Logo Performance HubPerformance Hub
Bahagian laman: Dokumentasi

Tetapan Pembayaran

Pada halaman ini

Tetapan Pembayaran ialah tempat kemudahan yang membayar untuk dirinya sendiri menyimpan kad, baki dan butiran yang dicetak pada invoisnya. Sediakannya sekali, dengan kad sandaran dan tambah nilai automatik, dan klinik, kafe atau tempat acara akan terus beroperasi tanpa sesiapa perlu memantau baki.

Rujukan pantas

Tempat untuk mencarinya: Settings (ikon gear) → Billing & Cost Management → Tetapan Pembayaran

Siapa yang boleh mengakses: Orang yang mempunyai modul Billing & Cost Management di kemudahan yang membayar untuk dirinya sendiri. Lihat Siapa yang boleh melihatnya.

Tujuan: Menyimpan kaedah pembayaran dalam fail, memastikan baki sentiasa ditambah nilai, dan menghantar invois kepada orang yang betul

Performance Hub mungkin meminta butiran perniagaan pada kali pertama anda menyediakan pengebilan.

Bagi kemudahan yang dibayar oleh organisasi anda, tiada tab Tetapan Pembayaran: Tetapan Pembayaran organisasi terpakai sebaliknya.

Kaedah pembayaran

Payment Methods menyenaraikan kad yang disimpan oleh kemudahan. Satu kad ditandakan sebagai Primary.

Untuk menambah kad:

  1. Klik Add Payment Method ("Click here to add a new payment method").
  2. Ikut gesaan.

Tambah kad kedua sebagai sandaran, supaya kad yang ditolak atau tamat tempoh tidak mengganggu perkhidmatan. Jika hanya satu kad disimpan, Tetapan Pembayaran menunjukkan "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." dan tab Overview menunjukkan cip No backup payment method.

Payment Methods dengan peringatan kaedah pembayaran sandaran, kad utama dan jubin Add Payment MethodPayment Methods dengan peringatan kaedah pembayaran sandaran, kad utama dan jubin Add Payment Method

Rajah 1: Kaedah pembayaran, dengan peringatan untuk menambah sandaran

Baki & Tambah Nilai

Pada akaun prabayar, penggunaan ditolak daripada baki kemudahan. Balance & Top-ups menunjukkan Available balance, dan membolehkan anda menambah nilai sekarang atau secara automatik.

Tambah nilai baki

  1. Di bawah Top up balance, pilih salah satu jumlah pratetap, atau taipkan jumlah dalam AMOUNT. "Minimum top-up is $5."
  2. Dalam PAY WITH, pilih kad yang hendak dicaj.
  3. Klik butang Top up, yang menunjukkan jumlah tersebut.

Resitnya terdapat dalam Invoices & Receipts. Invoices & receipt history membukanya.

Tambah nilai automatik

"Caj kad yang disimpan secara automatik apabila baki jatuh di bawah ambang."

  1. Hidupkan Enable auto top-up.
  2. Dalam WHEN BALANCE IS BELOW, masukkan baki yang sepatutnya mencetuskan tambah nilai.
  3. Dalam TOP UP BY, masukkan jumlah yang hendak ditambah setiap kali.
  4. Klik Save changes.

Anda memilih kedua-dua jumlah: pilih ambang yang meliputi penggunaan anda untuk beberapa hari, dan jumlah tambah nilai yang sesuai dengan kekerapan anda mahu dicaj. View usage deductions menunjukkan penggunaan yang diambil daripada baki, pada tab Pecahan Kos.

Top up balance dengan jumlah pratetap, Amount, Pay with dan butang Top up, serta Auto top-up dengan When balance is below, Top up by dan Save changesTop up balance dengan jumlah pratetap, Amount, Pay with dan butang Top up, serta Auto top-up dengan When balance is below, Top up by dan Save changes

Rajah 2: Tambah nilai baki sekarang, atau hidupkan tambah nilai automatik

Profil pengebilan

Billing Profile menetapkan butiran pada invois kemudahan dan siapa yang menerimanya. Klik Edit untuk mengubahnya.

  • INVOICE ADDRESS: alamat yang dicetak pada invois.
  • INVOICE ENTITY: perniagaan yang dinamakan pada invois.
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: orang yang menerima invois dan makluman belanjawan kemudahan, contohnya pengurus amalan dan pegawai akaun.
  • INVOICE CC EMAILS: alamat lain yang menerima salinan setiap invois, contohnya accounts-payable@example.com.

Billing Profile dengan Invoice address, Invoice entity, dua kenalan pengebilan yang dinamakan dan satu e-mel CC invoisBilling Profile dengan Invoice address, Invoice entity, dua kenalan pengebilan yang dinamakan dan satu e-mel CC invois

Rajah 3: Profil pengebilan: alamat invois, entiti invois, kenalan pengebilan dan e-mel CC

Kaedah penyelesaian

Sama ada kemudahan menyelesaikan bil daripada baki prabayar atau melalui invois bulanan ditetapkan oleh Performance Hub. Kaedah penyelesaian anda ialah sebahagian daripada perjanjian anda dengan Performance Hub. Untuk menukarnya, hubungi Sokongan. Lihat Siapa yang membayar, dan cara bil diselesaikan.