Siapa yang Membayar
Pada halaman ini
Billing menetapkan siapa yang membayar untuk kemudahan anda: organisasi, dengan satu penyata untuk setiap kemudahan, atau setiap kemudahan, dengan penyatanya sendiri. Ia sesuai untuk organisasi dalam pelbagai bentuk, daripada kumpulan francais yang kedainya membayar sendiri hinggalah syarikat yang membayar secara berpusat untuk pejabatnya.
Rujukan pantas
Lokasi: Tetapan (ikon gear) → Organisation Settings → Organisasi → Billing
Siapa yang boleh mengakses: Pentadbir organisasi. Billing hanya dipaparkan untuk organisasi Technology Stack.
Tujuan: Menentukan siapa yang membayar untuk kemudahan anda secara lalai, dan kemudahan mana yang merupakan pengecualian
Billing juga mempunyai tab untuk kos organisasi anda: Overview dan jadual kemudahan (Gambaran Keseluruhan & Kemudahan), Insights dan Statements (Insights & Statements), serta Tetapan Pembayaran (Tetapan Pembayaran). Statements dan Tetapan Pembayaran hanya dipaparkan selagi lalai organisasi ialah Organisation pays for all facilities, sekarang atau mulai 1hb bulan hadapan. Apabila lalai ialah Each facility pays for itself, Billing hanya mempunyai Overview dan Insights, walaupun organisasi membayar untuk sesetengah kemudahan sebagai pengecualian.
Cara sesebuah kemudahan dibilkan
Dua perkara berasingan menentukan cara sesebuah kemudahan dibilkan:
- Siapa yang membayar: organisasi atau kemudahan itu sendiri. Organisasi anda memilihnya di sini, dengan lalai untuk setiap kemudahan dan pengecualian untuk kemudahan tunggal.
- Cara bil dijelaskan: daripada baki prabayar atau melalui invois bulanan. Performance Hub menetapkannya pada akaun anda. Lihat Kaedah penjelasan.
| Organisasi membayar | Kemudahan membayar sendiri | |
|---|---|---|
| Penyata | Satu penyata bulanan untuk setiap kemudahan yang dibayar oleh organisasi | Penyata kemudahan itu sendiri |
| Kaedah pembayaran dan baki | Milik organisasi, dikongsi merentas kemudahan tersebut | Milik kemudahan itu sendiri |
| Tempat pengebilan diurus | Organisation Settings → Billing, oleh pentadbir organisasi | Tetapan → Billing & Cost Management di kemudahan tersebut, oleh orang yang mempunyai modul Billing & Cost Management |
| Di kemudahan | Billing & Cost Management tiada dalam menu Tetapan untuk sesiapa pun. Pentadbir organisasi melihat pengebilan kemudahan dalam Organisation Settings → Billing, dan pautan ke halaman pengebilannya membukanya di sana. | Billing & Cost Management dengan semua tabnya |
| Bil belum dibayar | Penyata organisasi yang belum dibayar menyekat akses setiap kemudahan yang dibayar oleh organisasi | Hanya bil kemudahan itu sendiri yang belum dibayar akan menyekat aksesnya |
Organisasi masih melihat setiap kemudahan pada Overview dan Insights, tidak kira siapa yang membayarnya. Sebuah kumpulan perubatan, contohnya, boleh membayar secara berpusat untuk klinik-kliniknya manakala satu klinik yang dikendalikan oleh amalan rakan kongsi membayar sendiri, dan masih melihat kesemuanya di satu tempat.
Siapa yang membayar secara lalai
Who pays by default menunjukkan tetapan semasa, contohnya "Organisation pays for all facilities (Performance Hub default)", dan "Every facility follows this setting." Klik How who pays works untuk ringkasan, atau Change untuk menukarnya.
Rajah 1: Who pays by default, dengan How who pays works dan Change
Cara siapa yang membayar berfungsi
- "Organisasi menetapkan lalai": setiap kemudahan mengikutinya melainkan ia merupakan pengecualian.
- "Kemudahan boleh menjadi pengecualian": dalam jadual kemudahan, buka menu sesebuah kemudahan dan pilih Change who pays.
- "Perubahan bermula pada 1hb": "Setiap perubahan berkuat kuasa mulai 1hb bulan hadapan, jadi sebulan tidak pernah dibahagikan antara dua pembayar."
- "Pihak yang membayar mengurus pengebilan": pentadbir organisasi mengurus pengebilan untuk kemudahan yang dibayar oleh organisasi, dan orang yang mempunyai akses Billing di sesebuah kemudahan mengurusnya untuk kemudahan yang membayar sendiri.
Perlu diketahui:
- "Bil organisasi yang belum dibayar menyekat akses setiap kemudahan yang dibayar oleh organisasi. Kemudahan yang membayar sendiri hanya disekat oleh bilnya sendiri yang belum dibayar."
- Penyata organisasi dihantar kepada kenalan pengebilan dalam Butiran Organisasi.
Rajah 2: Cara siapa yang membayar berfungsi
Tukar siapa yang membayar secara lalai
- Di bawah Who pays by default, klik Change.
- Pilih satu pilihan:
- Organisation pays for all facilities: "Satu penyata bulanan dan satu pembayaran untuk setiap kemudahan, dengan baki yang dikongsi." "Hanya pentadbir organisasi boleh melihat Billing; kakitangan kemudahan tidak boleh." "Jika bil organisasi belum dibayar, akses setiap kemudahan disekat sehingga pentadbir organisasi menjelaskannya."
- Each facility pays for itself: "Setiap kemudahan mendapat penyatanya sendiri dan membayar dengan kaedah pembayarannya sendiri." "Orang yang mempunyai akses Billing di sesebuah kemudahan mengurus pengebilannya di sana." "Bil yang belum dibayar hanya menyekat akses kemudahan yang berhutang."
- Klik Save, atau Cancel untuk mengekalkan tetapan semasa.
"Terpakai kepada setiap kemudahan tanpa pengecualian. Perubahan sentiasa bermula pada 1hb bulan hadapan, tidak pernah di pertengahan bulan."
Rajah 3: Menukar siapa yang membayar secara lalai. Perubahan bermula pada 1hb bulan hadapan.
Pengecualian
Pengecualian ialah satu kemudahan yang ditetapkan secara berbeza daripada lalai. Kumpulan runcit yang membayar secara berpusat untuk kedainya mungkin membenarkan satu kedai francais membayar sendiri, atau syarikat yang membenarkan setiap pejabat membayar sendiri mungkin membayar secara berpusat untuk ibu pejabatnya.
- Pada tab Overview, cari kemudahan dalam jadual Kemudahan.
- Buka menu kemudahan di hujung barisnya dan pilih Change who pays….
- Dalam Who pays for facility, pilih satu pilihan:
- Follow the organisation’s setting: "Organisasi membayar, dan ini mengikut sebarang perubahan masa hadapan pada tetapan organisasi."
- The organisation pays for this facility: "Sentiasa dibilkan kepada organisasi, tidak kira tetapan organisasi."
- This facility pays for itself: "Sentiasa dibilkan kepada kemudahan, tidak kira tetapan organisasi."
- Semak ringkasan di bawah "From 1 November 2026:" (1hb bulan hadapan), kemudian klik Save, atau Cancel untuk membiarkannya seperti sedia ada.
Jika pihak yang akan membayar belum mempunyai kaedah pembayaran, dialog akan menyatakannya, contohnya "This facility has no payment method yet. Add one before 1 November 2026 so its first bill can be paid."
Rajah 4: Memilih siapa yang membayar untuk satu kemudahan. Ringkasan menunjukkan perkara yang berubah mulai 1hb bulan hadapan.
Untuk memberikan tetapan yang sama kepada beberapa kemudahan, pilih baris kemudahan tersebut terlebih dahulu. Seperti setiap perubahan pada siapa yang membayar, pengecualian bermula pada 1hb bulan hadapan.
Rajah 5: Menu sesebuah kemudahan: Open billing, Change who pays… dan Cost centre and PO number…
Kemudahan yang membayar sendiri menunjukkan Kemudahan dalam PAID BY, dengan cip Exception, dan kad Who pays by default mengiranya, contohnya "2 facilities are exceptions". Klik baris tersebut untuk membuka jadual Kemudahan yang ditapis kepada kemudahan tersebut. Kaedah pembayarannya sendiri ditunjukkan dalam PAYMENT METHOD, dan amaun belum dibayarnya sendiri dalam OUTSTANDING.
Untuk mengalih keluar pengecualian, buka menu kemudahan, pilih Change who pays… dan pilih Follow the organisation’s setting. Kemudahan tersebut kemudian mengikut lalai semula mulai 1hb bulan hadapan.
Rajah 6: Dua kemudahan yang membayar sendiri, ditunjukkan sebagai pengecualian
Perubahan berjadual
Perubahan pada siapa yang membayar tidak pernah terpakai serta-merta. Sehingga 1hb bulan hadapan, pembayar semasa terus membayar dan mengurus pengebilan.
Semasa sesuatu perubahan sedang menunggu, kad Who pays by default menunjukkan:
- Cip dengan tarikh perubahan bermula, contohnya "Facilities pay from 1 November 2026".
- Cancel change, untuk membatalkannya sebelum ia bermula.
- Baris dengan bilangan kemudahan yang berubah, contohnya "7 facilities change who pays next month". Ia merupakan pautan yang membuka jadual Kemudahan yang ditapis kepada kemudahan tersebut.
Perubahan untuk kemudahan tunggal ditunjukkan pada kad sebagai baris sahaja, contohnya "1 facility changes who pays next month", tanpa cip tarikh dan tanpa Cancel change. Dalam jadual Kemudahan, kemudahan tersebut menunjukkan cip Changes 1 Nov di bawah PAID BY, yang terus menunjukkan pembayar semasa sehingga perubahan bermula. Untuk membatalkannya, buka menu kemudahan, pilih Change who pays…, pilih tetapan semasa kemudahan tersebut (contohnya Follow the organisation’s setting) dan klik Save.
Apabila anda menukar siapa yang membayar secara lalai, dialog menyatakan bila perubahan bermula: "This starts on" 1hb bulan hadapan. Jika perubahan sudah dijadualkan dan anda memilih tetapan semasa sekali lagi, dialog sebaliknya menyatakan "Saving cancels the change scheduled for" tarikh tersebut. Menyimpan kemudian membatalkan perubahan berjadual dan mengekalkan tetapan semasa.
Rajah 7: Perubahan berjadual pada siapa yang membayar, bermula pada 1hb bulan hadapan, dengan Cancel change
Rajah 8: Satu kemudahan menukar siapa yang membayar bulan hadapan
Rajah 9: Kemudahan dengan perubahan pada siapa yang membayar yang menunggu 1hb bulan hadapan
Kaedah penjelasan
Tidak kira siapa yang membayar, bil dijelaskan dalam salah satu daripada dua cara:
- Baki prabayar: penggunaan ditolak daripada baki yang anda tambah nilai dengan kad, secara manual atau dengan tambah nilai automatik.
- Invois bulanan (sesetengah akaun): anda diinvois selepas bulan berakhir dan membayar dengan kad atau melalui pindahan bank.
Jadual Kemudahan menunjukkan penjelasan setiap kemudahan dalam BILLING METHOD dan PAYMENT METHOD, contohnya "Prepaid · Card".
Kaedah penjelasan anda adalah sebahagian daripada perjanjian anda dengan Performance Hub. Untuk menukarnya, hubungi Sokongan (Tetapan → Ajukan Permintaan Sokongan).
Halaman berkaitan
- Gambaran Keseluruhan & Kemudahan: kos organisasi anda bulan ini dan setiap kemudahan dalam satu jadual
- Insights & Statements: penggunaan dari semasa ke semasa, dan penyata bulanan organisasi anda
- Tetapan Pembayaran: kaedah pembayaran, baki dikongsi dan profil pengebilan organisasi
- Billing & Cost Management: pengebilan untuk kemudahan yang membayar sendiri
- Butiran Organisasi: kenalan pengebilan dan alamat pengebilan anda
- Organisation Settings: notis kaedah pembayaran