Logo Performance HubPerformance Hub
Bahagian laman: Dokumentasi

Gambaran Keseluruhan & Kemudahan

Pada halaman ini

Tab Overview dalam Organisation Settings > Billing menghimpunkan kos setiap kemudahan: bulan ini setakat ini, bajet organisasi anda, penyata terakhir dan jadual setiap kemudahan. Kumpulan hospitaliti boleh membandingkan kafe dan hotelnya secara bersebelahan, dan sebuah kolej boleh melihat setiap kampus, tidak kira siapa yang membayarnya.

Rujukan pantas

Lokasi: Tetapan (ikon gear) → Organisation Settings → Organisasi → Billing → Overview

Siapa yang boleh mengakses: Pentadbir organisasi, dalam organisasi Technology Stack

Tujuan: Mengikuti kos organisasi anda, membandingkan kemudahan, dan mengurus siapa yang membayar serta nombor PO bagi setiap kemudahan

Bahagian pengebilan manakah yang saya gunakan?

Bil sesebuah kemudahan dibayar sama ada oleh kemudahan itu sendiri atau oleh organisasi anda, dan itulah yang menentukan lokasi pengebilannya.

Siapa yang membayar untuk kemudahanLokasi pengebilannyaTetapan PembayaranJika pembayaran luput
KemudahanTetapan → Billing & Cost Management, di kemudahanTab Tetapan Pembayaran kemudahan itu sendiriOrang yang mengurus pengebilan dibawa ke Tetapan Pembayaran
OrganisasiOrganisation Settings → Billing, untuk pentadbir organisasi. Pautan ke halaman pengebilan kemudahan membuka halamannya di sana.Tiada tab Tetapan Pembayaran untuk kemudahan. Sepanduk Billed to your organisation menerangkan bahawa organisasi yang membayar.Orang yang mengurus pengebilan dibawa ke Tetapan Pembayaran organisasi dalam Organisation Settings → Billing, dan menu yang dikunci menunjukkan Organisation Billing.

Billing & Cost Management dipaparkan dalam menu Tetapan hanya selagi kemudahan yang dipilih membayar sendiri; apabila organisasi anda membayar, ia disembunyikan daripada menu untuk semua orang di kemudahan tersebut. (Semasa akses sesebuah kemudahan disekat kerana bil organisasi yang belum dibayar, menu sebaliknya menunjukkan Organisation Billing.) Untuk bahagian kemudahan, lihat Billing & Cost Management.

Notis tiada kaedah pembayaran

Jika organisasi anda membayar untuk kemudahannya tetapi tidak mempunyai kaedah pembayaran, notis menyatakan "Your organisation pays for its facilities but has no payment method. Add one so its statement can be paid and facilities aren’t locked out." Jika organisasi mula membayar mulai bulan hadapan, notis menyatakan "Your organisation starts paying on" tarikh ia bermula, "but has no payment method yet. Add one before then."

Notis ini dipaparkan pada setiap halaman Organisasi sehingga kaedah pembayaran ditambahkan. Klik Add payment method untuk menambah kaedah pembayaran, atau lihat Tetapan Pembayaran.

Notis Your organisation pays for its facilities but has no payment method, dengan butang Add payment methodNotis Your organisation pays for its facilities but has no payment method, dengan butang Add payment method

Rajah 1: Notis yang ditunjukkan apabila organisasi membayar tetapi tidak mempunyai kaedah pembayaran

Tab Overview

Tab ini dibuka dengan "Consolidated view of all 7 facilities" (nombor tersebut ialah bilangan kemudahan yang dimiliki oleh organisasi anda).

  • This month so far: MONTH TO DATE, PROJECTED MONTH END dan SAME POINT LAST MONTH, merentas setiap kemudahan. Ini ialah anggaran yang dikemas kini sepanjang bulan; amaun muktamad terdapat pada penyata bulanan.
  • Organisation budget: "Semua kemudahan, tidak kira siapa yang membayar. Tetapkan bajet untuk menerima makluman sebelum anda berbelanja melebihi had." Klik Set a budget untuk menetapkan bajet. Ia merangkumi setiap kemudahan, termasuk kemudahan yang membayar sendiri. Sesebuah kemudahan juga boleh mempunyai bajet bulanannya sendiri.
  • Kad untuk LAST STATEMENT (penyata terakhir organisasi, dengan bulan penggunaan dan statusnya), OUTSTANDING, ORGANISATION BALANCE (baki yang dikongsi merentas kemudahan yang dibayar oleh organisasi) dan NEEDS ATTENTION.

Pengebilan organisasi dengan Who pays by default, kemudian tab Overview yang menunjukkan This month so far, Organisation budget, Last statement, Outstanding, Organisation balance dan Needs attentionPengebilan organisasi dengan Who pays by default, kemudian tab Overview yang menunjukkan This month so far, Organisation budget, Last statement, Outstanding, Organisation balance dan Needs attention

Rajah 2: Pengebilan organisasi: siapa yang membayar secara lalai, kemudian tab Overview dengan bulan ini setakat ini, bajet organisasi dan penyata terakhir

Jadual Kemudahan

Di bawah kad, jadual Kemudahan menyenaraikan setiap kemudahan dalam organisasi anda, satu baris bagi setiap kemudahan.

Alat di atas jadual:

  • Search: cari kemudahan mengikut nama.
  • Group by: kumpulkan baris, contohnya mengikut jenama, dengan subjumlah bagi setiap kumpulan.
  • Columns (9): pilih lajur yang hendak ditunjukkan.
  • Eksport CSV: muat turun lajur yang kelihatan sebagai fail CSV.
  • Download documents: muat turun penyata, invois dan resit untuk beberapa bulan dan kemudahan sekali gus. Lihat Muat turun dokumen.
  • Penapis: Brand, Country, Paid by, Billing method, Payment method, Status dan Cost centre.
  • Add organisation PO number: tetapkan nombor pesanan pembelian organisasi anda. Ia dicetak untuk setiap kemudahan yang tidak mempunyai nombor PO sendiri.

Lajur:

  • FACILITY, dengan jenama kemudahan di bawah namanya
  • PAID BY: Organisasi atau Kemudahan (lihat Pengecualian)
  • BILLING METHOD dan PAYMENT METHOD: cara bil kemudahan dijelaskan, contohnya "Prepaid · Card" (lihat Kaedah penjelasan)
  • THIS MONTH SO FAR dan PROJECTED: anggaran untuk bulan semasa
  • LAST STATEMENT: jumlah kemudahan pada penyata terakhirnya, dengan statusnya
  • OUTSTANDING dan STATUS

Baris bagi kemudahan yang dibayar oleh organisasi menunjukkan kaedah pengebilan organisasi, dan tiada amaun tertunggak sendiri: amaun yang perlu dibayar terdapat pada penyata organisasi. "Penyata daripada 6 bulan yang lalu. Bulan semasa dipaparkan sebaik sahaja ia dibilkan."

Klik sesuatu baris untuk membuka pengebilan kemudahan tersebut. Lihat Pengebilan satu kemudahan.

Jadual Facilities dengan Search, Group by, Columns, Export CSV, Download documents dan penapis, menyenaraikan tujuh kemudahan yang dibayar oleh organisasiJadual Facilities dengan Search, Group by, Columns, Export CSV, Download documents dan penapis, menyenaraikan tujuh kemudahan yang dibayar oleh organisasi

Rajah 3: Jadual Kemudahan: siapa yang membayar, kaedah pengebilan dan pembayaran, bulan ini setakat ini dan penyata terakhir bagi setiap kemudahan

Tindakan kemudahan

Buka menu sesebuah kemudahan di hujung barisnya untuk:

  • Open billing: membuka pengebilan kemudahan.
  • Change who pays…: menjadikan kemudahan sebagai pengecualian, atau pilih Follow the organisation’s setting untuk mengalih keluar pengecualiannya. Lihat Pengecualian.
  • Cost centre and PO number…: menetapkan pusat kos kemudahan dan nombor pesanan pembeliannya sendiri. Kemudahan tanpa nombor PO sendiri menggunakan nombor PO organisasi.

Untuk melakukan perkara yang sama bagi beberapa kemudahan, pilih baris kemudahan tersebut terlebih dahulu. Pusat kos juga berfungsi sebagai penapis, jadi sebuah syarikat boleh melihat kos setiap pejabat dalam satu jabatan, atau kumpulan runcit melihat setiap kedai dalam satu wilayah.

Muat turun dokumen

Download documents memuat turun dokumen pengebilan untuk banyak bulan dan kemudahan sekali gus. Pilih:

  • Months: sehingga 24.
  • Contents: penyata, invois, resit dan CSV data.
  • Kemudahan: kesemuanya, kemudahan yang ditunjukkan dalam jadual, atau kemudahan yang anda pilih.

Muat turun kecil bermula dengan serta-merta. Muat turun yang lebih besar disediakan di latar belakang, dan e-mel akan memberitahu anda apabila ia sedia.

Pengebilan satu kemudahan

Klik baris sesebuah kemudahan, atau Open billing dalam menunya, untuk melihat pengebilan kemudahan tersebut di dalam Organisation Settings. Klik ← All facilities untuk kembali ke jadual.

Bagi kemudahan yang dibayar oleh organisasi, sepanduk berbunyi Billed to your organisation: "ACME Inc pays for this facility. Statements, payment methods and balance are managed at organisation level." (dengan nama organisasi anda). Klik View statements untuk membuka penyata organisasi.

Pengebilan kemudahan mempunyai empat tab, yang berfungsi seperti tab yang sama dalam Billing & Cost Management:

Tiada tab Tetapan Pembayaran: kaedah pembayaran dan baki organisasi terdapat dalam Tetapan Pembayaran organisasi.

Apabila organisasi membayar untuk sesebuah kemudahan, Billing & Cost Management tiada dalam menu Tetapan di kemudahan tersebut. Pautan dan penanda halaman ke halaman pengebilan kemudahan sebaliknya membuka halamannya di sini.

Satu kemudahan, Lower Manhattan, dibuka dalam pengebilan organisasi, dengan All facilities, sepanduk Billed to your organisation, View statements serta tab Overview, Cost Breakdown, Invoices & Receipts dan PricingSatu kemudahan, Lower Manhattan, dibuka dalam pengebilan organisasi, dengan All facilities, sepanduk Billed to your organisation, View statements serta tab Overview, Cost Breakdown, Invoices & Receipts dan Pricing

Rajah 4: Satu kemudahan dalam pengebilan organisasi, dengan sepanduk Billed to your organisation

Kadar kemudahan

Tab Pricing sesebuah kemudahan menunjukkan kadar yang terpakai kepada kemudahan tersebut, dan tab Pecahan Kosnya menggunakan kadar yang sama bagi setiap baris. Lencana Standard rates pada tab Pricing bermaksud kemudahan tersebut menggunakan harga senarai Performance Hub. Lihat Pricing untuk cara membaca tab tersebut.

Kadar awam: Kadar standard Performance Hub untuk peranti dan perkhidmatan platform terdapat di Harga platform.

Jenama dalam pengebilan

Jenama tidak mempunyai pengebilan sendiri: pengebilan hanya mengumpulkan dan menapis kemudahan mengikut jenama, dengan penapis Brand dan Group by dalam jadual Kemudahan, serta Brands dalam Insights. Lihat Brands & Customisation.