الدعوات

يمكن أن ينتمي حساب Performance Hub إلى أكثر من منظمة. عندما تضيف شخصًا لديه حساب بالفعل، مثل فني يتولى رعاية عدة أنشطة تجارية أو مدير يعمل أيضًا لدى شركة شقيقة، لا ينشئ Performance Hub حسابًا ثانيًا، بل يرسل إليه بالبريد الإلكتروني دعوة للانضمام إلى منظمتك.

يسري الدور الذي اخترته بمجرد قبوله الدعوة. وحتى ذلك الحين، تبقى الدعوة معلقة.

مرجع سريع

مكان العثور عليه: الإعدادات (أيقونة الترس) ← Identity and Access Management ← أذونات المستخدم ← Pending invitations (number)، في أعلى علامة التبويب، فوق شريط الأدوات

من يمكنه الوصول: مسؤولو المنظمة، والأشخاص الذين يتضمن دورهم Identity and Access Management

الغرض: متابعة الدعوات التي لم تُقبل، أو إعادة إرسالها، أو إلغاؤها

إرسال دعوة

1. في أذونات المستخدم، انقر على Add New User وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص.
2. يعرض مربع الحوار "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept."
3. اختر دوره ونطاق وصوله، ثم راجع التفاصيل. توضح خطوة Review أن الدعوة تنتهي صلاحيتها بعد 14 يومًا.
4. انقر على Send invitation.

راجع إضافة المستخدمين للاطلاع على كل خطوة.

الدعوات المعلقة

تُسرد الدعوات التي لم تُقبل بعد ضمن Pending invitations (number)، في أعلى علامة التبويب أذونات المستخدم، فوق شريط الأدوات: "Their role applies once they accept the invitation."

تعرض كل دعوة معلقة ما يلي:

• Invited by: المسؤول الذي أرسل الدعوة.
• Expires: موعد انتهاء صلاحيتها إذا لم تُقبل.
• Resend: يعيد إرسال البريد الإلكتروني، مثلًا إذا لم يتمكن الشخص من العثور عليه.
• Cancel invitation: يسحب الدعوة، إذا أُرسلت إلى الشخص الخطأ أو لم تعد هناك حاجة إليها. ولا ينضم الشخص إلى منظمتك.

إذا انتهت صلاحية دعوة، أضف الشخص مرة أخرى لإرسال دعوة جديدة.

ما يتلقاه الشخص

يتلقى الشخص بريدًا إلكترونيًا بعنوان "You're invited to join your organisation on Performance Hub". يوضح البريد من دعاه وإلى أي منظمة، ويعرض منظمة وRole الذي اخترته وموعد انتهاء الدعوة Expires. "Nothing changes until you accept."

يفتح Review invitation الدعوة في Performance Hub، حيث يسجّل الدخول بحسابه المعتاد. وإذا لم يكن يتوقعها، يمكنه رفض الدعوة أو تجاهل البريد الإلكتروني، وستنتهي صلاحيتها تلقائيًا.

الشكل 1: مثال على بريد دعوة. الأسماء والعناوين أمثلة.

ما يراه الشخص

يقبل الشخص الدعوة أو يرفضها في Performance Hub. وبمجرد قبولها، يرى "You've joined your organisation"، ويسري الدور الذي اخترته فورًا. راجع قبول دعوة.

صفحات ذات صلة

• إضافة المستخدمين: أضف شخصًا أو ادعه
• قبول دعوة: ما يراه الشخص المدعو
• الأسئلة الشائعة