Onbemande/verlengde uren

Unstaffed/Extended Hours zijn de tijden waarin de faciliteit "Open, but may not be staffed." is. Gebruik ze voor locaties die mensen nog kunnen gebruiken wanneer er niemand achter de balie staat: 24/7-toegang voor leden van een sportschool, een coworkingruimte die na sluiting van de receptie open is voor leden, een studieruimte van een universiteitsbibliotheek buiten openingstijden of een selfservicewasserette.

Snelle referentie

Waar je het vindt: Instellingen (tandwielpictogram) → Faciliteit- en systeemconfiguratie → Openingstijden van de faciliteit → Unstaffed/Extended Hours

Wie toegang heeft: Gebruikers met toegang tot Faciliteit- en systeemconfiguratie bij de faciliteit

Doel: Vastleggen wanneer de faciliteit zonder personeel open is, zodat deuren, schermen en audio zich anders kunnen gedragen dan tijdens bemande uren

Afbeelding 1: Unstaffed/Extended Hours: open, maar mogelijk niet bemand

Onbemande/verlengde uren in- of uitschakelen

Gebruik de schakelaar rechtsboven op het tabblad. Daarop staat Enabled of Disabled. Als je faciliteit alleen open is wanneer er personeel aanwezig is, zoals bij veel kantoren, winkels en klinieken, laat je de schakelaar uit en stel je alleen bemande uren in.

• Als je de schakelaar inschakelt, worden maandag tot en met zaterdag gevuld met 4:00am - 10:00pm en zondag met 5:00am - 9:00pm. Wijzig deze in je werkelijke uren en klik daarna op Save changes in de balk onder aan de pagina.
• Als je de schakelaar uitschakelt, worden alle onbemande/verlengde uren gewist, dus noteer ze eerst als je ze misschien opnieuw nodig hebt. Zolang de schakelaar uit staat, toont het tabblad een gedimde voorvertoning.

Onbemande/verlengde uren instellen

De lijst met dagen werkt op dezelfde manier als op het tabblad Staffed Hours:

1. Klik op een dag op Add hours en kies wanneer de periode begint en eindigt.
2. Klik op het kruisje van een chip om een periode te verwijderen.
3. Klik op een dag op Copy om de uren ervan naar andere dagen te kopiëren.
4. Klik op Save changes in de balk onder aan de pagina.

Onbemande/verlengde uren kunnen overlappen met je bemande uren, zoals de standaarduren doen. Het WEEKLY OVERVIEW toont onbemande/verlengde uren in lichtblauw, achter de bemande uren in donkerblauw.

Wat er buiten bemande uren verandert

Functies die je uren volgen, kunnen onbemande/verlengde uren anders behandelen dan bemande uren, bijvoorbeeld:

• Displayschermen kunnen inschakelen wanneer iemand incheckt en weer uitschakelen na de laatste check-in. Zie Voeding bij check-in.
• Audio kan starten wanneer iemand incheckt, pauzeren na de laatste check-in en op een apart, meestal lager, volume spelen. Zie Instellingen van Audiobediening.
• Feestdagen zonder bemande uren vallen terug op de onbemande/verlengde uren van die dag. Zie Openingstijden op feestdagen.

Zie Hoe openingstijden worden gebruikt voor de volledige lijst.

Gerelateerde pagina's

• Bemande uren: de tijdzone en de uren waarin personeel aanwezig is
• Openingstijden op feestdagen: feestdagen en andere bijzondere dagen
• Hoe openingstijden worden gebruikt: de automatiseringen die je uren volgen