Wawasan & Penyata

Pada halaman ini

Insights menunjukkan cara penggunaan organisasi anda berubah dari semasa ke semasa, merentas setiap kemudahan, tidak kira siapa yang membayarnya. Statements menyimpan penyata bulanan untuk kemudahan yang dibayar oleh organisasi anda. Sebuah syarikat boleh mengikuti trend bagi pejabatnya, dan kumpulan runcit boleh melihat kedai mana yang berkembang paling pesat pada suku tahun lepas.

Rujukan pantas

Lokasi: Tetapan (ikon gear) → Organisation Settings → Organisasi → Billing → Insights atau Statements

Siapa yang boleh mengakses: Pentadbir organisasi, dalam organisasi Technology Stack. Statements hanya dipaparkan selagi lalai organisasi ialah Organisation pays for all facilities, sekarang atau mulai 1hb bulan hadapan.

Tujuan: Mengikuti penggunaan dari semasa ke semasa dan memuat turun penyata organisasi anda

Analisis

Insights dibina daripada penyata yang telah dikeluarkan, jadi bulan semasa dipaparkan sebaik sahaja ia dibilkan. Klik Range: Last 12 months untuk menukar bulan yang ditunjukkan.

  • TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH dan OUTSTANDING untuk julat tersebut.
  • Monthly cost history: "Penggunaan setiap bulan, tidak kira siapa yang membayarnya." Bertukar antara Top facilities dan Brands untuk menyusun setiap bulan mengikut kemudahan atau mengikut jenama.
  • Di bawah carta: Spend by service, By brand and country, Biggest changes dan Trend by facility.

Apabila sesetengah kemudahan membayar sendiri, Insights mencatatkan "Including facilities that pay for themselves." Insights kekal tersedia apabila setiap kemudahan membayar sendiri.

Insights dengan Range Last 12 months, Total usage, Average month dan Outstanding, serta carta Monthly cost history yang disusun mengikut kemudahanInsights dengan Range Last 12 months, Total usage, Average month dan Outstanding, serta carta Monthly cost history yang disusun mengikut kemudahan

Rajah 1: Insights: penggunaan dua belas bulan merentas setiap kemudahan, tidak kira siapa yang membayar

Penyata

Organisasi anda mendapat satu penyata sebulan untuk setiap kemudahan yang dibayarnya. "Setiap penyata menyenaraikan jumlah bulanan setiap kemudahan. Buka sesebuah kemudahan untuk melihat butiran penggunaan dan penyata bulanannya."

Jadual mempunyai lajur Usage month, Reference, Status, Kemudahan dan Total.

  • Kembangkan sesuatu baris untuk melihat jumlah setiap kemudahan bagi bulan tersebut.
  • Klik ikon muat turun di hujung baris untuk Download statement (PDF).
  • Untuk memuat turun banyak bulan sekali gus, gunakan Muat turun dokumen pada tab Overview.

Penyata organisasi dari September 2026 hingga April 2026, setiap satunya dengan rujukan, status Paid, 7 kemudahan dan jumlahPenyata organisasi dari September 2026 hingga April 2026, setiap satunya dengan rujukan, status Paid, 7 kemudahan dan jumlah

Rajah 2: Penyata organisasi, satu bagi setiap bulan penggunaan, setiap satunya menyenaraikan jumlah setiap kemudahan

Penyata dinamakan mengikut bulan penggunaan

Penyata dinamakan mengikut bulan penggunaan yang diliputinya, bukan bulan ia dikeluarkan. Penyata bagi penggunaan September dikeluarkan pada Oktober dan berbunyi "September 2026".

Status

  • Paid: penyata telah dibayar.
  • Pending: penyata telah dikeluarkan dan belum dibayar.
  • Aggregating: jumlah kemudahan bagi bulan tersebut masih sedang dikumpulkan. Penyata tidak boleh dimuat turun sehingga ia dikeluarkan.

Kemudahan yang dialih keluar

Kemudahan yang telah dialih keluar daripada organisasi anda kekal pada penyata yang dibilkan kepadanya, ditunjukkan sebagai "Deleted facility".

Kemudahan yang membayar sendiri

Kemudahan yang membayar sendiri mendapat invoisnya sendiri, dalam Invoices & Receipts di kemudahan tersebut.