تهيئة المنشآت والأنظمة
في هذه الصفحة
في Facility & System Configuration "تدير التفاصيل الأساسية والموقع الفعلي وساعات العمل المستخدمة في أنظمة منشأتك". اضبطها مرة واحدة لكل موقع، سواء كان مكتبًا أو متجرًا أو مقهى أو حانة أو مكان فعاليات أو حرمًا جامعيًا أو عيادة أو صالة رياضية، وسيستخدمها باقي Performance Hub: الفتح التلقائي للأبواب، وتشغيل شاشات العرض وسطوعها، والصوت، وسير العمل، وموادك التسويقية.
مرجع سريع
مكان العثور عليه: الإعدادات (أيقونة الترس، أسفل اليسار) ← تهيئة المنشآت والأنظمة
من يمكنه الوصول: المستخدمون الذين لديهم صلاحية الوصول إلى Facility & System Configuration في المنشأة
نطاق العمل: المنشأة المحددة في محدد المنشأة (أعلى اليمين). بدّل المنشأة للاطلاع على إعدادات موقع آخر.
الغرض: الحفاظ على صحة تفاصيل كل منشأة وعنوانها وساعات عملها، لكي تعمل عمليات الأتمتة التي تعتمد عليها في الأوقات الصحيحة
الصفحة
تتكون الصفحة من ثلاثة أقسام. استخدم الأزرار Details وLocation وHours في أعلى اليمين للانتقال إلى أحدها.
الشكل 1: Facility & System Configuration، مع Details وLocation وHours
| القسم | ما تضبطه فيه |
|---|---|
| التفاصيل الأولية | "بيانات الهوية والاتصال الأساسية لهذه المنشأة، المستخدمة في جميع أنحاء Performance Hub": العلامة التجارية، واسم المنشأة، والبريد الإلكتروني الأساسي، والهاتف، وعناوين البريد الإلكتروني الأخرى |
| Facility Location | "العنوان الفعلي لهذه المنشأة وموضعها على الخريطة"، ويُعثر عليه باستخدام البحث عن العناوين في Google أو يُدخل يدويًا |
| ساعات عمل المنشأة | المنطقة الزمنية للمنشأة، وStaffed Hours وUnstaffed/Extended Hours وHoliday Hours الخاصة بها |
حفظ التغييرات
لا تُحفظ التغييرات فورًا. عند تغيير أي شيء، يظهر شريط نصه "You have unsaved changes". انقر على Save changes لحفظها (يظهر "Saving..." أثناء الحفظ)، أو على Discard للتراجع عنها.
كيف تترابط الساعات
| الساعات | معناها | مثال |
|---|---|---|
| Staffed Hours | "مفتوحة مع وجود موظفين في الموقع." | مكتب استقبال عيادة من 8:00am إلى 6:00pm في أيام الأسبوع |
| Unstaffed/Extended Hours | "مفتوحة، ولكن قد لا يوجد موظفون." | وصول الأعضاء إلى صالة رياضية على مدار الساعة (24/7)، أو مساحة عمل مشتركة مفتوحة للأعضاء بعد إغلاق مكتب الاستقبال |
| Holiday Hours | ساعات العطلات الرسمية والأيام الخاصة الأخرى. "تحل ساعات العطلات محل ساعات العمل بوجود الموظفين في ذلك التاريخ." | يوم عيد الميلاد، أو يوم تدريب الموظفين |
"تتحكم هذه الساعات في عمليات الأتمتة مثل الفتح التلقائي للأبواب وتشغيل الشاشات والصوت. قد تستغرق الأجهزة ما يصل إلى 15 دقيقة لتطبيق التغييرات المحفوظة هنا." راجع كيفية استخدام الساعات.
ما لا يوجد هنا
- نشر المنشأة وملفها التعريفي على الإنترنت، مثل عرضها على أنها مغلقة أو ستُفتتح قريبًا، يوجد في Website & Directory. إن Website & Directory مخصص لمستخدمي Business Suite الذين فُعّلت لديهم هذه الوحدة النمطية.
- العلامات التجارية وتفاصيل المنظمة والعطلات الرسمية للمنظمة بأكملها توجد في Organisation Settings، ضمن قائمة الإعدادات.
- إضافة المنشآت وحذفها واستعادتها توجد في Identity & Access Management.
دليل الوثائق
- التفاصيل الأولية: العلامة التجارية، واسم المنشأة، والبريد الإلكتروني الأساسي، والهاتف، وFacility ID، وعناوين البريد الإلكتروني الأخرى.
- موقع المنشأة: اعثر على العنوان باستخدام AUTO DETECT، أو أدخله باستخدام MANUAL INPUT، وضع علامة الخريطة.
- ساعات العمل بوجود الموظفين: المنطقة الزمنية، وساعات العمل بوجود الموظفين، ونسخ الساعات بين الأيام، والنظرة العامة الأسبوعية.
- الساعات دون موظفين/الساعات الممتدة: الساعات التي تكون فيها المنشأة مفتوحة دون موظفين.
- ساعات العطلات: Default Holiday Hours، والعطلات الرسمية القادمة، وفترات العطلات الخاصة بك.
- كيفية استخدام الساعات: الأبواب والشاشات والصوت وسير العمل التي تتبع ساعاتك.
- الأسئلة الشائعة
صفحات ذات صلة
- قائمة الإعداد الأولي: Facility & System Configuration بالترتيب الذي تُعدّ به المنشأة
- مرافق: إضافة المنشآت وإدارتها
- Display Automations: تشغيل الشاشات وفقًا لساعات العمل بوجود الموظفين