Kullanıcı ekleme

Add New User, bir kişiyi organizasyonunuza üç adımda ekler: Details, Role and access ve Review. Kişiyi eklerken ona bir rol verirsiniz; daha sonra başka roller ekleyebilirsiniz.

Sonrasında ne olacağı, kişinin zaten bir Performance Hub hesabı olup olmadığına bağlıdır:

• Performance Hub'da yeniyse: hesabını siz oluşturursunuz ve kişi, oturum açma talimatlarını ve parolasını ayarlamak için bir bağlantıyı içeren bir hoş geldiniz e-postası alır.
• Zaten bir hesabı varsa (örneğin başka bir organizasyon aracılığıyla): organizasyonunuza katılması için bir davet alır ve rol, daveti kabul ettiğinde geçerli olur.

Hızlı başvuru

Nerede bulunur: Ayarlar (dişli simgesi) → Identity and Access Management → Kullanıcı İzinleri → Add New User

Kimler erişebilir: Organizasyon yöneticileri ve rolü Identity and Access Management içeren kişiler

Amaç: Yeni bir ekip üyesine, doğru tesislerde doğru rolle Performance Hub erişimi vermek

1. adım: Details

1. Kullanıcı İzinleri sekmesini açın ve Add New User düğmesine tıklayın.
2. Kişinin Primary Email adresini girin. Kişinin oturum açarken kullanacağı adresi kullanın: "Yeni bir kullanıcı oluşturulduktan sonra birincil e-posta adresi değiştirilemez."
3. İletişim kutusu adresi kontrol eder:
   • "No existing account in system found for this email address", yeni bir hesap oluşturacağınız anlamına gelir.
   • "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept.", kişinin bunun yerine bir davet alacağı anlamına gelir.
4. Yeni bir hesap için kişinin First Name ve Last Name bilgilerini girin. Mobile Phone Number isteğe bağlıdır.
5. Continue düğmesine tıklayın.

Şekil 1: Add New User, Details adımı

2. adım: Role and access

1. Bir rol seçin. Rol bulmak için Search roles alanına yazın. Her rol şunları gösterir:
   • adını; Performance Hub rol şablonları için bir Template etiketi ve kişiyi organizasyon yöneticisi yapan roller için bir Org admin etiketiyle
   • açıklamasını
   • erişim kapsamını ve modül erişimini; örneğin Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10
   • rolün kapsadığı modülleri listeleyen View modules seçeneğini
2. Rolün erişimi kullanıcı başına seçiliyorsa ("Facilities need to be assigned manually for this role"), bu kişinin nerede çalışabileceğini seçmek için Bölgeler ve Tesisler seçeneklerini kullanın. Organisation Administrator gibi sabit erişim kapsamına sahip roller bunu sormaz.
3. Continue düğmesine tıklayın.

Örneğin Amelia Hart'a Morningside tesisinde Site Manager şablonunu, iki perakende sitesinde bir Store Manager rolünü veya bir bölgedeki her tesis için Campus IT rolünü verin.

Şekil 2: Role and access: bir rol seçin, ardından kişinin erişebileceği tesisleri veya bölgeleri seçin

3. adım: Review

Review adımı kişinin Details ve Role and access (rol, erişim ve modüller) bilgilerini gösterir. Geri dönüp değiştirmek için kartlardan birindeki Edit seçeneğine tıklayın.

• Yeni bir hesap için iletişim kutusunda şu yazar: "Bu hesabı oluşturur oluşturmaz e-posta adresine oturum açma talimatlarını ve parolasını ayarlamak için bir bağlantıyı içeren bir hoş geldiniz e-postası göndereceğiz." Create user düğmesine tıklayın.
• Mevcut bir hesap için iletişim kutusunda şu yazar: "E-posta adresine organizasyonunuza katılması için bir davet e-postası göndereceğiz. Rol, daveti kabul ettiğinde geçerli olur; davetin süresi 14 gün sonra dolar." Send invitation düğmesine tıklayın.

Kişinin ne alacağını görebilmek için e-postanın bir kopyasını kendiniz almak isterseniz Send me a preview copy seçeneğini işaretleyin. Parola ayarlama bağlantısı sizin kopyanızda çalışmaz.

Şekil 3: Kullanıcıyı oluşturmadan önce gözden geçirin

Yeni bir kullanıcı ne alır

Create user düğmesine tıkladığınızda kişi, "Welcome to Performance Hub" konulu bir hoş geldiniz e-postası alır. E-posta, Your access altında verdiğiniz erişimi listeler: organizasyon, rol ve rolün kapsadığı tesisler veya bölgeler. Ardından iki giriş yolu sunar:

• Sign In to Performance Hub: Google, Microsoft, Apple veya Slack hesabıyla oturum açın.
• Set Up Password: bunun yerine e-posta adresiyle oturum açmak üzere bir parola ayarlamak için talimatları alın.

E-posta, bu belgelere bir bağlantıyla sona erer.

Şekil 4: Verdiğiniz erişimi gösteren örnek bir hoş geldiniz e-postası. Adlar ve adresler örnektir.

Zaten bir hesabı olan kişiler bunun yerine bir davet e-postası alır. Bkz. Kişi ne alır.

Birini ekledikten sonra

• Yeni kullanıcılar hemen Kullanıcı İzinleri sekmesinde görünür. Hoş geldiniz e-postasından parolalarını ayarladıktan sonra oturum açabilirler.
• Davet ettiğiniz kişiler, kabul edene kadar bekleyen davetlerinizde görünür.
• Birine başka bir rol vermek için, örneğin ikinci bir mekanda Venue Duty Manager, bkz. Bir kullanıcının rollerini değiştirme.

İlgili sayfalar

• Davetler: henüz kabul edilmemiş davetler
• Roller: kişilere verebileceğiniz roller
• Bir daveti kabul etme: davet edilen bir kişinin gördükleri
• Oturum açma: kullanıcılarınızın sonraki adımı