사용자 추가
이 페이지의 내용
Add New User는 Details, Role and access, Review의 세 단계로 조직에 사람을 추가합니다. 추가할 때 하나의 역할을 부여하며, 이후에 역할을 더 추가할 수 있습니다.
다음 절차는 해당 사람에게 이미 Performance Hub 계정이 있는지에 따라 달라집니다.
- Performance Hub를 처음 사용하는 경우: 관리자가 계정을 만들면 해당 사람은 로그인 안내와 비밀번호 설정 링크가 포함된 환영 이메일을 받습니다.
- 이미 계정이 있는 경우(예: 다른 조직을 통해): 해당 사람은 조직에 참여하라는 초대를 받으며, 수락하면 역할이 적용됩니다.
빠른 참조
찾는 위치: 설정(톱니바퀴 아이콘) → Identity and Access Management → 사용자 권한 → Add New User
액세스 가능한 사용자: 조직 관리자 및 역할에 Identity and Access Management가 포함된 사람
용도: 새 팀원에게 올바른 시설에서 올바른 역할로 Performance Hub 접근 권한을 부여합니다
1단계: Details
- 사용자 권한을 열고 Add New User를 클릭합니다.
- 해당 사람의 Primary Email을 입력합니다. 로그인할 때 사용할 주소를 입력하십시오. "Primary email address cannot be changed after provisioning a new user."
- 대화 상자에서 주소를 확인합니다.
- "No existing account in system found for this email address"는 새 계정을 만든다는 의미입니다.
- "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept."는 대신 초대가 전송된다는 의미입니다.
- 새 계정의 경우 First Name과 Last Name을 입력합니다. Mobile Phone Number는 선택 사항입니다.
- Continue를 클릭합니다.
그림 1: Add New User, Details 단계
2단계: Role and access
- 역할을 선택합니다. 역할을 찾으려면 Search roles에 입력합니다. 각 역할에는 다음이 표시됩니다.
- 이름. Performance Hub 역할 템플릿에는 Template 칩이, 해당 사람을 조직 관리자로 지정하는 역할에는 Org admin 칩이 함께 표시됩니다
- 설명
- 접근 범위와 모듈 액세스(예: Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10)
- 역할에 포함된 모듈을 나열하는 View modules
- 역할의 접근 권한이 사용자별로 선택되는 경우("Facilities need to be assigned manually for this role") 지역과 시설을 사용하여 이 사람이 작업할 수 있는 곳을 선택합니다. Organisation Administrator처럼 접근 범위가 고정된 역할에서는 이 단계가 표시되지 않습니다.
- Continue를 클릭합니다.
예를 들어 Amelia Hart에게 Morningside에서 Site Manager 템플릿을, 두 소매 사이트에서 Store Manager 역할을, 또는 한 지역의 모든 시설에 대해 Campus IT를 부여할 수 있습니다.
그림 2: Role and access: 역할을 선택한 다음 해당 사람이 접근할 수 있는 시설 또는 지역을 선택합니다
3단계: Review
Review 단계에는 해당 사람의 Details와 Role and access(역할, 접근 권한, 모듈)가 표시됩니다. 변경하려면 각 카드에서 Edit를 클릭하여 이전 단계로 돌아갑니다.
- 새 계정의 경우 대화 상자에 "As soon as you create this account, we'll send their email address a welcome email with sign-in instructions and a link to set up their password."라고 표시됩니다. Create user를 클릭합니다.
- 기존 계정의 경우 대화 상자에 "We'll email their email address an invitation to join your organisation. The role applies once they accept; the invitation expires after 14 days."라고 표시됩니다. Send invitation을 클릭합니다.
해당 사람이 받는 내용을 확인하려면 Send me a preview copy를 선택하여 이메일 사본을 직접 받으십시오. 사본에 있는 비밀번호 설정 링크는 작동하지 않습니다.
그림 3: 사용자를 만들기 전에 검토
새 사용자가 받는 내용
Create user를 클릭하면 해당 사람은 제목이 "Welcome to Performance Hub"인 환영 이메일을 받습니다. 이메일의 Your access에는 부여한 접근 권한(조직, 역할, 역할이 적용되는 시설 또는 지역)이 나열됩니다. 그런 다음 두 가지 접속 방법을 제공합니다.
- Sign In to Performance Hub: Google, Microsoft, Apple 또는 Slack 계정으로 로그인합니다.
- Set Up Password: 이메일 주소로 로그인할 수 있도록 비밀번호 설정 안내를 받습니다.
이메일 끝에는 이 문서로 연결되는 링크가 있습니다.
그림 4: 부여한 접근 권한이 표시된 환영 이메일 예시. 이름과 주소는 예시입니다.
이미 계정이 있는 사람은 대신 초대 이메일을 받습니다. 초대받은 사람이 받는 내용을 참조하십시오.
사람을 추가한 후
- 새 사용자는 사용자 권한에 즉시 표시됩니다. 환영 이메일에서 비밀번호를 설정하면 로그인할 수 있습니다.
- 초대한 사람은 수락할 때까지 대기 중인 초대에 표시됩니다.
- 두 번째 행사장의 Venue Duty Manager처럼 다른 역할을 부여하려면 사용자 역할 변경을 참조하십시오.