إضافة المستخدمين
في هذه الصفحة
يضيف Add New User شخصًا إلى منظمتك في ثلاث خطوات: Details وRole and access وReview. تمنحه دورًا واحدًا عند إضافته؛ ويمكنك إضافة المزيد من الأدوار لاحقًا.
يعتمد ما يحدث بعد ذلك على ما إذا كان لدى الشخص حساب Performance Hub بالفعل:
- جديد على Performance Hub: تنشئ حسابه، ويتلقى رسالة ترحيب عبر البريد الإلكتروني تتضمن تعليمات تسجيل الدخول ورابطًا لإعداد كلمة المرور.
- لديه حساب بالفعل (على سبيل المثال من خلال منظمة أخرى): يتلقى دعوة للانضمام إلى منظمتك، ويسري الدور بمجرد قبوله لها.
مرجع سريع
مكان العثور عليه: الإعدادات (رمز الترس) ← Identity and Access Management ← أذونات المستخدم ← Add New User
من يمكنه الوصول: مسؤولو المنظمة، والأشخاص الذين يتضمن دورهم Identity and Access Management
الغرض: منح عضو جديد في الفريق صلاحية الوصول إلى Performance Hub، بالدور المناسب في المنشآت المناسبة
الخطوة 1: التفاصيل
- افتح أذونات المستخدم وانقر على Add New User.
- أدخل Primary Email الخاص بالشخص. استخدم العنوان الذي سيسجّل الدخول به: "Primary email address cannot be changed after provisioning a new user."
- يتحقق مربع الحوار من العنوان:
- تعني "No existing account in system found for this email address" أنك ستنشئ حسابًا جديدًا.
- تعني "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept." أنه سيتلقى دعوة بدلًا من ذلك.
- بالنسبة إلى الحساب الجديد، أدخل First Name وLast Name. يُعد Mobile Phone Number اختياريًا.
- انقر على Continue.
الشكل 1: Add New User، خطوة Details
الخطوة 2: الدور والوصول
- اختر دورًا. اكتب في Search roles للعثور على دور. يعرض كل دور:
- اسمه، مع شريحة Template لـ قوالب الأدوار في Performance Hub وشريحة Org admin للأدوار التي تجعل الشخص مسؤولًا عن المنظمة
- وصفه
- نطاق الوصول والوصول إلى الوحدات النمطية، على سبيل المثال Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10
- View modules، الذي يسرد الوحدات النمطية التي يشملها الدور
- إذا كان وصول الدور يُختار لكل مستخدم ("Facilities need to be assigned manually for this role")، فاستخدم المناطق ومنشآت لاختيار الأماكن التي يمكن لهذا الشخص العمل فيها. أما الأدوار ذات نطاق الوصول الثابت، مثل Organisation Administrator، فلا تطلب ذلك.
- انقر على Continue.
على سبيل المثال، امنح Amelia Hart قالب Site Manager في Morningside، أو دور Store Manager في موقعين للبيع بالتجزئة، أو Campus IT لكل منشأة في منطقة ما.
الشكل 2: Role and access: اختر دورًا، ثم المنشآت أو المناطق التي يمكن للشخص الوصول إليها
الخطوة 3: المراجعة
تعرض خطوة Review بيانات الشخص في Details وRole and access الخاصة به (الدور والوصول والوحدات النمطية). انقر على Edit في أي من البطاقتين للعودة وتغييرها.
- بالنسبة إلى الحساب الجديد، يعرض مربع الحوار: "As soon as you create this account, we'll send their email address a welcome email with sign-in instructions and a link to set up their password." انقر على Create user.
- بالنسبة إلى الحساب الموجود، يعرض مربع الحوار: "We'll email their email address an invitation to join your organisation. The role applies once they accept; the invitation expires after 14 days." انقر على Send invitation.
حدّد Send me a preview copy لتتلقى نسخة من الرسالة الإلكترونية بنفسك، فترى ما يتلقاه الشخص. لا يعمل رابط إعداد كلمة المرور في نسختك.
الشكل 3: المراجعة قبل إنشاء المستخدم
ما يتلقاه المستخدم الجديد
عند النقر على Create user، يتلقى الشخص رسالة ترحيب عبر البريد الإلكتروني بعنوان "Welcome to Performance Hub". تسرد الرسالة صلاحيات الوصول التي منحتها له ضمن Your access: المنظمة والدور والمنشآت أو المناطق التي يشملها. ثم تقدّم طريقتين للدخول:
- Sign In to Performance Hub: تسجيل الدخول بحسابه في Google أو Microsoft أو Apple أو Slack.
- Set Up Password: الحصول على تعليمات لإعداد كلمة مرور، لتسجيل الدخول بعنوان بريده الإلكتروني بدلًا من ذلك.
تنتهي الرسالة برابط إلى هذه الوثائق.
الشكل 4: مثال على رسالة ترحيب، تتضمن صلاحيات الوصول التي منحتها. الأسماء والعناوين أمثلة.
أما الأشخاص الذين لديهم حساب بالفعل فيتلقون رسالة دعوة بدلًا من ذلك. راجع ما يتلقاه الشخص.
بعد إضافة شخص
- يظهر المستخدمون الجدد في أذونات المستخدم فورًا. ويمكنهم تسجيل الدخول بمجرد إعداد كلمة المرور من رسالة الترحيب.
- يظهر الأشخاص الذين دعوتهم في الدعوات المعلقة إلى أن يقبلوها.
- لمنح شخص دورًا آخر، على سبيل المثال Venue Duty Manager في مكان فعاليات ثانٍ، راجع تغيير أدوار مستخدم.
صفحات ذات صلة
- الدعوات: الدعوات التي لم تُقبل بعد
- الأدوار: الأدوار التي يمكنك منحها للأشخاص
- قبول دعوة: ما يراه الشخص المدعو
- تسجيل الدخول: ما يفعله المستخدمون بعد ذلك