Performance Hub logosuPerformance Hub
Site bölümü: Belgeler

Genel Bakış ve Tesisler

Bu sayfada

Organisation Settings > Billing içindeki Overview sekmesi, tüm tesislerin maliyetlerini bir araya getirir: bu ayın şu ana kadarki maliyetleri, organizasyon bütçeniz, son ekstre ve tüm tesislerin yer aldığı bir tablo. Ödemeyi kim yaparsa yapsın, bir konaklama grubu kafelerini ve otellerini yan yana karşılaştırabilir, bir yüksekokul da her kampüsünü görebilir.

Hızlı başvuru

Nerede bulunur: Ayarlar (dişli simgesi) → Organisation Settings → Organizasyon → Billing → Overview

Kimler erişebilir: Technology Stack organizasyonlarında organizasyon yöneticileri

Amaç: Organizasyonunuzun maliyetlerini izlemek, tesisleri karşılaştırmak, her tesis için ödeyiciyi ve PO numarasını yönetmek

Hangi faturalandırma alanını kullanmalıyım?

Bir tesisin faturasını ya tesisin kendisi ya da organizasyonunuz öder ve faturalandırmasının nerede olacağını bu belirler.

Tesisin ödemesini kim yaparFaturalandırması nerededirÖdeme AyarlarıBir ödeme aksarsa
TesisTesiste Ayarlar → Billing & Cost ManagementTesisin kendi Ödeme Ayarları sekmesiFaturalandırmayı yöneten kişiler Ödeme Ayarları sayfasına yönlendirilir
OrganizasyonOrganizasyon yöneticileri için Organisation Settings → Billing. Tesisin faturalandırma sayfalarına giden bağlantılar, tesisin oradaki sayfasını açar.Tesis için Ödeme Ayarları sekmesi yoktur. Billed to your organisation banner'ı ödemeyi organizasyonun yaptığını açıklar.Faturalandırmayı yöneten kişiler Organisation Settings → Billing içindeki organizasyonun Ödeme Ayarları sayfasına yönlendirilir ve kilitli menüde Organisation Billing gösterilir.

Billing & Cost Management, Ayarlar menüsünde yalnızca seçili tesis kendi ödemesini yapıyorsa görünür; ödemeyi organizasyonunuz yapıyorsa o tesisteki herkes için menüde gizlenir. (Bir tesisin erişimi ödenmemiş bir organizasyon faturası nedeniyle kilitliyken menüde bunun yerine Organisation Billing gösterilir.) Tesis tarafı için bkz. Billing & Cost Management.

Ödeme yöntemi yok bildirimi

Organizasyonunuz tesislerinin ödemesini yapıyor ancak bir ödeme yöntemi yoksa bir bildirimde "Organizasyonunuz tesislerinin ödemesini yapıyor ancak bir ödeme yöntemi yok. Ekstresinin ödenebilmesi ve tesislerin erişiminin kilitlenmemesi için bir ödeme yöntemi ekleyin." yazar. Organizasyon gelecek aydan itibaren ödeme yapmaya başlayacaksa bildirimde "Your organisation starts paying on" ifadesinden sonra başlangıç tarihi ve ardından "but has no payment method yet. Add one before then." yazar.

Bildirim, bir ödeme yöntemi eklenene kadar her Organizasyon sayfasında gösterilir. Ödeme yöntemi eklemek için Add payment method öğesine tıklayın veya Ödeme Ayarları sayfasına bakın.

Add payment method düğmesiyle birlikte Your organisation pays for its facilities but has no payment method bildirimiAdd payment method düğmesiyle birlikte Your organisation pays for its facilities but has no payment method bildirimi

Şekil 1: Organizasyon ödeme yapıyor ancak ödeme yöntemi olmadığında gösterilen bildirim

Overview sekmesi

Sekme "Consolidated view of all 7 facilities" ifadesiyle açılır (sayı, organizasyonunuzun kaç tesisi olduğunu gösterir).

  • This month so far: Tüm tesisler genelinde MONTH TO DATE, PROJECTED MONTH END ve SAME POINT LAST MONTH. Bunlar ay içinde güncellenen tahminlerdir; kesin tutarlar aylık ekstrede yer alır.
  • Organisation budget: "Ödemeyi kim yaparsa yapsın tüm tesisler. Fazla harcama yapmadan önce uyarı almak için bir bütçe belirleyin." Bütçe belirlemek için Set a budget öğesine tıklayın. Bütçe, kendi ödemesini yapanlar dâhil tüm tesisleri kapsar. Bir tesisin ayrıca kendi aylık bütçesi de olabilir.
  • LAST STATEMENT (organizasyonun son ekstresi; kullanım ayı ve durumuyla birlikte), OUTSTANDING, ORGANISATION BALANCE (organizasyonun ödeme yaptığı tesisler arasında paylaşılan bakiye) ve NEEDS ATTENTION kartları.

Who pays by default kartı ve ardından This month so far, Organisation budget, Last statement, Outstanding, Organisation balance ve Needs attention öğelerini gösteren Overview sekmesiyle organizasyon faturalandırmasıWho pays by default kartı ve ardından This month so far, Organisation budget, Last statement, Outstanding, Organisation balance ve Needs attention öğelerini gösteren Overview sekmesiyle organizasyon faturalandırması

Şekil 2: Organizasyon faturalandırması: varsayılan ödeyici ve ardından bu ayın şu ana kadarki maliyetleri, organizasyon bütçesi ve son ekstreyi gösteren Overview sekmesi

Tesisler tablosu

Kartların altındaki Tesisler tablosu, organizasyonunuzdaki her tesisi birer satır olarak listeler.

Tablonun üzerindeki araçlar:

  • Search: Bir tesisi adına göre bulun.
  • Group by: Satırları gruplandırın (örneğin markaya göre); her grup için bir ara toplam gösterilir.
  • Columns (9): Hangi sütunların gösterileceğini seçin.
  • CSV'yi dışa aktar: Görünür sütunları CSV dosyası olarak indirin.
  • Download documents: Birden fazla ay ve tesis için ekstreleri, faturaları ve makbuzları tek seferde indirin. Bkz. Belgeleri indirme.
  • Filtreler: Brand, Country, Paid by, Billing method, Payment method, Status ve Cost centre.
  • Add organisation PO number: Organizasyonunuzun satın alma siparişi (PO) numarasını ayarlayın. Bu numara, kendi PO numarası olmayan her tesis için yazdırılır.

Sütunlar:

  • FACILITY: Tesisin adının altında markası gösterilir
  • PAID BY: Organizasyon veya Tesis (bkz. İstisnalar)
  • BILLING METHOD ve PAYMENT METHOD: Tesisin faturasının nasıl kapatıldığı; örneğin "Prepaid · Card" (bkz. Ödeme şekilleri)
  • THIS MONTH SO FAR ve PROJECTED: Geçerli ay için tahminler
  • LAST STATEMENT: Tesisin son ekstresindeki toplam tutarı ve durumu
  • OUTSTANDING ve STATUS

Organizasyonun ödeme yaptığı bir tesisin satırı, organizasyonun faturalandırma yöntemini gösterir ve tesise ait ödenmemiş tutar göstermez: borç organizasyonun ekstresinde yer alır. "Son 6 aya ait ekstreler. Geçerli ay, faturalandırıldıktan sonra görünür."

Bir tesisin faturalandırmasını açmak için satırına tıklayın. Bkz. Tek bir tesisin faturalandırması.

Search, Group by, Columns, CSV'yi dışa aktar, Download documents ve filtrelerle, organizasyon tarafından ödenen yedi tesisi listeleyen Tesisler tablosuSearch, Group by, Columns, CSV'yi dışa aktar, Download documents ve filtrelerle, organizasyon tarafından ödenen yedi tesisi listeleyen Tesisler tablosu

Şekil 3: Tesisler tablosu: her tesis için ödeyici, faturalandırma ve ödeme yöntemi, bu ayın şu ana kadarki maliyeti ve son ekstre

Tesis işlemleri

Satırın sonundaki tesis menüsünü açarak şunları yapabilirsiniz:

  • Open billing: Tesisin faturalandırmasını açın.
  • Change who pays…: Tesisi istisna yapın veya istisnasını kaldırmak için Follow the organisation’s setting seçeneğini belirleyin. Bkz. İstisnalar.
  • Cost centre and PO number…: Tesisin maliyet merkezini ve kendi satın alma siparişi numarasını ayarlayın. Kendi PO numarası olmayan bir tesis, organizasyonunkini kullanır.

Aynı işlemi birden fazla tesis için yapmak üzere önce bu tesislerin satırlarını seçin. Maliyet merkezleri aynı zamanda filtre olarak da çalışır; böylece bir şirket bir departmandaki tüm ofislerin, bir perakende grubu da bir bölgedeki tüm mağazaların maliyetlerini görebilir.

Belgeleri indirme

Download documents, çok sayıda ay ve tesis için faturalandırma belgelerini tek seferde indirir. Şunları seçin:

  • Months: En fazla 24.
  • Contents: Ekstreler, faturalar, makbuzlar ve veri CSV dosyaları.
  • Tesisler: Tümü, tabloda gösterilenler veya seçtikleriniz.

Küçük indirmeler hemen başlar. Daha büyük indirmeler arka planda hazırlanır ve hazır olduklarında bir e-postayla bilgilendirilirsiniz.

Tek bir tesisin faturalandırması

Organisation Settings içinde bir tesisin faturalandırmasını görmek için tesisin satırına veya menüsündeki Open billing öğesine tıklayın. Tabloya dönmek için ← All facilities öğesine tıklayın.

Organizasyonun ödeme yaptığı bir tesiste Billed to your organisation başlıklı bir banner görünür: "ACME Inc bu tesisin ödemesini yapıyor. Ekstreler, ödeme yöntemleri ve bakiye organizasyon düzeyinde yönetilir." (organizasyonunuzun adıyla). Organizasyonun ekstrelerini açmak için View statements öğesine tıklayın.

Tesisin faturalandırmasında, Billing & Cost Management'taki aynı sekmeler gibi çalışan dört sekme bulunur:

Ödeme Ayarları sekmesi yoktur: organizasyonun ödeme yöntemleri ve bakiyesi, organizasyonun Ödeme Ayarları sayfasındadır.

Organizasyon bir tesisin ödemesini yaptığında Billing & Cost Management, o tesiste Ayarlar menüsünde yer almaz. Tesisin faturalandırma sayfalarına giden bağlantılar ve yer işaretleri bunun yerine tesisin buradaki sayfasını açar.

Organizasyon faturalandırmasında açılmış tek bir tesis (Lower Manhattan); All facilities, Billed to your organisation banner'ı, View statements ve Overview, Maliyet Dağılımı, Invoices & Receipts ve Pricing sekmeleriyleOrganizasyon faturalandırmasında açılmış tek bir tesis (Lower Manhattan); All facilities, Billed to your organisation banner'ı, View statements ve Overview, Maliyet Dağılımı, Invoices & Receipts ve Pricing sekmeleriyle

Şekil 4: Billed to your organisation banner'ıyla organizasyon faturalandırmasında tek bir tesis

Tesisin ücretleri

Bir tesisin Pricing sekmesi o tesis için geçerli ücretleri gösterir ve Maliyet Dağılımı sekmesi her satır için aynı ücretleri kullanır. Pricing sekmesindeki Standard rates rozeti, tesisin Performance Hub'ın liste fiyatlarına tabi olduğu anlamına gelir. Sekmenin nasıl okunacağı için bkz. Pricing.

Herkese açık ücretler: Performance Hub'ın cihazlar ve platform hizmetleri için standart ücretleri Platform fiyatlandırması sayfasındadır.

Faturalandırmada markalar

Markaların kendilerine ait bir faturalandırması yoktur: faturalandırma, tesisleri yalnızca Tesisler tablosundaki Brand filtresi ve Group by ile ve Insights içindeki Brands ile markaya göre gruplandırır ve filtreler. Bkz. Brands & Customisation.