Performance Hub-logoPerformance Hub
Sitesectie: Documentatie

Openingstijden op feestdagen

Op deze pagina

Holiday Hours omvat feestdagen en de andere dagen waarop je faciliteit afwijkende uren hanteert, zoals een trainingsdag voor personeel, een inventarisatie, een studiedag op een school of een besloten evenement op een evenementenlocatie. "Holiday hours replace your staffed hours on that date. Unstaffed/extended hours still apply, so a holiday with no hours falls back to the unstaffed hours for that day, and is only closed if there are none."

Snelle referentie

Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram) → Faciliteit- en systeemconfiguratie → Openingstijden van de faciliteit → Holiday Hours

Wie toegang heeft: Gebruikers met toegang tot Faciliteit- en systeemconfiguratie bij de faciliteit

Doel: Ervoor zorgen dat deuren, schermen en audio op feestdagen en bijzondere dagen de juiste uren volgen

Het tabblad Holiday Hours, met Default Holiday Hours en een komende feestdag naast de kaart Add Holiday BlockHet tabblad Holiday Hours, met Default Holiday Hours en een komende feestdag naast de kaart Add Holiday Block

Afbeelding 1: Holiday Hours: Default Holiday Hours en Upcoming Holidays

Hoe openingstijden op feestdagen werken

Op een feestdag:

Wat je insteltWat er die dag gebeurt
Uren voor de feestdagZe vervangen de bemande uren van die dag
Geen uren (Unstaffed hours only)Geen bemande uren. De faciliteit gebruikt die dag haar onbemande/verlengde uren
Geen uren, en die dag geen onbemande/verlengde urenDe faciliteit is gesloten

Een 24/7-sportschool zonder bemande uren op eerste kerstdag laat leden bijvoorbeeld nog steeds binnen tijdens de verlengde uren, terwijl een kantoor zonder verlengde uren gesloten blijft.

Standaard feestdaguren

"Your Default Holiday hours will be automatically applied to any upcoming holidays based on your region." Stel ze één keer in op de uren die je gewoonlijk op een feestdag hanteert.

  • Klik op Add hours onder DEFAULT HOLIDAY HOURS om ze in te stellen, bijvoorbeeld 9:00am - 1:00pm voor een winkel die 's ochtends opengaat.
  • Laat ze op Unstaffed hours only staan als de faciliteit op feestdagen geen bemande uren heeft.
  • Klik op Save changes in de balk onder aan de pagina.

Komende feestdagen

"Nationale feestdagen voor uw regio worden automatisch twee maanden van tevoren toegevoegd. Voeg aangepaste uren toe aan feestdagen die afwijken van uw Default Holiday Hours."

Beheerders van de organisatie kiezen welke feestdagen worden toegevoegd, in Vakantiebeheer.

Elke feestdag wordt weergegeven als een kaart met de naam en datum, de uren en chips:

  • Local holiday: een feestdag voor je regio.
  • Added automatically: voor je toegevoegd, niet door een gebruiker.

Om één feestdag andere uren te geven, klik je op Add hours op de kaart ervan en daarna op Save changes. Een café dat op nieuwjaarsdag later opengaat, kan bijvoorbeeld voor elke andere feestdag de Default Holiday Hours aanhouden.

De pictogrammen rechtsboven op een kaart zijn:

  • Create copy: een nieuwe feestdag met dezelfde uren, voor een andere datum.
  • Update: opent de feestdag om deze te wijzigen.
  • Delete: verwijdert de feestdag.

Een feestdagblok toevoegen

Voeg een feestdagblok toe voor elke andere dag met afwijkende uren: een trainingsdag voor personeel, een inventarisatie, een studiedag op een school of een besloten evenement op een evenementenlocatie.

  1. Klik op Add Holiday Block ("Click here to add a holiday period").
  2. Voer een Holiday Name in, bijvoorbeeld Staff Training Day.
  3. Kies de Date.
  4. Klik onder Hours on this day op Add hours om de uren in te stellen. "Leave empty for no staffed hours. The facility falls back to its unstaffed hours for that day."
  5. Klik op Save/Update.
  6. Klik op Save changes in de balk onder aan de pagina.

Het dialoogvenster Add Holiday Block, met Holiday Name, Date en Hours on this dayHet dialoogvenster Add Holiday Block, met Holiday Name, Date en Hours on this day

Afbeelding 2: Een feestdagblok toevoegen

Om een feestdagblok later te wijzigen, klik je op Update (het potloodpictogram) op de kaart ervan. Het dialoogvenster opent als Edit Holiday Block.

Elk feestdagblok beslaat één Date. Voor een sluiting van meerdere dagen, zoals een kliniek die tussen Kerstmis en Nieuwjaar gesloten is, voeg je voor elke dag een blok toe; Create copy maakt dit sneller.