Pengurusan Bil & Kos
Pada halaman ini
Billing & Cost Management ialah pengebilan bagi premis yang dipilih: kosnya setakat ini bulan ini, belanjawan bulanannya, invois dan resitnya, kadar yang dikenakan dan cara ia membayar. Di sinilah kedai runcit francais, kafe, klinik yang dibilkan secara berasingan atau gimnasium tunggal mengurus pengebilannya apabila ia membayar untuk dirinya sendiri.
Rujukan pantas
Tempat untuk mencarinya: Settings (ikon gear) → Billing & Cost Management
Siapa yang boleh mengakses: Orang yang mempunyai modul Billing & Cost Management di premis tersebut. Lihat Siapa yang boleh melihatnya.
Tujuan: Mengikuti kos premis, memuat turun invois dan resitnya, serta memastikan kaedah pembayaran dan bakinya teratur
Rajah 1: Billing & Cost Management dalam menu Settings
Bahagian pengebilan yang manakah perlu saya gunakan?
Bil premis dibayar sama ada oleh premis itu sendiri atau oleh organisasi anda, dan itulah yang menentukan tempat pengebilannya.
| Siapa yang membayar untuk premis | Tempat pengebilannya | Tetapan Pembayaran | Jika pembayaran luput |
|---|---|---|---|
| Premis | Settings → Billing & Cost Management, di premis | Tab Tetapan Pembayaran premis itu sendiri | Orang yang mengurus pengebilan dibawa ke Tetapan Pembayaran |
| Organisasi | Organisation Settings → Billing, untuk pentadbir organisasi. Pautan ke halaman pengebilan premis membuka halamannya di sana. | Tiada tab Tetapan Pembayaran untuk premis. Sepanduk Billed to your organisation menerangkan bahawa organisasi yang membayar. | Orang yang mengurus pengebilan dibawa ke Tetapan Pembayaran organisasi dalam Organisation Settings → Billing, dan menu yang dikunci menunjukkan Organisation Billing. |
Billing & Cost Management dipaparkan dalam menu Settings hanya semasa premis yang dipilih membayar untuk dirinya sendiri; apabila organisasi anda yang membayar, ia disembunyikan daripada menu untuk semua orang di premis tersebut. (Semasa premis dikunci kerana bil organisasi yang belum dibayar, menu menunjukkan Organisation Billing sebaliknya.) Untuk bahagian organisasi, lihat Gambaran Keseluruhan & Kemudahan.
Rajah 2: Menu Settings di premis yang dibayar oleh organisasi anda, tanpa Billing & Cost Management
Siapa yang membayar, dan cara bil dijelaskan
Dua perkara berasingan menentukan cara premis dibilkan.
Siapa yang membayar ditetapkan oleh organisasi anda dalam Organisation Settings > Billing:
- Organisation pays for all facilities (lalai Performance Hub): satu penyata bulanan dan satu pembayaran untuk setiap premis, dengan baki yang dikongsi. Pentadbir organisasi mengurusnya dalam Organisation Settings.
- Each facility pays for itself: setiap premis mendapat penyatanya sendiri dan membayar dengan kaedah pembayaran dan bakinya sendiri. Ia diurus di sini, dalam Billing & Cost Management.
- Exceptions: satu premis boleh ditetapkan secara berbeza daripada lalai organisasi, contohnya satu klinik dalam kumpulan perubatan yang membayar untuk dirinya sendiri.
Setiap perubahan pada siapa yang membayar berkuat kuasa mulai 1hb bulan hadapan, supaya sebulan tidak pernah dibahagikan antara dua pembayar. Sehingga itu, pembayar semasa terus membayar.
Cara bil dijelaskan ditetapkan oleh Performance Hub pada akaun anda:
- Baki prabayar: penggunaan ditolak daripada baki yang anda tambah nilai dengan kad, secara manual atau dengan tambah nilai automatik.
- Invois bulanan (sesetengah akaun): anda diinvois selepas bulan tersebut dan membayar dengan kad atau melalui pindahan bank.
Kaedah penjelasan anda ialah sebahagian daripada perjanjian anda dengan Performance Hub. Untuk mengubahnya, hubungi Sokongan (Settings → Ajukan Permintaan Sokongan).
Apabila organisasi anda membayar untuk premis
Jika organisasi anda membayar untuk premis yang dipilih, Billing & Cost Management tidak terdapat dalam menu Settings untuk sesiapa di premis tersebut. Pengebilannya berada dalam pengebilan organisasi anda sebaliknya, dan pautan atau penanda halaman ke salah satu halaman pengebilan premis membuka halaman premis dalam Organisation Settings → Billing. Pautan ke Tetapan Pembayaran membuka Tetapan Pembayaran organisasi.
| Anda ialah | Siapa yang membayar untuk premis yang dipilih | Perkara yang anda lihat |
|---|---|---|
| Sesiapa yang mempunyai modul Billing & Cost Management | Premis membayar untuk dirinya sendiri | Billing & Cost Management, dengan kesemua lima tab |
| Pentadbir organisasi | Organisasi | Pengebilan premis dalam Organisation Settings → Billing, dengan sepanduk Billed to your organisation dan tab Overview, Pecahan Kos, Invoices & Receipts dan Pricing. Tiada tab Tetapan Pembayaran: kaedah pembayaran dan baki diurus untuk organisasi. Lihat Pengebilan satu premis. |
| Bukan pentadbir organisasi | Organisasi | Tiada pengebilan untuk premis ini: "Only organisation admins can see Billing; facility staff can’t." |
Apabila perubahan pada siapa yang membayar dijadualkan, perkara yang anda lihat berubah pada 1hb bulan hadapan, apabila pembayar baharu mengambil alih.
Siapa yang boleh melihatnya
Di premis yang membayar untuk dirinya sendiri:
- Pentadbir organisasi sentiasa mempunyai Billing & Cost Management.
- Peranan Business terbina dalam Site Owner dan Finance merangkuminya.
- Dalam organisasi Technology Stack, anda boleh menambah Billing & Cost Management pada mana-mana peranan tersuai dalam Peranan.
Tab-tab
| Tab | Kegunaannya |
|---|---|
| Overview | Ringkasan kos, belanjawan bulanan, baki dan penggunaan bulan ini. Lihat Tab Overview & belanjawan. |
| Pecahan Kos | Penggunaan sebulan mengikut perkhidmatan. Lihat Pecahan Kos & Pricing. |
| Invoices & Receipts | Setiap invois dan resit untuk premis. Lihat Invoices & Receipts. |
| Pricing | Kadar yang dikenakan pada akaun anda. Lihat Pecahan Kos & Pricing. |
| Tetapan Pembayaran | Kaedah pembayaran, baki dan tambah nilai, serta profil pengebilan. Lihat Tetapan Pembayaran. |
Hari dan bulan dalam Billing & Cost Management mengikut UTC, jadi penggunaan sehari berjalan dari tengah malam hingga tengah malam UTC, dan sebulan dari 1hb hingga hari terakhirnya dalam UTC.
Halaman berkaitan
- Who Pays: tetapkan siapa yang membayar secara lalai, dan pengecualian untuk premis tunggal
- Organisation Settings: tetapan yang terpakai di seluruh organisasi anda
- Peranan: berikan Billing & Cost Management kepada peranan tersuai
- Harga platform: kadar standard Performance Hub
- Soalan lazim