Insights ve Statements

Bu sayfada

Insights, ödemeyi kim yaparsa yapsın, organizasyonunuzun tüm tesislerdeki kullanımının zaman içinde nasıl değiştiğini gösterir. Statements, organizasyonunuzun ödeme yaptığı tesislere ait aylık ekstreleri içerir. Bir şirket ofislerinin eğilimini izleyebilir, bir perakende grubu da geçen çeyrekte hangi mağazalarının en hızlı büyüdüğünü görebilir.

Hızlı başvuru

Nerede bulunur: Ayarlar (dişli simgesi) → Organisation Settings → Organizasyon → Billing → Insights veya Statements

Kimler erişebilir: Technology Stack organizasyonlarında organizasyon yöneticileri. Statements, yalnızca organizasyonun varsayılanı şu anda veya gelecek ayın 1'inden itibaren Organisation pays for all facilities olduğunda gösterilir.

Amaç: Zaman içindeki kullanımı izlemek ve organizasyonunuzun ekstrelerini indirmek

İçgörüler

Insights, düzenlenmiş ekstrelerden oluşturulur; bu nedenle geçerli ay, faturalandırıldıktan sonra görünür. Gösterilen ayları değiştirmek için Range: Last 12 months öğesine tıklayın.

  • Seçilen aralık için TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH ve OUTSTANDING.
  • Monthly cost history: "Ödemeyi kim yaparsa yapsın her ayın kullanımı." Her ayı tesise veya markaya göre yığmak için Top facilities ile Brands arasında geçiş yapın.
  • Grafiğin altında: Spend by service, By brand and country, Biggest changes ve Trend by facility.

Bazı tesisler kendi ödemesini yapıyorsa Insights'ta "Including facilities that pay for themselves." notu görünür. Tüm tesisler kendi ödemesini yapsa bile Insights kullanılabilir olmaya devam eder.

Range Last 12 months, Total usage, Average month ve Outstanding değerleri ile tesise göre yığılmış Monthly cost history grafiğini içeren InsightsRange Last 12 months, Total usage, Average month ve Outstanding değerleri ile tesise göre yığılmış Monthly cost history grafiğini içeren Insights

Şekil 1: Insights: ödemeyi kim yaparsa yapsın tüm tesislerin on iki aylık kullanımı

Ekstreler

Organizasyonunuz, ödeme yaptığı tüm tesisler için ayda bir ekstre alır. "Her ekstre, her tesisin aylık toplamını listeler. Kullanım ayrıntısını ve aylık ekstresini görmek için bir tesisi açın."

Tabloda Usage month, Reference, Status, Tesisler ve Total sütunları bulunur.

  • O aya ait her tesisin toplamını görmek için bir satırı genişletin.
  • Download statement (PDF) için satırın sonundaki indirme simgesine tıklayın.
  • Birçok ayı tek seferde indirmek için Overview sekmesindeki Download documents özelliğini kullanın.

Eylül 2026'dan Nisan 2026'ya kadar, her biri bir referans, Paid durumu, 7 tesis ve bir toplam içeren organizasyon ekstreleriEylül 2026'dan Nisan 2026'ya kadar, her biri bir referans, Paid durumu, 7 tesis ve bir toplam içeren organizasyon ekstreleri

Şekil 2: Her kullanım ayı için bir tane olmak üzere, her biri tüm tesislerin toplamlarını listeleyen organizasyon ekstreleri

Ekstreler kullanım ayına göre adlandırılır

Bir ekstre, düzenlendiği aya göre değil, kapsadığı kullanım ayına göre adlandırılır. Eylül ayı kullanımına ait ekstre Ekim'de düzenlenir ve "September 2026" olarak görünür.

Durumlar

  • Paid: Ekstre ödenmiştir.
  • Pending: Ekstre düzenlenmiştir ancak henüz ödenmemiştir.
  • Aggregating: Ayın tesis toplamları hâlâ toplanmaktadır. Ekstre düzenlenene kadar indirilemez.

Kaldırılan tesisler

Organizasyonunuzdan kaldırılan bir tesis, faturalandırıldığı ekstrelerde "Deleted facility" olarak görünmeye devam eder.

Kendi ödemesini yapan tesisler

Kendi ödemesini yapan bir tesis, o tesisteki Invoices & Receipts bölümünde kendi faturalarını alır.