شعار Performance HubPerformance Hub
قسم الموقع: الوثائق

إعدادات الدفع

في هذه الصفحة

تحتوي إعدادات الدفع الخاصة بالمنظمة على طرق الدفع والرصيد وملف الفوترة لكل منشأة تدفع عنها منظمتك. وهي تعمل مثل إعدادات الدفع الخاصة بالمنشأة في Billing & Cost Management، لكنها مشتركة بين المنشآت: بطاقة واحدة ورصيد واحد لمجموعة من المكاتب أو العيادات أو المتاجر.

مرجع سريع

مكان الوصول إليها: الإعدادات (رمز الترس) ← Organisation Settings ← منظمة ← Billing ← إعدادات الدفع

من يمكنه الوصول: مسؤولو المنظمة، في منظمات Technology Stack

الغرض: الاحتفاظ بطريقة دفع مسجّلة، وشحن الرصيد المشترك، والتحقق ممن يتلقى كشوف المنظمة

متى تظهر علامة التبويب

لا تظهر إعدادات الدفع إلا ما دام الإعداد الافتراضي للمنظمة هو Organisation pays for all facilities، حاليًا أو اعتبارًا من اليوم الأول من الشهر المقبل. ولا تظهر لمجرد أن المنظمة تدفع عن بعض المنشآت كاستثناءات. وعندما يكون الإعداد الافتراضي Each facility pays for itself، لا يحتوي Organisation Settings > Billing إلا على Overview وInsights، وتدير كل منشأة تدفع عن نفسها إعدادات الدفع الخاصة بها في Billing & Cost Management.

لا توجد علامة تبويب إعدادات الدفع خاصة بالمنشأة التي تدفع عنها منظمتك: إذ تعرض صفحتها شريط Billed to your organisation، وتنطبق عليها هذه الإعدادات. راجع أي قسم فوترة أستخدم؟

ما الذي يختلف عن إعدادات الدفع الخاصة بالمنشأة

الأقسام هي نفسها الموجودة في المنشأة: Payment Methods وBalance & Top-ups وBilling Profile. للاطلاع على الخطوات، راجع إعدادات الدفع في Billing & Cost Management. والاختلافات هي:

  • رصيد واحد لكل المنشآت التي تدفع عنها المنظمة. "This balance is shared across your organisation (consolidated billing). Usage from every location draws from the same wallet." وتُضاف عمليات الشحن والشحن التلقائي إلى ذلك الرصيد المشترك.
  • يشمل تذكير طريقة الدفع الاحتياطية كل المنشآت: "Please add a backup payment method to your organisation to ensure uninterrupted service for every facility."
  • تأتي تفاصيل جهة الفوترة وجهات اتصال الفوترة من تفاصيل المنظمة. في Billing Profile، تؤخذ تفاصيل جهة الفوترة وجهات اتصال الفوترة الخاصة بالمنظمة من Organisation Settings > Details. لتغييرها، انقر Edit in Organisation details، أو راجع تفاصيل المنظمة.

إعدادات الدفع الخاصة بالمنظمة مع Payment Methods وبطاقة أساسية وAdd Payment Method، وBalance & Top-ups مع ملاحظة الرصيد المشترك وTop up balance وAuto top-upإعدادات الدفع الخاصة بالمنظمة مع Payment Methods وبطاقة أساسية وAdd Payment Method، وBalance & Top-ups مع ملاحظة الرصيد المشترك وTop up balance وAuto top-up

الشكل 1: إعدادات الدفع الخاصة بالمنظمة: طرق الدفع ورصيد مشترك بين المنشآت

من يتلقى الكشوف والتنبيهات

تُرسَل كشوف المنظمة وتنبيهات الميزانية إلى جهات اتصال الفوترة في تفاصيل المنظمة، وإلى أي عناوين بريد إلكتروني للنسخ (CC) في ملف الفوترة. وإذا لم تُحدَّد أي جهة اتصال للفوترة، يتلقاها جميع مسؤولي المنظمة.

طريقة التسوية

تحدد Performance Hub طريقة تسوية فاتورة المنظمة، سواء من رصيد مدفوع مسبقًا أو بفاتورة شهرية. وطريقة التسوية جزء من اتفاقيتك مع Performance Hub. لتغييرها، تواصل مع الدعم. راجع طرق التسوية.