شعار Performance HubPerformance Hub
قسم الموقع: الوثائق

إعدادات الدفع

في هذه الصفحة

إعدادات الدفع هي المكان الذي تحفظ فيه المنشأة التي تدفع عن نفسها بطاقاتها ورصيدها والتفاصيل المطبوعة على فواتيرها. اضبطها مرة واحدة، مع بطاقة احتياطية وشحن تلقائي، وستواصل العيادة أو المقهى أو مكان الفعاليات العمل دون أن يضطر أحد إلى مراقبة الرصيد.

مرجع سريع

مكان الوصول إليها: الإعدادات (رمز الترس) ← Billing & Cost Management ← إعدادات الدفع

من يمكنه الوصول: الأشخاص الذين لديهم وحدة Billing & Cost Management في منشأة تدفع عن نفسها. راجع من يمكنه رؤيتها.

الغرض: الاحتفاظ بطريقة دفع محفوظة، والحفاظ على الرصيد مشحونًا، وإرسال الفواتير إلى الأشخاص المناسبين

قد يطلب Performance Hub تفاصيل النشاط التجاري في المرة الأولى التي تُعدّ فيها الفوترة.

بالنسبة إلى المنشأة التي تدفع عنها منظمتك، لا توجد علامة تبويب إعدادات الدفع: تنطبق بدلًا من ذلك إعدادات الدفع الخاصة بالمنظمة.

طرق الدفع

يسرد Payment Methods البطاقات المحفوظة للمنشأة. وتُميَّز بطاقة واحدة بالعلامة Primary.

لإضافة بطاقة:

  1. انقر على Add Payment Method ("Click here to add a new payment method").
  2. اتبع التعليمات.

أضف بطاقة ثانية كبطاقة احتياطية، حتى لا تتسبب بطاقة مرفوضة أو منتهية الصلاحية في انقطاع الخدمة. عندما لا تكون هناك سوى بطاقة واحدة محفوظة، تعرض إعدادات الدفع "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." وتعرض علامة التبويب Overview الشريحة No backup payment method.

Payment Methods مع تذكير طريقة الدفع الاحتياطية، وبطاقة أساسية، ومربع Add Payment MethodPayment Methods مع تذكير طريقة الدفع الاحتياطية، وبطاقة أساسية، ومربع Add Payment Method

الشكل 1: طرق الدفع، مع التذكير بإضافة بطاقة احتياطية

الرصيد وعمليات الشحن

في الحساب المدفوع مسبقًا، يُخصم الاستخدام من رصيد المنشأة. يعرض Balance & Top-ups قيمة Available balance، ويتيح لك الشحن الآن أو تلقائيًا.

شحن الرصيد

  1. تحت Top up balance، اختر أحد المبالغ المحددة مسبقًا، أو اكتب مبلغًا في AMOUNT. "Minimum top-up is $5."
  2. في PAY WITH، اختر البطاقة التي تريد الخصم منها.
  3. انقر على الزر Top up، الذي يعرض المبلغ.

يوجد الإيصال في Invoices & Receipts. ويفتحها Invoices & receipt history.

الشحن التلقائي

"اخصم تلقائيًا من بطاقتك المحفوظة عندما ينخفض الرصيد عن الحد المحدد."

  1. شغّل Enable auto top-up.
  2. في WHEN BALANCE IS BELOW، أدخل الرصيد الذي ينبغي أن يؤدي إلى الشحن.
  3. في TOP UP BY، أدخل المبلغ الذي يُضاف في كل مرة.
  4. انقر على Save changes.

أنت من يختار المبلغين: اختر حدًا يغطي بضعة أيام من استخدامك، ومبلغ شحن يناسب عدد المرات التي تريد أن يُخصم فيها منك. يعرض View usage deductions الاستخدام المخصوم من الرصيد، في علامة التبويب تحليل التكاليف.

Top up balance مع المبالغ المحددة مسبقًا وAmount وPay with والزر Top up، وAuto top-up مع When balance is below وTop up by وSave changesTop up balance مع المبالغ المحددة مسبقًا وAmount وPay with والزر Top up، وAuto top-up مع When balance is below وTop up by وSave changes

الشكل 2: اشحن الرصيد الآن، أو فعّل الشحن التلقائي

ملف الفوترة

يحدد Billing Profile التفاصيل الواردة في فواتير المنشأة ومن يتلقاها. انقر على Edit لتغييرها.

  • INVOICE ADDRESS: العنوان المطبوع على الفواتير.
  • INVOICE ENTITY: النشاط التجاري المذكور في الفواتير.
  • NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: الأشخاص الذين يتلقون فواتير المنشأة وتنبيهات الميزانية، على سبيل المثال مدير عيادة وموظف حسابات.
  • INVOICE CC EMAILS: عناوين أخرى تتلقى نسخة من كل فاتورة، على سبيل المثال accounts-payable@example.com.

Billing Profile مع Invoice address وInvoice entity وجهتَي اتصال فوترة مُعيّنتين وعنوان بريد إلكتروني للنسخ في الفواتيرBilling Profile مع Invoice address وInvoice entity وجهتَي اتصال فوترة مُعيّنتين وعنوان بريد إلكتروني للنسخ في الفواتير

الشكل 3: ملف الفوترة: عنوان الفاتورة، والجهة المُصدَرة باسمها الفاتورة، وجهات اتصال الفوترة، وعناوين البريد الإلكتروني للنسخ

طريقة السداد

يحدد Performance Hub ما إذا كانت المنشأة تسدّد من رصيد مدفوع مسبقًا أو بفاتورة شهرية. طريقة السداد جزء من اتفاقيتك مع Performance Hub. لتغييرها، تواصل مع الدعم. راجع من يدفع، وكيف تُسدَّد الفاتورة.