Bemande uren

Openingstijden van de faciliteit bevat de "Operating hours for this facility. They drive automations such as door auto-unlock, screen power and audio. Devices can take up to 15 minutes to pick up changes saved here." Het tabblad Staffed Hours is waar de meeste faciliteiten beginnen: de tijden waarin de locatie "Open with staff on site." is.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram) → Faciliteit- en systeemconfiguratie → Openingstijden van de faciliteit → Staffed Hours (of klik op Hours boven aan de pagina)

Wie toegang heeft: Gebruikers met toegang tot Faciliteit- en systeemconfiguratie bij de faciliteit

Doel: De tijdzone van de faciliteit instellen en de uren waarin ze open is met personeel ter plaatse

Afbeelding 1: Staffed Hours, het weekoverzicht en wat deze uren gebruikt

De sectie Openingstijden van de faciliteit

Tijdzone

TIMEZONE toont (auto) zolang de tijdzone wordt ingesteld op basis van het adres van de faciliteit: "Timezone is auto-set from your location's Latitude and Longitude, unless overwritten here." Controleer voor de meeste locaties of die klopt en laat hem verder ongemoeid. Als de locatie van de faciliteit correct is, is de tijdzone dat ook.

Om hem zelf in te stellen, kies je een tijdzone uit de lijst, bijvoorbeeld America/New_York of Australia/Sydney, en klik je op Save changes. Je moet een van de vermelde tijdzones kiezen; anders zie je "Please select a valid timezone from the list before saving."

Elk schema bij de faciliteit loopt in deze tijdzone, waaronder het automatisch ontgrendelen van deuren, de voeding en helderheid van displayschermen, audio en workflows. Een verkeerde tijdzone verschuift ze allemaal met uren, dus controleer die eerst als iets op het verkeerde tijdstip schakelt.

Bemande uren instellen

Elke dag toont de bemande uren als tijdchips, bijvoorbeeld 8:00am - 6:00pm.

1. Zoek de dag op het tabblad Staffed Hours.
2. Klik op Add hours. Kies in Add hours for day de tijden bij Opens en Closes en klik op Save/Update. Tijden gaan in stappen van 30 minuten, en je kunt ook een tijd typen, zoals 11:59pm.
3. Klik nogmaals op Add hours om een tweede periode op dezelfde dag toe te voegen. Een café dat tussen lunch en diner gesloten is, of een sportschool met ochtend- en avondsessies, heeft twee of drie periodes op een dag.
4. Klik op het kruisje van een chip om een periode te verwijderen.
5. Klik op Save changes in de balk onder aan de pagina.

De sluitingstijd moet na de openingstijd liggen ("Closing hour must be after the opening hour"), dus een periode kan niet over middernacht heen lopen. Laat de dag bij een late sluiting eindigen om 11:59pm en voeg een periode vanaf 12:00am toe op de volgende dag.

Een dag zonder bemande uren toont Unstaffed hours only: de faciliteit gebruikt die dag haar onbemande/verlengde uren. Een dag zonder bemande of onbemande uren toont Closed.

Uren naar andere dagen kopiëren

Wanneer meerdere dagen dezelfde uren hebben, stel je één dag in en kopieer je die.

1. Klik op Copy bij de dag die je hebt ingesteld.
2. Kies onder COPY TO Weekdays, Weekend of All days, of vink de gewenste dagen aan.
3. Klik op Copy to (de knop toont het aantal dagen, bijvoorbeeld Copy to 4 days).
4. Klik op Save changes in de balk onder aan de pagina.

"Hiermee worden eventuele bestaande uren op de geselecteerde dagen vervangen."

Afbeelding 2: Uren van één dag naar andere dagen kopiëren

Het weekoverzicht

WEEKLY OVERVIEW tekent elke dag van 12am tot 12am:

• Bemande uren in donkerblauw.
• Onbemande/verlengde uren in lichtblauw.
• Het totaal aan bemande uren per dag rechts, en het totaal van de week bovenaan, bijvoorbeeld 43.5h staffed / week.

Gebruik het om hiaten en overlappingen op te sporen, zoals een dag die je vergeten bent in te stellen, voordat de uren deuren en schermen gaan aansturen.

Voorbeelden

Gerelateerde pagina's

• Onbemande/verlengde uren: wanneer de faciliteit zonder personeel open is
• Openingstijden op feestdagen: feestdagen en andere bijzondere dagen
• Hoe openingstijden worden gebruikt: de deuren, schermen, audio en workflows die deze uren volgen
• Locatie van de faciliteit: het adres op basis waarvan de tijdzone wordt ingesteld