBrand | المنظمة التي تنتمي إليها المنشأة، والعلامة التجارية التي تستخدم المنشأة هويتها ووحداتها النمطية الافتراضية |
| Address | عنوان الشارع الخاص بالمنشأة، مثل 100 Example Street, New York, NY 10004, United States |
| منطقة | الدولة التي تُجمَّع فيها المنشأة، مثل United States. تستخدمها الأدوار المحددة نطاقها بـ المناطق، وعامل التصفية المناطق في علامة التبويب منشآت. |
| Time zone | المنطقة الزمنية التي تعمل وفقها جداول المنشأة وساعات عملها، مثل America/New_York. وتظهر (automatic) ما دامت مضبوطة استنادًا إلى موقع المنشأة. |
| Email وPhone وWebsite | طريقة تواصل الأشخاص مع المنشأة. البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني روابط. |
| معرّف المنشأة وSlug | معرّفات المنشأة، ولكل منها زر نسخ. استخدمها عندما يسألك موظف الدعم أو تكامل ما عن المنشأة التي تقصدها. |
يعرض الحقل الذي لا قيمة له Not set. لتغيير أي من هذه الحقول، انقر على Edit details. يؤدي ذلك إلى فتح المنشأة في تهيئة المنشآت والأنظمة.
بطاقة الوحدات النمطية


الشكل 4: بطاقة الوحدات النمطية
تسرد بطاقة الوحدات النمطية "ما يمكن لهذه المنشأة استخدامه، بعد تطبيق إعدادات المنظمة والعلامة التجارية."
- تُبيّن Using Brand Defaults أو وحدات نمطية مخصصة لهذه المنشأة مصدر القائمة.
- العدد، مثل 24 modules enabled، هو عدد الوحدات النمطية التي يمكن للمنشأة استخدامها.
- تُسرد أول 12 وحدة نمطية بأسمائها. انقر على +12 more (يختلف الرقم) للاطلاع على البقية، وعلى Show less لطي القائمة مجددًا.
- إذا لم تكن هناك وحدات نمطية مفعّلة، تعرض البطاقة "لا توجد وحدات نمطية مفعّلة لهذه المنشأة."
انقر على Manage modules لفتح علامة التبويب الوحدات النمطية.
من لديه إمكانية الوصول
تسرد بطاقة Who has access "أعضاء المنظمة الذين تشمل أدوارهم هذه المنشأة." استخدمها للتحقق ممن يمكنه العمل في موقع ما قبل أن تغيّر الأدوار، أو تسلّم موقعًا لشخص آخر، أو تحذف منشأة.


الشكل 5: بطاقة من لديه إمكانية الوصول عند فتحها لأول مرة
في أعلى البطاقة:
- عدد الأشخاص، مثل 11 people، الذين يصلون إلى المنشأة عبر دور واحد على الأقل.
- تسمية واحدة لكل دور، مع عدد من يشغلونه من هؤلاء الأشخاص، مثل Reception · 3. يأتي الدور الذي يشغله أكبر عدد من الأشخاص أولًا.
يُعرض لكل شخص:
- صورته أو الأحرف الأولى من اسمه
- اسمه، أو بريده الإلكتروني إذا لم يضف اسمًا
- بريده الإلكتروني، ثم الأدوار التي تمنحه الوصول إلى هذه المنشأة، مثل fatima.z@example.com · Facilities Coordinator, Reception
يُميَّز الأشخاص الذين لديهم دور مسؤول منظمة بالتسمية Org admin ويُسردون أولًا. ويليهم الآخرون بالترتيب الأبجدي.
تسرد البطاقة أول ثمانية أشخاص. انقر على Show all (11) للاطلاع على الجميع، وعلى Show less لطي القائمة مجددًا.


الشكل 6: بطاقة من لديه إمكانية الوصول بعد النقر على Show all
كيف يظهر شخص ما في القائمة. يُسرد الشخص عندما يشمل أحد أدواره هذه المنشأة:
| نطاق الوصول الخاص بالدور | يُسرد الشخص عندما |
|---|---|
| منظمة | دائمًا: يشمل الدور كل منشأة، مثل Organisation Administrator أو IT Support في الشكل 6 |
| المناطق | تكون منطقة المنشأة إحدى مناطق الدور، مثل Regional Manager, US لمنشأة في الولايات المتحدة |
| منشآت | تم اختيار هذه المنشأة للدور |
| Chosen per user | تم اختيار هذه المنشأة، أو منطقتها، لذلك الشخص عند منحه الدور، مثل Site Manager أو Reception في الشكل 6 |
تستند القائمة إلى نطاق الوصول فقط، وليس إلى الوحدات النمطية. فقد يُسرد شخص حتى لو لم يتضمن دوره وحدة نمطية معينة في هذه المنشأة. لمعرفة الوحدات النمطية التي يمنحها الدور، راجع نطاق الوصول والوصول إلى الوحدات النمطية.
بعض الأمثلة:
- يظهر مدير العمليات الإقليمي لسلسلة عيادات في كل عيادة ضمن منطقته.
- يظهر مشرف الاستقبال في مكان فعاليات واحد في ذلك المكان فقط.
- يظهر مدير المتجر الذي مُنح دوره لمتجر تجزئة واحد في ذلك المتجر، وليس في المتاجر الأخرى ضمن المنطقة نفسها.
- يظهر موظف دعم تقنية المعلومات الذي يملك وصولًا على مستوى المنظمة في كل مكتب وحرم جامعي وصالة رياضية في المنظمة.
لإضافة شخص أو إزالته، غيّر دوره أو نطاق وصول الدور في علامة التبويب أذونات المستخدم أو الأدوار. لا تحتوي البطاقة على أزرار خاصة بها.
إذا لم يكن لدى أي شخص بعد دور يشمل المنشأة، تعرض البطاقة "لا يوجد أحد في هذه المنظمة لديه دور يشمل هذه المنشأة حتى الآن."
فقط إذا كانت المنشأة تستخدم Door & Gate Access. تنتهي البطاقة بالعبارة "يحصل الأشخاص المدرجون هنا أيضًا على صلاحية الوصول عبر الأبواب في هذه المنشأة من خلال Door & Gate Access، ما لم تكن مزامنة الموظفين فيها متوقفة أو كانت أدوارهم مستبعدة لهذه العلامة التجارية في Organisation Settings." لذا راجع هذه القائمة قبل أن تمنح شخصًا دورًا يشمل موقعًا فيه أبواب خاضعة للتحكم.
تفاصيل النشاط التجاري
فقط إذا كانت المنشأة تستخدم Business Profile (KYC).


الشكل 7: تفاصيل النشاط التجاري
تعرض بطاقة Business details ما هو موجود في Business Profile الخاص بالمنشأة ("من Business Profile (KYC) الخاص بالمنشأة."):
- Legal name وTrading name
- Tax number وCompany number
- Contact Details: اسم كل جهة اتصال وبريدها الإلكتروني وهاتفها. إذا لم يكن لجهة الاتصال بريد إلكتروني أو هاتف، تعرض البطاقة "No email address" أو "No phone number".
يعرض الحقل المفقود Not set. وإذا كان الملف فارغًا، تعرض البطاقة "No business details yet." انقر على Open Business Profile لتغيير أي من هذه التفاصيل.
ملاحظات المنظمة
لمسؤولي المنظمة فقط. "يمكن لمسؤولي المنظمة فقط رؤية هذه الملاحظات. ولا يمكن لموظفي المنشأة رؤيتها."
ملاحظات المنظمة هي ملاحظات خاصة يحتفظ بها مسؤولو منظمتك عن منشأة ما، على سبيل المثال:
- تعليمات الدخول خارج ساعات العمل، مثل المدخل الذي يستخدمه المقاولون في برج مكاتب أو مستشفى
- وسيلة التواصل المفضلة لدى المالك أو مدير العقار
- تاريخ تجديد عقد الإيجار لواجهة متجر أو عيادة أو استوديو
- زيارات مقاولي التنظيف أو الصيانة
- أسماء مسؤولي السلامة من الحرائق
لا تحفظ رموز الأبواب أو رموز الإنذار أو كلمات المرور في الملاحظات.


الشكل 8: ملاحظات المنظمة
تعرض كل ملاحظة:
- من حفظها آخر مرة: You لملاحظاتك الخاصة، وإلا فالبريد الإلكتروني للشخص
- وقت حفظها، مثل yesterday أو 3 days ago. أشر إلى الوقت لرؤية التاريخ والوقت كاملين.
- نص الملاحظة نفسه. يتم الاحتفاظ بفواصل الأسطر.
تظهر الملاحظة المحفوظة مؤخرًا في الأعلى.
لإضافة ملاحظة:
- اكتب في Add a note....
- انقر على Add note. يبقى الزر باهتًا إلى أن تكتب شيئًا.
لتعديل ملاحظة:
- انقر على زر القلم الخاص بها.
- غيّر النص.
- انقر على Save، أو على Cancel لإبقاء الملاحظة كما كانت. يبقى Save باهتًا إلى أن تغيّر شيئًا.


الشكل 9: تعديل ملاحظة منظمة
لحذف ملاحظة: انقر على زر سلة المهملات الخاص بها، ثم على Delete للتأكيد. يسألك التأكيد "Delete note?" ويوضح أن "هذه الملاحظة ستُزال لدى الجميع."
يمكن لأي مسؤول منظمة تعديل أي ملاحظة أو حذفها، وليس ملاحظاته فقط. ولا تعرض الملاحظة إلا من حفظها آخر مرة، لذا اكتب اسمك في النص إذا كان كاتبها الأصلي مهمًا. وإذا فشل الحفظ، تعرض البطاقة خطأً، مثل "Something went wrong. Please try again."
إذا لم تكن هناك ملاحظات بعد، تعرض البطاقة "No notes yet."
حذف المنشأة
لمسؤولي المنظمة فقط.


الشكل 10: بطاقة حذف المنشأة
"أزل أجهزتها وسدّد فواتيرها أولًا. تُخفى المنشآت المحذوفة عن الجميع ويمكن استعادتها خلال 30 يومًا." انقر على حذف المنشأة للبدء. راجع حذف المنشآت واستعادتها.
علامة التبويب الوحدات النمطية
يمكن للمنشأة أن تستخدم الوحدات النمطية التي تستخدمها علامتها التجارية افتراضيًا، أو قائمتها الخاصة.


الشكل 11: علامة التبويب الوحدات النمطية
- يُبيّن المسار في الأعلى، مثل منظمة ACME Inc › Brand ACME Demo › منشأة Lower Manhattan، مصدر الوحدات النمطية للمنشأة.
- تعني Using Brand Defaults أن "هذه المنشأة تحصل على الوحدات النمطية نفسها التي لعلامتها التجارية. خصّصها لاختيار مجموعة مختلفة لهذه المنشأة فقط." انقر على تخصيص لهذه المنشأة للبدء.
- تعني وحدات نمطية مخصصة لهذه المنشأة أن "هذه المنشأة تستخدم الوحدات النمطية أدناه بدلًا من الإعدادات الافتراضية لعلامتها التجارية." وتُميَّز بالتسمية Custom.
- يزيل Reset to Brand Default القائمة الخاصة بالمنشأة. ويسألك أولًا "Reset to Brand Default?"، لأن "هذا الإجراء سيزيل جميع إعدادات الوحدات النمطية المخصصة لهذه المنشأة. وستَرِث الوحدات النمطية من علامتها التجارية." انقر على Yes, reset للعودة إلى الوحدات النمطية للعلامة التجارية.
لاختيار وحدات نمطية مخصصة، حدد طريقة قراءة القائمة، ثم احظر الوحدات النمطية أو اسمح بها:
| الخيار | معناه |
|---|---|
| Only selected modules | "تتوفر فقط الوحدات النمطية التي تحددها. ولا تُضاف تلقائيًا الوحدات النمطية الجديدة التي يطلقها Performance Hub." |
| All modules except | "تتوفر كل الوحدات النمطية باستثناء التي تحظرها، بما فيها الوحدات النمطية الجديدة عند إطلاقها." |
للتعامل مع القائمة:
- يعثر مربع البحث على وحدة نمطية باسمها أو وصفها.
- تصفّي All وBlocked وAllowed القائمة. ومع Only selected modules تصبح All وSelected وNot selected.
- يُبيّن العدد فوق القائمة، مثل 1 of 25 blocked، عدد الوحدات النمطية التي حظرتها. ومع Only selected modules يصبح مثلًا 24 of 25 selected.
- مع All modules except، استخدم Block all وUnblock all. ومع Only selected modules، استخدم Select all وClear all. لا تعمل هذه الأزرار إلا على الوحدات النمطية المعروضة حاليًا، لذا ابحث أو صفِّ أولًا لتغيير تلك الوحدات فقط.
- يعكس Invert selection حالة الوحدات النمطية المعروضة حاليًا: تصبح المحظورة مسموحًا بها، وتصبح المسموح بها محظورة.
- Expand All وCollapse All زر واحد يفتح كل المجموعات أو يغلقها.
لحفظ تغييراتك:
لا تُحفظ التغييرات في علامة التبويب الوحدات النمطية فورًا. وما دامت لديك تغييرات غير محفوظة، يعرض الرأس Unsaved module changes.
- انقر على Save Module Changes لحفظها، أو على Discard للتراجع عنها.
- مع Only selected modules، إذا لم تكن هناك وحدات نمطية محددة، يطلب منك Performance Hub التأكيد في مربع الحوار "No Modules Selected": "سيؤدي الحفظ دون تحديد أي وحدات نمطية إلى تعطيل جميع الوحدات النمطية لهذه المنشأة. هل تريد المتابعة؟" لا تنقر على Yes, disable all إلا إذا كان يجب فعلًا ألا تكون للمنشأة أي وحدات نمطية. ومع All modules except، يتم الحفظ دون سؤال عند حظر كل الوحدات النمطية.
على سبيل المثال:
- احظر إدارة العطلات في مكتب شركة لا ينشر ساعات العمل في العطلات
- احظر وحدات الذكاء الاصطناعي النمطية في عيادة أو متجر تجزئة لم يتدرب موظفوه عليها بعد
- اسمح بـ Display Screens وDoor & Gate Access فقط في مكتب فرعي صغير أو موقف سيارات
تحدد الوحدات النمطية للمنشأة ما يمكن لأي شخص استخدامه فيها. ثم تحدد أدوار الأشخاص أيًّا من تلك الوحدات النمطية يمكن لكل شخص استخدامه.
صفحات ذات صلة
- منشآت: علامة التبويب منشآت
- الأدوار: نطاق الوصول ومن يشملهم الدور
- نطاق الوصول والوصول إلى الوحدات النمطية: الوحدات النمطية التي يشملها الدور
- حذف المنشآت واستعادتها
- تهيئة المنشآت والأنظمة: تفاصيل المنشأة وموقعها وساعات عملها