الطلبات المجمّعة والموافقات

يصعب التراجع عن التغييرات الكبيرة، لذا فهي تتطلب شخصين. فإزالة أكثر من 25 شخصًا من منظمتك دفعة واحدة "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours."

قد يحدث ذلك عند انتقال ملكية متجر امتياز تجاري، أو انتهاء عام دراسي وانتهاء عمل الموظفين المؤقتين، أو إغلاق مكان فعاليات لنهاية الموسم.

مرجع سريع

مكان العثور عليه: الإعدادات (رمز الترس) ← Identity and Access Management ← أذونات المستخدم ← Bulk requests (في شريط الأدوات، ويظهر عندما تكون لديك طلبات)

من يمكنه الوصول: مسؤولو المنظمة. يجب أن يكون المعتمِد مسؤولًا آخر عن المنظمة.

الغرض: إرسال التغييرات الكبيرة للموافقة، والموافقة على طلبات المسؤولين الآخرين

إرسال طلب للموافقة

1. في أذونات المستخدم، حدّد الأشخاص المطلوب إزالتهم، ثم اختر Remove from organisation (number). راجع إزالة المستخدمين.
2. نظرًا لأن العدد يتجاوز 25 شخصًا، يطلب مربع الحوار موافقة. في Approver، اختر مسؤولًا آخر عن المنظمة.
3. انقر على Send for approval.

لا يتغير شيء حتى يوافق المعتمِد. إذا لم يوافق خلال 72 ساعة، تنتهي صلاحية الطلب ولا يتغير شيء؛ أرسل طلبًا جديدًا إذا كنت لا تزال بحاجة إليه.

الموافقة على طلب

عندما تكون هناك طلبات بانتظارك، تظهر رسالة تنبيه أعلى قائمة المستخدمين في علامة التبويب أذونات المستخدم نصها "n bulk requests are waiting for your approval." انقر على Review لفتح مربع الحوار Bulk requests.

الشكل 1: رسالة التنبيه عندما تكون هناك طلبات مجمّعة بانتظار موافقتك

يمكنك أيضًا فتح مربع الحوار بهذه الطرق:

• انقر على Bulk requests في شريط أدوات أذونات المستخدم. يظهر الزر عندما تكون لديك طلبات.
• اتبع الرابط الوارد في رسالة الموافقة الإلكترونية.

يتضمن مربع الحوار قائمتين:

• Awaiting your approval: الطلبات التي أرسلها إليك مسؤولون آخرون. يعرض كل منها من طلبه، ومتى تنتهي صلاحيته، وShow users (n) وReject وApprove.
• Your requests: الطلبات التي أرسلتها، مع حالتها والمعتمِد. بعد البت في الطلب، يعرض وقت ذلك، وعدد المستخدمين الذين أُزيلوا أو تم تخطيهم أو فشلت إزالتهم، على سبيل المثال "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0"، مع سبب تخطي كل منهم.

الشكل 2: مربع الحوار Bulk requests: الطلبات التي بانتظار موافقتك، وطلباتك الخاصة

للموافقة على طلب:

1. افتح Bulk requests وابحث عن الطلب ضمن Awaiting your approval.
2. تحقق مما يفعله ومن يتأثر به.
3. انقر على Approve.
4. في Approve request، اكتب عدد المستخدمين الذين يتأثرون بالطلب للتأكيد، ثم انقر على Approve and run.

يُنفَّذ التغيير فورًا.

رفض طلب أو سحبه

• لرفض طلب، انقر على Reject، وأضف ملاحظة اختيارية لمقدّم الطلب، ثم أكّد. لا يتغير شيء.
• لسحب طلب أرسلته، انقر على Cancel request عليه ضمن Your requests.

صفحات ذات صلة

• إزالة المستخدمين: إزالة شخص واحد أو عدة أشخاص
• Identity & Access Management: علامة التبويب أذونات المستخدم