Performance Hub logosuPerformance Hub
Site bölümü: Belgeler

Toplu talepler ve onaylar

Bu sayfada

Büyük değişikliklerin geri alınması zordur; bu nedenle iki kişi gerektirir. Organizasyonunuzdan aynı anda 25'ten fazla kişiyi kaldırmak "ikinci bir yöneticinin onayını gerektirir. Onaylayana kadar hiçbir şey değişmez ve talebin süresi 72 saat sonra dolar."

Bu durum, bir franchise mağazası el değiştirdiğinde, bir okul yılı bitip geçici personelin işi sona erdiğinde veya bir mekan sezon için kapandığında yaşanabilir.

Hızlı başvuru

Nerede bulunur: Ayarlar (dişli simgesi) → Identity and Access Management → Kullanıcı İzinleri → Bulk requests (araç çubuğunda, talepleriniz olduğunda gösterilir)

Kimler erişebilir: Organizasyon yöneticileri. Onaylayan kişi başka bir organizasyon yöneticisi olmalıdır.

Amaç: Büyük değişiklikleri onaya göndermek ve diğer yöneticilerin taleplerini onaylamak

Onay için talep gönderme

  1. Kullanıcı İzinleri bölümünde kaldırılacak kişileri işaretleyin, ardından Remove from organisation (number) seçeneğini belirleyin. Bkz. Kullanıcıları kaldırma.
  2. 25'ten fazla kişi olduğu için iletişim kutusu onay ister. Approver alanında başka bir organizasyon yöneticisi seçin.
  3. Send for approval düğmesine tıklayın.

Onaylayan kişi onaylayana kadar hiçbir şey değişmez. 72 saat içinde onaylamazsa talebin süresi dolar ve hiçbir şey değişmez; hâlâ gerekiyorsa yeni bir talep gönderin.

Bir talebi onaylama

Sizi bekleyen talepler olduğunda Kullanıcı İzinleri sekmesindeki kullanıcı listesinin üstünde "n bulk requests are waiting for your approval." yazan bir bildirim görünür. Bulk requests iletişim kutusunu açmak için Review düğmesine tıklayın.

Kullanıcı listesinin üstünde 2 toplu talebin onayınızı beklediğini belirten, Review düğmesi içeren bir bildirimKullanıcı listesinin üstünde 2 toplu talebin onayınızı beklediğini belirten, Review düğmesi içeren bir bildirim

Şekil 1: Toplu talepler onayınızı beklediğinde gösterilen bildirim

İletişim kutusunu şu yollarla da açabilirsiniz:

  • Kullanıcı İzinleri araç çubuğunda Bulk requests düğmesine tıklayın. Düğme, talepleriniz olduğunda gösterilir.
  • Onay e-postasındaki bağlantıyı izleyin.

İletişim kutusunda iki liste vardır:

  • Awaiting your approval: diğer yöneticilerin size gönderdiği talepler. Her biri talebi kimin oluşturduğunu, süresinin ne zaman dolacağını ve Show users (n), Reject ve Approve seçeneklerini gösterir.
  • Your requests: gönderdiğiniz talepler; durumları ve onaylayan kişiyle birlikte. Bir talep hakkında karar verildiğinde, ne zaman verildiği ve kaç kullanıcının kaldırıldığı, atlandığı veya başarısız olduğu gösterilir; örneğin "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0" ve atlanan her biri için nedeni.

Maya Lindqvist ve Tomas Herrera'dan onay bekleyen, her biri Show users, Reject ve Approve seçeneklerini içeren iki talep ve Your requests altında onaylanmış bir talep bulunan Bulk requests iletişim kutusuMaya Lindqvist ve Tomas Herrera'dan onay bekleyen, her biri Show users, Reject ve Approve seçeneklerini içeren iki talep ve Your requests altında onaylanmış bir talep bulunan Bulk requests iletişim kutusu

Şekil 2: Bulk requests iletişim kutusu: onayınızı bekleyen talepler ve kendi talepleriniz

Bir talebi onaylamak için:

  1. Bulk requests iletişim kutusunu açın ve talebi Awaiting your approval altında bulun.
  2. Ne yaptığını ve kimleri etkilediğini kontrol edin.
  3. Approve düğmesine tıklayın.
  4. Approve request içinde onaylamak için talebin etkilediği kullanıcı sayısını yazın, ardından Approve and run düğmesine tıklayın.

Değişiklik hemen uygulanır.

Bir talebi reddetme veya geri çekme

  • Bir talebi reddetmek için Reject düğmesine tıklayın, talep sahibine isteğe bağlı bir not ekleyin ve onaylayın. Hiçbir şey değişmez.
  • Gönderdiğiniz bir talebi geri çekmek için Your requests altında talepteki Cancel request seçeneğine tıklayın.